Exchangeでの共有リソース予定表の作成2007
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客室や車やラップトップなどの共有リソースを予約するために、組織内で共有カレンダーを作成すると便利なことがよくあります。
Outlook/Exchange2007では、これを簡単に実現できます。
まず、Outlookを使用して共有予定表（パブリックフォルダ内）を作成します。 この例の目的のために、これを”プール車”と呼びましょう。
次の段階は、共有リソースを作成することです。 これは、Exchange2007サーバーの「Exchange管理コンソール」内で実行する必要があります(Start=>All Programs=>Microsoft Exchange Server2007=>Exchange管理コンソール)。 ここでも、それは”新しいメールボックス”ウィザードを使用して簡単なプロセスです。 “会議室メールボックス”または”機器メールボックス”のいずれかを選択する必要があります。
ウィザード内の詳細を完了するには、次の表を使用します。
| メールボックスタイプ | 室メールボックスまたは機器メールボックス |
| ユーザータイプ | 新規ユーザー |
| ユーザー情報 | 必要に応じてユーザー（リソース）情報を入力します。 |
| ユーザーログオン名 | Poolcar01 |
| パスワード | 有効なものは何でも行います（アカウントは無効になります) |
| エイリアス（メールアドレス） | Poolcar01 |
| メールボックスデータベース | あなたの組織ごとに設定します |
| 管理フォルダーメールボックスプロパティ | 組織ごとに設定します |
リソースメールボックスが作成されたので、会議出席依頼を”自動承諾”するように構成する必要があります。 これは、Exchangeサーバーの「Exchange管理シェル」内で実行する必要があります(Start=>All Programs=>Microsoft Exchange Server2007=>Exchange管理シェル)。 シェルに次のコマンドを入力します:
Set-MailboxCalendarSettings”Poolcar01″-AutomateProcessing AutoAccept
値が正しく設定されていることを確認するには、次のように入力します:
Get-MailboxCalendarSettings”Poolcar01″|fl
これは本質的にプロセスを完了します。 組織が必要とする数だけ共有リソースを作成できます(これらのメールボックスの追加のCALを購入する必要はありません)。
追記