雇用文書に関する雇用者の記録保持-エスクリッジ法
May5,2020
連邦法では、15人以上の従業員を持つ雇用者は、文書の作成または雇用/雇用なしの決定 50人以上の従業員を持つ連邦請負業者は、連邦請負業者が150人未満の従業員を持っているか、少なくともgovernment150,000の政府契約を持っていない場合を除き、二年間、これらの文書を保持する必要がありますが、最小記録保持期間は一年です。 雇用者が維持するために必要とされる選択と雇用に関連する雇用記録には、次のものが含まれます:
- 求人広告
- 求人応募および履歴書の資料（これは、応募者が最低資格を満たしていないか、応募者がすべての応募要件を満たしていないため、応募者が積極的にオープンポジションを検討していなかった場合でも適用されます。)
- スクリーニングツールとテスト(これには、オンラインで行われたテストを含む、応募者を評価するために使用されたテストとテスト結果のコピーが含)
- 採用または採用決定に関連するインタビューノートおよびその他の記録(これには、性別、人種、国籍別の応募者数に関する情報が含まれる可能性があります。)
法律によって要求されることのほかに、ファイルのこの情報を持っていることはまた場合”雇う失敗”に対して防御の雇用者に有用である場合もあ しかし問題は志願者が雇用者に今彼らの概要を電子メールで送ることができる容易さが原因である。 電子メールのために、条件を保つこの記録は雇用者–ウェブサイトとの特にそれらのために厄介になった。 雇用機会均等委員会は最近、この問題に見て、一緒にいくつかの他の連邦政府機関と、誰が、インターネット上で雇用者に連絡するすべての人の間で、メール これらのガイドラインの下では、人は一般的に次の場合に申請者になります:
- 雇用者は、特定の位置を埋めるために行動しています;
- 個人は雇用主の標準的な手続きに従って職位申請書を提出し、
- 個人は特定の職位に関心を示しています。
これは雇用者にとって良いニュースです。 この連邦政府の要件に準拠していることを確認するには、しかし、雇用者は、アプリケーションと履歴書が受け入れられるときに指定する件名に書かれ 未承諾の概要および適用がほしいと思わない雇用者は彼らのウェブサイトのそう州に賢い。 未承諾の概要が受け取られるとき、未承諾の概要がファイルで保たれない、彼/彼女が特定の仕事の開始のための概要を再送信する必要があることそれを送った個人に知らせることはよい考えである1つが起これば。 さらに、求人が宣伝されるときは、広告や求人掲載に応募の締め切りを含めることをお勧めします。
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この記事は、記事の上部に掲載された日付の時点での法律に基づいています。 この記事は、法的助言の提供を構成するものではなく、それ自体でエスクリッジ法と弁護士とクライアントの関係を作成するものではありません。