給与アウトソーシングのコスト
今日、より多くのビジネス所有者は、給与を処理する手間を避けるために、ADPのような給与プロバイダに目を向ける。 給与計算サービスプロバイダーは、地方税、残業時間、およびその他の変数を扱うことから生じる複雑さを軽減するのに役立ちます。 これらの企業は、貴重なサービスを提供するにもかかわらず、ビジネスの所有者は、サービスを確保する前に給与アウトソーシングの真のコストを考慮す 給与アウトソーシングの徹底的なコスト/便益分析を実行すると、給与サービスが長期契約にあなたをロックしたい場合は特に、後であなたの主要な頭痛 あなたが情報に基づいた結論に達するのを助けるために、我々はあなたが以下に直面するだろうコストを分解しました。
給与アウトソーシングコスト内訳
あなたはすぐに多くの異なるコストがあなたの会社の給与をアウトソーシングと一緒に来ることを発見します。 一回限りの手数料、税金準備手数料、およびサービス自体の毎月のコストから、あなたが月あたりに支払う合計金額は大きく異なる場合があります。 多くの給与サービス会社は、最も基本的な（単純に計算し、従業員の小切手を堆積させる）から最も洗練された（プリペイドカードを提供し、状態の失業保険を管 ここに注意を払うべきであるものがある:
基本的な給与計算のアウトソーシングの費用
外部委託された給与計算の会社の大半は月額2 20から2 250まで及ぶ基本的なパッケージ料金を満たす。 外部委託給与のコストは、直接預金、給与処理、標準的な税務申告、および雇用者と従業員の両方がアクセスできるオンラインポータルが含まれています。 基本的な給与計算パッケージに関連するコストは、居住地、管轄の給与税の複雑さ、給与期間の頻度、従業員の数量など、会社の関連するすべての詳細を
たとえば、よく知られている給与処理会社を使用する25-35人の従業員の会社は、基本的なサービスのために月に最大pay1,500を支払います。 多くの場合、大企業は、大規模な雇用者のための一人当たりの給与コストをダウンさせ、割引パッケージ料金を受け取ることになります。 小企業のために—多くのフィールドサービスの会社のように—この費用はより大きい違いを生じることができる。
給与期間の頻度
給与を外部委託する多くの企業は、給与取引を処理するための追加コストを避けるために給与期間を変更する必要があります。 あなたの会社が毎週または隔週で支払っている場合、毎月支払うビジネスと比較して追加費用が発生する可能性があります（1回ではなく月に4回 もちろん、給与の頻度を減らすことは雇用者に利益をもたらしますが、給与の頻度を変更することはしばしば従業員に悪影響を及ぼします。 多くの労働者は予想できるスケジュールの彼らの給料を得ることで数える。 最終的に、彼らはあなたが給与の頻度を変更した場合、あなたの決定と一緒に暮らす必要がありますが、あなたはまだ慎重に放射性降下物を考慮す
あなたの給与計算会社があなたのビジネスに紙の小切手を郵送する場合、印刷と配送のための追加料金が発生する可能性があります。 標準配送料が無料の場合でも、迅速または州外の配送には追加料金が適用される場合があります。
給与税支援
ほとんどの基本的なパッケージは税支援をカバーしていますが、多くの給与会社は税シーズンの準備をするために年末処理のために余分 追加の給与アウトソーシングは、w-2印刷、郵送、および報告ができるように、従業員あたりの余分な$25からemployee75を要することができます。 さらに、あなたの給与計算の複雑さは、それが基本的な給与計算パッケージと同じように、ここでの考慮事項になります。 あなたが複数の州で従業員を持っている場合は、給与計算会社は、多くの場合、彼らの税金を処理するために追加料金でスリップします。 あなたの給与を外部委託する場合は、会社を選択する前に、そのような手数料の存在に注意してください。 場合によっては、給与計算を自分で管理するために多くのお金を節約することができます。
ワンタイムフィー
社内で給与計算を行っても、特定のワンタイムフィーを考慮する必要があります。 最大の給与コストのいくつかは、時間が経つにつれて、そのシステムへの更新を実装し、その後、従業員の時間を記録するための時間追跡システムを設
追加料金
すでに給与計算を外部委託することを決定している場合は、基本パッケージコストに含まれていない追加料金の予算が必要な場合があります。 これらの手数料は、通常、このような直接預金、チェック署名、あたりの封筒詰め、新しい従業員の報告、および多くのようなサービスが含まれています。 追加料金は、給与計算の調整や緊急給与のために適用することができますので、給与を外部委託することを選択するときにそれに応じて計画します。
給与計算処理をアウトソーシングするメリット
これまでのところ多くのように聞こえるでしょうか？ 心配しないで、あまりにも、良いものがあります！ 給与アウトソーシングコストはすぐに積み重ねることができますが、時間とストレスは、アウトソーシングによって保存されますまだ多くのためにカウントされます。 あなたの会社の規模、従業員のgarnishments、請負業者/従業員の指定、従業員の場所、およびその他の要因に応じて、給与処理と関連する税務管理は、必ずしも持っていない時に離れて食べることができます。
給与処理サービスは、フィールドの専門家、エラーを作る可能性が低い専門家を採用しています。 会社がそれほど大きくないので、「別のアカウント」になるリスクがある限り、それはあなたに心の安らぎを与えるはずです。”給与計算の会社が一貫してよい仕事をすることを確かめるために他の顧客からの検討を追求しなさい。 あなたが問題を抱えているとき、あなたはあなたのアカウント担当者に到達する必要がありますどのように簡単な時間の？ エラーを防止するための場所で品質システムを持っていない可能性があります新しい給与計算事業のために目を離さない。
外部委託するかどうかを決定した後、問題を継続的に再検討する必要があります。 あなたのビジネスの現実は常に変化します。 あなたは成長しましたか？ 小型化？ あなたが最初に決定をしたときよりも、あなたの会社が今アウトソーシングを開始/停止することはより理にかなっていますか？ 覚えておいて、異なるサイズの企業は、ほとんどのサービスプロバイダと異なる料金を支払います。 ADPのようなプロセッサの場合、より多くの従業員がいるほど、各従業員の給与計算にかかる費用は少なくなります。 これは微積分をかなり変えることができます！
給与処理にお金を節約する方法
給与アウトソーシングのコストは、特にプロバイダの基本パッケージでカバーされていないタスクやサービスのために、合 ただし、ビジネスプロセスの合理化、フィールドサービス管理ソフトウェアの使用、給与期間の調整など、給与コストを削減するためのツールを自由に使用で 以下でこれらを見てみましょう。
業務プロセスの合理化
フィールドサービス管理のためのビジネスソフトウェアを使用して給与計算処理を社内に持ち込むときは、選択したソフト これはあなたの投資をより価値があるようにします。 可能であれば、他の内部プロセスと一緒にあなたの給与計算処理を合理化します。 たとえば、QuickBooks統合ソフトウェアスマートサービスは、スケジューリング、作業指示、請求などに取り組むことができます。 多くの給与計算会社は給与計算サービスのみを提供しており、劣悪な投資をしています。
直接預金
プロの会計ソフトウェアを使用すると、従業員の銀行口座に直接預金をすることができます。 QuickBooksは、例えば、各給料のためだけに小額の手数料で直接預金を容易にすることができます。 現在、彼らの料金は給料あたり$1.75に立っています。 あなたは隔週あなたの従業員を支払う場合は、従業員あたりの手数料は年間$45.50になります。 料金と比較すると、多くの給与サービス会社が（between4と9 9の間）これは年間従業員あたり$188まであなたを保存することができます充電します。 25人の従業員を持つ会社の場合、これは年間追加の$4,700に変換されます。 その量は装置を改善するか、または新しいマーケティングの作戦を試みるために便利入って来ことができる。
給与期間
週単位で従業員に支払う場合は、給与期間を隔週に変更することを検討してください。 代わりに、従業員ごとに年間52回の直接預金手数料（または郵便料金）を支払うのではなく、あなたはコストを半分になります。 QuickBooksによって提供される番号を使用して、これはyear45.50に年間従業員あたりemployee91からあなたの手数料をカットすることができます。 45ドルは、多くのように見えるかもしれませんが、あなたは直接預金のためのより高い手数料給与サービス料を考慮すると、これは年間従業員あたり$234までであなたの支出を減らすことができます。
ただし、この戦略を使用する場合は細心の注意を払ってください。 前述したように、従業員が毎週の給料を頼りにしている場合、現在のシステムを中断すると、深刻な緊張が生じる可能性があります。 この切り替えを行う場合は、チームに十分な事前警告を与えて、それに応じて財政を計画できるようにする必要があります。
罰則を回避
給与処理の精度は、給与罰則を回避することを意味します。 IRSは、中小企業の40％が、源泉徴収を入金するために失敗した源泉徴収を誤算、または誤った提出を行うためのペナルティを支払うと推定しています。 平均して、これらの企業のためのペナルティは年間$845になります。 あなたの会社の給与計算を計算しながらも小さなミスをすることは、税の時間が来るとき罰則につながることができます。 あなたが使用する給与計算ソリューションの種類に関係なく、常にあなたが給与計算の罰則が発生しないことを確認するために番号を再確認し
インターンを検討する
多くの企業にとって、大学生に適用可能な業界スキルを教える機会は高価な提案のように思えます。 しかし、インターンシップは、あなたの分野に興味のある学生からの貴重な仕事をあなたの会社に提供することができます。 インターンシッププログラムを設定することで、若い専門家の新進のキャリアに利他的に貢献することができ、低コストで作業を完了することができ あなたのビジネスが大学、大学、または貿易学校の近くにあれば、近くの見習い期間の調整者は潜在的な見習い期間の提供者の名簿にあなたの会社を置くチャンスで多分跳ぶ。
派遣労働者
多くのタスクのために、派遣労働者は、あなたの給与コストを削減するために活用するための素晴らしいリソースを表しています。 これらの労働者の給与計算を計算する必要はありません。 代わりに、あなたは単に自分の仕事のための派遣代理店から請求書を受け取ります。 人材派遣代理店は、これらの従業員の給与の世話をするので、あなたは給与の考慮事項に苦しむことなく、より多くの仕事を得ることができます。 しかし、人材派遣機関は、多くの場合、労働のための通常の市場レート以上のマークアップを充電することに留意すべきです。 また、新しい、一時的な労働者によってなされた間違いがあなたのビジネスに不完全に反映するので、それらがプロジェクトに貢献するようにする前にこれらの労働者を選別したいと思う。
最終的な考え
何があっても、内部的にも外部的にも、給与に関連する手数料を支払わなければなりません。 それでも、あなたが取るルートが長期的にあなたの会社のお金を節約することを確実にするために費用便益分析を実行したいと思うでしょう。 フィールドサービス管理ソフトウェアが提供する機能を活用して、給与計算プロセスを合理化し、給与計算コストを削減します。