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だから、あなたの翻訳のためのソース文書はPDFです–そしてそれはいくつかの複雑なテーブルが含まれています！ あなただけのあなたの翻訳でテキストを上書きすることができますので、あなたのWord文書に直接コピーして貼り付けたい…右？

まあ、あなたはAdobe Acrobatのプロフェッショナルバージョンを持っている場合、あなたは運がいいです。 しかし、ほとんどの人のように無料のリーダーしか持っていない場合は、すべてのデータの再入力を避けたい場合は、知恵を使用する必要があります…

PDF内の複雑なテーブルからデータを引き出し、Word文書での生活に戻すために必要なスキルは、実際には非常に基本的なものです。 複雑なタスクのように見えるものは、いくつかの簡単なトリックで行うことができます。

ここでは、問題を一連の非常に簡単な手順に分解します。 各ステップが解決されるべき更に別の問題を投げるようである間、各苦境はコピー&の貼り付けのような実際に簡単な技術しか要求しない、見つけなさい&

1PDF内のテーブルをコピーし、データをWordに貼り付けます

テーブルのすべてのテキストを選択し、コピーしてWordに直接貼り付けます。 結果はかなりの光景ではないかもしれません！

テーブル内の書式設定のほとんどは失われます–あなただけのプレーンなデータを持っています。

列が消えてしまうので、ひどい混乱に見えます！ 上記の例では、各列見出しの単語が混乱しているように見えます。 各セル内でラップするのではなく、各行の単語は次の列の単語に実行されます。

でも気にしないで！ それは修正するのは簡単です…

この明らかな混乱を解くのはそれほど大きな問題ではありません。

2表示/非表示ボタンをクリックします

何が起こっているのか、テーブル内のデータがどのように構造化されているのかを確認できるように、書式マークが表示されていることを確認してくださ

データの列はスペースで明確に区切られています。 これらのスペースを使用して列を再構築できます。 しかし、列見出しの単語もスペースで区切られています。 これらのスペースは、列がどこにあるべきかを示し、時には通常の”単語の間のスペース”であることがあります。 少し人間の知性を必要とするこの仕事の唯一の部分であるかを考え出す。 これはあなたの仕事です！

スペースとしてスペースであることになっているスペースを残し、列がどこにあるかを示すためのスペースを他のものに変更します。

簡単！

タブを使用して、列があるはずの場所をマークしましょう。

タブへの3つのスペース

• 私の例のテーブルには7列のデータがありますが、一番上の行には2つの列見出ししかありません。 したがって、この行では、2つのテキストを分離するために1つのスペースをタブに変更するだけです。 二つの見出しを区切るスペースを選択し、タブボタンを押します:

• 私たちは今、7列の見出しのために同じことを行います。 あなたはそれが「実空間」であるかどうかを決定する必要があることを忘れないでください。 あなたはすべてを並べる必要はありませんし、あなたがいくつかの間違いを犯した場合、それはあまりにも多くの問題ではありません–あなたは（あな). 下の図では、青い円は”実際の”スペースを示し、赤い円はタブに置き換えられたスペースを示しています。

今度は、テーブルの本文のデータで同じことを行う必要があります。 私の例の表では、データには文字と数字しかありません–単語を区切る「実際のスペース」はありません。 すべてのスペースは、データが列に分離される場所を示します。 それらをタブに1つずつ変更する代わりに、Find&Replaceを使用して1つのヒットですべてを変更することで、タスクを単純化できます:

• すべてのデータを選択;
• 検索&置換ダイアログボックスを開きます。
• 検索フィールドにスペースを入力します。
• タブの単語のコード(^t)を入力します。

すべてのテキストとデータには、列をマークするタブ（および実際のスペースをマークするスペース）が必要です。

4テーブルを作成します

列があるはずの場所をマークするタブがあるので、WordのConvert text to Table関数を使用して、単純な通常のテーブルを再構築できます。 （私たちは後で不規則性を整理することができます。)

• テーブルに入るすべてのテキスト&データを選択します。
• 挿入|テーブル|テキストをテーブルに変換に移動します;

• Wordは、これが任意の行に入れたタブの最大数から7列のテーブルであり、これらのタブを使用して列を設定することを正しく推測しています。
• OKをクリックします。

マジック！

もうすぐです。 行うには片付けのビットだけがあります！

5 一番上の行を修正します。

私たちは今、素敵な通常の7列のテーブルを持っていますが、対処するためにいくつかのマイナーな不規則性があります。 一番上の行の列見出しは間違った場所にあるだけでなく、いくつかの列にまたがることも想定されています。

簡単に修正！

• テキストを選択して適切な場所にドラッグするだけです。
• 次に、テキストがまたがるはずのセルを選択します。
• 選択したセルを右クリッ

6 列見出しを修正

7列見出しの単語を見てください。 PDFは不便ではなく、単一のセル内でそれらをラップするよりも、三つの行にそれらを分割します。

すべての単語をすべて各列の上部にある単一のセルに入れたいとします。 簡単に修正！ これらのセルを垂直にマージするだけです。

• 各列見出しのテキストを含むセルを選択します。
• 右クリックしてセルの結合を選択します。
• 他の列についても同じことを行います（または、セルを選択してCtrl+Yと入力します。これは最後に行ったことを繰り返します）。

列見出しのそれぞれは、独自の別々のセルになりました。 しかし、上記の赤い円でわかるように、対処すべき別の小さな問題があります。 私たちはこれらを取り除き、普通のスペースに置き換える必要があります。 あなたはそれらを一つずつ削除することができますが、Find&Replaceを使ってより速い方法があります:

• テーブル全体のすべての列見出しを選択します。
• Find&Replaceを実行します。 段落マーカー(^p)のコードを検索フィールドに入力します;
• “置換”フィールドにスペースを入力します。
• “すべて置換”をクリックします。

余分な段落記号がなくなると、各列見出しは通常、独自のセル内で折り返されます。

(今は、列見出しの簡単な校正を行うのに良い時間です。 データがテーブルにあり、私たちが何をしているのかを見ることができるので、間違った列になった単語を簡単に移動できます。 ただ、任意の見当違いの単語を選択し、適切な場所にドラッグします。)

7Final tidy up

あなたは今、適切な場所にすべてのテーブルを持っている必要があります。 それはちょうどそれが元のように見えるように化粧品のメイクオーバーを必要とします:

• フォント、ポイントサイズ、段落、行間隔を調整します。
• テーブル全体を選択し、すべての境界線を取り除きます。
• 元のものと一致する必要がある境界線だけを元に戻します。

8 最後の1つの問題

私のテーブルはPDFの元のものとほとんど同じです。

しかし、待って！ 私の列見出しは水平に並んでいません…

各セルにテキストがどのように配置されるかを制御するtableプロパティを調整する必要があります。 問題のある行を選択し、右クリックして、セルの配置|上の中心を整列を選択します。

WORDにPDF…仕事が完了しました！

adobe Acrobatのprofessionalバージョンで書式設定を失うことなくデータとテーブルをコピーして貼り付ける方法: http://www.wikihow.com/Copy-and-Paste-PDF-Content-Into-a-New-File

「テーブルを選択」と「テーブル内のすべてのテキストを選択」の違いに注意してください。 「テーブルを選択」して「中央」ボタンを押すと、テーブル全体がページの中央に移動します。 「すべてのテキストを選択」するだけの場合、テーブル内のテキストは各セルの中央に配置されます。 違いを伝えるには、テーブルの非常に右側を見てください:

いくつかのPDFからWordへの変換は試してみる価値があります。 私はいくつかの成功を収めて（この記事の例のテーブルを使用して）これを試しました：http://www.pdfonline.com/pdf2word/index.asp。

この記事の例は、Microsoft Word2007とAdobe Reader Xを使用して説明しました。

• pdfをWordや#TMツールにきれいに入れる方法really(really!)シンプルスキル#xl8#t9n(translationbiz.wordpress.com)
• ああ、いや！ 私の翻訳はちょうどそのテーブルに収まらない！ 翻訳者のためのより多くのスーパー絞る。 (translationbiz.wordpress.com)