1月 27, 2022
法人の定款および細則を改正する方法
法人は、事業の運営方法および従わなければならない規則を記載した定款および細則に準拠しています。 ある意味では、これらの文書は、憲法が国のために行うのと同じように、その運営のための基本的な枠組みを定義するので、企業の憲法のようなものです。
市場、ビジネス、金融の世界は常に変化しており、ビジネスはそれに対応しなければならないため、企業は細則や定款を修正する必要があるかもしれない。 これを自分で行うことも、オンラインサービスプロバイダと協力して支援することもできます。 それはあなたの会社がビジネスを行う方法に影響を与えるので、あなたの改正が正しく行われることが重要です。
定款に含まれる情報
あなたの会社の定款は、あなたの州に必要な申請です。 このドキュメントには、次のような基本情報が一覧表示されます:
- 法人の氏名と住所
- 法人の事業目的
- 登録代理人、または法人に代わって手続きを受け入れる権限を与えられた個人または会社
- 法人が発行できる株式数および株式の種類
定款のいずれかの項目を修正することができます。細則に定められた改正のための規則によると。
会社細則に含まれる情報
あなたの会社の細則は、あなたの会社が日々のビジネスをどのように処理するかについて依存している規則です。 細則には、次のようなトピックが含まれます:
- 取締役の選出方法
- 取締役の数
- 取締役会の権限と責任
- 定足数に必要な取締役の数
- 株主の議決権
- 年次総会の手続きに関する情報
- 細則及び定款の改正手続き
- 小切手、貸付金及び株券の発行方法
細則は、細則自体に定める規則に従って改正することができます。
定款および細則を改正する手順
定款および細則は、細則に定める規則に従って改正されます。 文書を修正するには、取締役会と株主の両方のための別々の会議を含む以下の手順に従ってください:
- 改正案を準備する。 記事または細則のどのセクションが変更されるかを示すようにしてください。
- 取締役会を開催する。 権限を有する者、通常は社長または会長に、細則の手順に従って取締役会の会議を招集させる。 ほとんどの州では、取締役に会議を通知する必要があるという要件があります。 取締役は通知の放棄を完了することができます,これは基本的に、彼らは任意の会議を通知する必要はありませんと言います,その場合には、その個 会議を呼び出すのではなく、それが比較的すぐにある場合は、単にあなたの次の年次総会で改正を処理することをお勧めします。
- 会議では、提案されている改正案について取締役会に投票させます。 細則では、修正案を可決するために必要な最低限の投票を指定することができますが、通常は多数決が要件です。
- このステップは、実施されたビジネスの記録があるので必要です。 議事録には、修正案自体、投票集計、および修正案が承認されたかどうかが含まれていることを確認してください。 議事録には、企業の秘書が署名する必要があります。
- 会議の議題と提案されている改正を含む会議の株主通知を送信します。
- 株主総会を開催します。 定員会に必要な出席者の数については細則を確認し，その数が存在することを確認してください。 株主に修正案の承認を希望するかどうかの投票をさせる。 細則には、修正案を可決するために必要な票の数が記載されている場合があります。
- 取締役会の議事録と同様に、株主総会の議事録には、改正案のコピー、投票集計、改正案が可決されたかどうかを含める必要があります。 議事録には秘書が署名する必要があります。
- 修正された文書を提出してください。 修正案が取締役会と株主の両方によって承認された場合は、企業を規制する州機関、通常は国務長官に修正された記事を提出する必要があります。 あなたの州の国務長官のウェブサイトをチェックして、修正された記事に付随するフォーム—通常は定款の修正条項と呼ばれる—を確認してください。 出願手数料があるかもしれません。 改正された細則は州に提出する必要はありません。
いくつかの簡単な手順を使用すると、より良いあなたの会社のニーズに合わせて細則を修正することができます。