生産的で効果的なビジネスミーティングの実行方法
ビジネスミーティングは、多くの場合、最も生産性の低いビジネス活動の一つと考えられています。 しかし、効果的な会議は、あなたの一番下の行に非常に肯定的な影響を持つことができます。 あなたの次のビジネス会議を成功させるために、これらのヒントを使用してください。
あなたのビジネス会議はどのように生産的ですか？ あなたはより多くの第三次世界大戦や狂気の混乱に似ているためにあなたの会議を支配する文化を説明しますか？ 会合の間に、手もと議題に焦点を合わせるか、またはビットに泡のコップを壊すことに多くを集中するか。 あなたの議題の主要な業積として会合のドーナツすべてを食べることを修飾するか。 これらの会議のシナリオは、あなたに馴染みの音場合は、あなただけではありません！ 多くの研究では、他のビジネス活動よりも会議でより多くの時間が無駄になることが示されています。 人々は会議で自分の時間の20-40％（上層部の経営陣ははるかに多い）を費やし、会議は44-50％しか効率的ではないと推定されています（出典：Steve Kaye）。 あなたの次の会議の効率を向上させることによって、あなたの一番下の行を増やすことができます。
ビジネス会議の効率を向上させるための最初のステップは、会議が共同作業であることを認識することです。 会議の非常に定義は、選択した人々がグループの努力を必要とする作業を実行するために集まるチーム活動です。 したがって、会議のすべての参加者は、集中して会議を適時に進行させる役割を果たす必要があります。
会議を呼び出す前に、まずそれが必要かどうかを決定する必要があります。 会議は常に最も効果的な方法ではないことを覚えておいてください。 利用可能な他のオプションは、メモや電子メールを送信することができます。 会議を呼び出す必要性と誰が出席すべきかを決定するのは、会議の弁護士の責任です。 一般的には、できるだけ少数の参加者を招待することをお勧めします（キープレーヤーのみ）。 弁護士はまた、組織のカレンダーを確認し、会議室を予約し、議題を担当する会議ファシリテーターを割り当てる必要があります。
効果的な会議にはリーダーシップが必要です。 会議をリードするには、注意、自信、創造性、外交、共感、柔軟性、知恵、靭性、はい、ユーモアが必要です！ リーダーの主な役割は、混乱と混乱を最小限に抑え、行動規範を制定するという会議のための基本的な役割を確立することです。 会議をより効果的にするために設計されたチームゲームルールの例は次のとおりです。
1. グループ会議で提案を紹介したり、問題を議論したりする予定の場合は、会議の数日前にすべてのチームメンバーに関連する情報を送信してください。
2. 議題を確認し、関連する資料を会議に持参して、情報に基づいた意思決定を行うことができます。
3. 会議の前に少数のメンバーにロビー活動をしてはいけないし、”奇襲攻撃”のグループの残りの喉の下の考えをramに試みてはいけない。 上記のボードと包括的な問題を維持します。 “ファイト-フェア”を開催した。
4. 時間通りに会議に来てください。
5. あなたが欠席する場合は、事前に他の人に知らせ、あなたの名前で少なくともいくつかの決定を下すことができるスタンドインを送ってくださ
6. 意見の相違の前に聞き、追求の理解に焦点を合わせなさい。
7. あなたがレコーダーであれば、会議後48時間以内にすべての人に完全で正確な議事録を配布してください。
8. あなたが何かに同意する場合は、あなたがすると言うことをしてください。 お互いに責任があります。
9. 皮肉、個人的な攻撃、中断、議論を支配する、または会議中に気が散る行動に従事することは、すべて非生産的な行動です。 私たちはそれらに従事しないことに同意します。
10. 会議中に同意しないことは大丈夫ですが、グループが決定を下したら、会議外のすべての人によってサポートされる必要があります。 受動的な抵抗、サボタージュ、否定的なゴシップ、ゲリラ戦は大丈夫ではありません。
11. 成功を祝うために、彼らの努力のためにメンバーに感謝することを忘れないでください。
これらの概念を実装することに加えて、効果的な会議リーダーは、アイデアを議論するための安全な環境を維持するために行動規範を実施しなければな 会議ファシリテーターは、整然とした会議を確保するために、いくつかの簡単なガイドラインに従うように会議の出席者を強制す:
- チームとして働く
- 部屋にランクがない
- 一度に一つのスピーカー
- 気配りのあるリスナーである
- 問題に焦点を当てる
- 他人を尊重する
- 判断を一時停止
- 好奇心を許可する
- 機密性を維持する
会議を実施するのと同じくらい効率的に会議を終了することも同様に重要です。 ちょうど時間通りにビジネス会議を終了するだけでなく、議題項目と結果だけでなく、割り当ての見直しがあるはずです。 次の会議のためのセットの議題も準備する必要があります。
効果的なビジネス会議を持つことは、ビジネスを成功させるための重要な要素です。 この主題のより多くの情報を好んだら、私達に連絡すること自由に感じて下さい。