新しい内部監査人が知っておくべき10のこと
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おめでとう！ あなたは、刺激的な職業であなたのキャリアを始める若い人として、または組織内の他の場所から内部監査に移行している人として、内部監査人とし いずれにせよ、あなたは興味深く、やりがいのある旅に着手しようとしています。
新たに任命された内部監査人として、あなた自身が少し失われるかもしれません。 それは簡単な仕事ではない、と経験豊富な同僚との作業は少し威圧的かもしれません。 学ぶべきことがたくさんあります。 しかし、あまりにも提供する多くを持っていることがわかりますし、少しのトレーニングと視点で、すぐに組織に影響を与えることになります。
パニックする必要はありません。 仕事のために自分自身を準備を開始します。 それのような職業はなく、内部監査人であることには非常に多くの利点があります。 （”五つの理由才能のある候補者は、内部監査を選択し、参照してください。
新しい監査人として、あなたが前に期待して従うべき10の基本的なことと、その最初の割り当てがいつあなたの道に来るかは次のとおりです。
1。 組織をよく知る
ビジネスの知識は最も重要です。 内部監査人として、あなたは現在の業務の効率性を評価する必要がある様々なリスク管理の割り当てに取り組みます。 意見を形成するためには、組織とあなたの仕事の範囲を認識する必要があります。 内部監査憲章と会社のマニュアルに書かれているものを読み、把握してください。 ポリシーが文書化されていることを理解し、会社の戦略をしっかりと把握していることを確認してください。 昼食のためにあなたに参加し、あなたができる任意の会議に座るために、組織全体からの人々に依頼してください。 この知識は、あなたがより自信を持って内部監査人になるだけでなく、あなたの努力も同様に注目されます。
2. 人々と文化を観察する
周りを見回し、人々が何をしているのか、どのようにしてそれを行うのかに気づく。 組織を知ることが重要な場合は、従業員と企業文化を知ることも同様に不可欠です。 内部監査人として、あなたは人々が仕事中や特定の状況でどのように行動するかに鋭い目を持っている必要があります。 彼らは非公式の指導者であっても、会社の文化のアイデアを取得し、誰が中心的な数字です。 文化はどのように従業員に伝えられ、そのようなコミュニケーションにどのように反応しますか？ あなたが何か間違っていることを観察した場合は、スーパーバイザーまたはマネージャーに知らせてください。
3. たくさんの質問をする
初日から質問を始め、それを習慣にしてください。 内部監査人として、これはあなたが実行することが期待される多くの仕事の一つになります。 質問をすることは、トップのコミュニケーションツールの一つであり、評価に役立ちます。 彼らが自分の仕事について好きなものを尋ね、目標を達成するための障壁は何かを尋ね、彼らの課題と成功について尋ねます。 その日の様子を気軽に質問しても、監査を知らせ、問題を発見し、会社全体の人々と貴重な関係を築くことができる多くの情報につながる可能性があ
4. イノベーターの精神を持って来る
あなたが学んだことのすべてがあなたが働く組織に適用されるわけではありません。 箱から出して考え、創造性を使用することは内部監査人であることの必要な部分である。 考え、貢献しなさい。 ジョブを実行する単一の方法はありません。 実験し、変更を包含し、そして適切なとき事をする新しい方法を提案しなさい。
5. あなたの冷静さを保つ
他の部門やあなたが働いている監査クライアントとの対話は、それほどうまくいかないかもしれません。 人々は質問されることに抵抗する傾向があり、いくつかは文句を言うか、押し戻すかもしれません。 内部監査が”gottcha”機能の古いステレオタイプのページを回したと思うのと同じくらい、いくつかのサークルでは、監査され、一般的に内部監査人にいくつかの抵抗 このような状況では、あなたの冷静さを保ち、自分自身と相手にあなたの仕事と組織にとって不可欠であることを思い出させることが重要です。 内部監査のアンバサダーになり、ビジネスユニットがより良く実行し、問題を解決するのに役立つ方法に焦点を当てます。
6. 批判にさらされる
新入社員や内部監査チームの新しいメンバーとして、あなたは間違いを犯すでしょう。 しかしそれらを過ぎて動き、間違いが得ることを許可してはいけないことは重要である。 フィードバックと、はい、あなたの方法を来るし、間違いを繰り返さないことを確認して批判に耳を傾けます。 内部監査人として、私たちの説明責任は最も重要であり、時間の経過とともに改善を示すことが不可欠です。 建設的な批判を探し出し、そこから学ぶだけでなく、個人的に否定的なフィードバックを取ったり、中傷者があなたの目標からあなたをそらすことは
7. 友達を作るが、あなたの独立性と客観性を保つ
あなたの仕事がそれに影響されない限り、仕事で友達を作るのは素晴らしいことです。 倫理規範によれば、内部監査人は機密性を実践すべきである。 部門の外の割り当ての情報を共有することは、あなたの同僚といかに大きい結合しているかにかかわらず、専門職に反対である。 また、仕事での個人的な関係があなたの独立性と客観性を曇らせることは決してありません。 あなたの友人は、あなたがやるべき仕事があることを常に理解し、他の方法を見たり、監査に不適切に影響を与えるように圧力をかけるべきではあ
8. 専門用語を学ぶ
ほぼすべての機能と同様に、内部監査には独自の用語と言語があります。 専門用語を学ぶことを確かめなさい。 監査言語は厳しいものではなく、その多くは、ほとんどの若い専門家が内部監査のキャリアの準備をするために通過するコースワークの一部です。 監査報告書では、重要な用語を把握する必要がありますので、同僚と日常的に内部監査用語を使用して、それらに慣れることをお勧めします。 監査人が結果をどのように伝えるかを知るには、以前の監査レポートをお読みください。
9. 関連性を保ち、あなた自身で学びなさい
読書および学習の習慣を作りなさい。 あなたのスキルを向上させ、関連性を維持するために、内部監査の継続的な教育と訓練コースを取ります。 ダウンタイム中に、内部監査の定期刊行物、記事、および内部監査のトピックに関する研究を読んで、内部監査人の研究所、内部監査360°、および他の多く 技術の進歩に伴い、内部監査の職業も非常に迅速に進化しています。 常に読書材料、または継続的な内部監査の学習を提供するためにあなたのマネージャーに依存してはいけません。 監査人が変更を加えて自分自身を更新することは非常に重要です。 だから、あなたの知識を学び、あなたの仕事に適用する習慣に慣れておくことは良い考えです。
10. 多忙な日々を受け入れ、ダウンタイムを最大限に活用する
内部監査の職業は確かに多忙なことができます。 スケジュールは頻繁に満たされ、ペースは速い場合もある。 あなたの労働時間は本質的に必要であれば増加することができる。 あなたのすべてを与え、彼らが必要とするどのくらいの時間に関係なく提供されているすべての機会から学ぶために職業に飛び込みます。 あなたの目標を覚えて、あなたのベストを与える。 また、あなたの休暇日を取り、それらの休暇のそして非就業時間の間にオフィスを消すために全力を尽くしなさい。 私達が頻繁に決して実際に時計を離れてこれらの日でない間、仕事と個人的な生命間の境界を置くこと確実がありなさい。
これらのヒントに従って、職業を受け入れると、あなたはすぐに内部監査人であることを愛し、それで繁栄することがわかります。
Iffa Munirはパキスタンのラホールに拠点を置く教育会社の上級監査責任者です。