提案書:それは何ですか&それを書く方法?
誰かがケーキの一部ではない前に効率的にあなたのビジネスを提示する、それですか?
あなたのビジネスアイデアについて誰かを説得したい場合は、偉大なコミュニケーション戦略を持っている必要があります。
あなたはあなたのアイデアを他の人から目立つようにする何かが必要です。
あなたはあなたのアイデアが最高であることを他の人を説得する何かが必要です。
….そしてそれは提案の手紙が段階に来るところである!
提案書はあなたが大きい高さにあなたのビジネスを取る必要があるちょうど端である。
しかし、あなたが完璧な提案書を作成したい場合は、あなたが知っておく必要があるいくつかのことがあります。
そして、それが私たちがここにいる理由です! このブログ記事を通じて、私たちはあなたがそれをエースできるように、提案書に関するすべての必要な情報を提示します。
準備はできましたか? 行くぞ!
提案書とは何ですか? (定義)
提案書とは、取引関係を構築したい人に送付される文書です。 それはそのことについては、潜在的な顧客、クライアント、あるいはビジネスパートナーをすることができます。
提案書には、会社の製品やサービスに関する詳細な概要と、それらがどのように利益を得ようとしているかを含める必要があります。
賢く活用すれば、提案書はあなたの会社の最大の資産の一つになることができます。
キラー提案の手紙を作成する方法についての詳細を知るために読んでください…
続きを読む:11あなたが試してみなければならない提案ソフトウェア!
なぜ提案書を作成する必要がありますか?
提案は、潜在的なクライアントやパートナーの注意を引くための最良の方法です。 それは成功しているあなたのプロジェクトの可能性を増加し、それは確かです!
しかし、それ以上のことがあります。
提案書を作成することは、クライアントを獲得する可能性を高めるだけでなく、他の方法であなたのビジネスにも役立ちます。
私たちはどのように見てみましょう:
より多くの研究
すべての提案は、右、研究の特定の量を含みますか?
研究を行えばするほど、プロジェクトの側面についての理解がより良くなります。
研究から得られた情報がクライアントを獲得するのに役立たなくても、それは明らかにあなたの会社の道をよりよく理解するのに役立ちます。
これは、順番に、あなたのビジネスの成長の強化されたレベルにつながるものです。
ロードマップを提供します
提案書は、目標、目標、利益の見積もり、およびあなたのビジネスに関する概要に関する詳細な情報で構成されています。
これは明らかにあなたの会社のすべてのメンバーのための指針として役立ちます。 それは会社の目的の達成について行く方法に関する皆のためのロードマップとして、機能します。
これは、あなたが会社のメンバーに直接指導やアドバイスを与えることができない場合でも、サービングガイドとして機能するのに十分です。
リスク-アドレス
あなたのビジネス提案は、あなたの会社が直面する可能性のある潜在的なリスクと、これらのリスクを最小限に抑えるために必要
例えば、弁護士を法的支援のために維持し、保険を購入し、潜在的な競合他社に追いついています。
これらのリスクに対処することは、関連するリスク要因を明確に把握することを意味します。 これは、環境をよりよく理解し、リスク要因を効率的に克服するのに役立ちます。
続きを読む:プロジェクト提案:それは何ですか&印象的なものを書く方法?
提案書を作成するには? (ステップバイステップ)
提案書を起草しながら、あなたは鮮明かつ明確な方法ですべてを伝えることができなければなりません。 提案書がカバーしなければならないいくつかの領域があり、ここでそれらについて議論します:
ステップ1。 紹介と背景情報
紹介には、あなたの会社に関する基本的な情報と、トピック全体の明確な概要が含まれている必要があります。
会議をフォローアップすることを決定している場合、または受信者とすでに対話している場合は、冒頭の声明でこれらを言及してください。
クライアント/パートナーのビジネスニーズにも対処し、すでに考えていたことについての会話に参加しているように感じるようにする必要があります。
ステップ2。 提案のためのあなたの目的を述べなさい
決してビジネス提案の手紙のためのあなたの目的を述べないべきではない。
これは、クライアント/パートナーのビジネスニーズ、および修正しようとしている問題に対処することを意味します。
このセクションには、取り決めの全体的な用語と詳細を含める必要があります。
ステップ3。 あなたの目標と目的を定義する
あなたの意図した目標と目的を記述する際に特異性がなければなりません。
ブッシュの周りを打つことは助けにならないので、できるだけ早くポイントに到達してください。
目標を説明するためにグラフや図を使用すると、あなたの提案がより魅力的に見えるようになります。 またあなたがそれらの目的か目的の達成で用いる方法を述べることができる。
ステップ4。 あなたの差別化要因を強調する
このセクションでは、あなたのビジネスの一意性を詳細に説明する必要があります。
あなたはあなたのビジネスがユニークである理由を相手に納得させることができなければなりません。
あなたがあなたのビジネスの独自性を描くことに成功しているなら、それは本当にあなたが取引を封印するのに役立ちます。
ステップ5。 予算と資金の利用について議論する
取引に関わる総コストの大まかなアイデアは、クライアントまたはビジネスパートナーの前に提示する必要があり
これは、予算と資金の合計内訳を含める必要があるという意味ではありません。
むしろ、費用の明確で、全面的な理解は提供されるべきである。
このセクションは、プロジェクトのコストが最終的な意思決定プロセスにおいて主要な役割を果たすため、非常に重要です。
続きを読む:セールスレター:それは何ですか&それを作成するには?
ステップ6。 Call to Action
これは、さらに必要な手順を実行するために受信者に拡張された要求です。
切迫感を作ることで、プロセスが迅速になります。
あなたはまた、提案をフォローアップするためにあなたの興味や意図を含めることができます。 これは、あなたがそれらをさらに連絡する特定の日付を言及することによって行うことができます。
ステップ7。 手紙を閉じ、連絡先の詳細を提供する
あなたは彼らの時間と配慮のために人に感謝することによって提案書を締結する必要があります。
また、あなたに戻って取得するために必要な連絡先の詳細を提供する必要があります。
これには、電話番号と電子メールアドレスが含まれている必要があります。
今、あなたは提案書に何を含めるべきかを知っているので、次のステップは明らかに草案を作成することです。
しかし、提案書を起草するために使用する媒体は何ですか?
古いツールやプラットフォームはしません! 私たちは21世紀に生きている、より明確に言った、第四の産業革命。
そうは言っても、あなたがまだ古くからの技術と慣行に依存しているなら、そこで革新的なオプションに切り替える時が来ました。
うん、WordやGoogle Docsをダンプし、革新的なプラットフォームに置き換える時間です。 それが私たちがあなたの前に持ってきた理由ですBit.ai!
Bit.ai!?続きを読む!
Bit.ai: 提案書作成のための究極のツール
Bit.ai そこに最高のドキュメントプラットフォームの一つです。 これは、作成、コラボレーション、および美しい文書の共有を支援するクラウドベースのドキュメントプラットフォームです。
はい、提案書だけでなく、ビジネス請求書、クライアント向けレポート、会議の議題など、Bitであらゆる種類の文書を作成することができます。
Bitでは、あなたの文書は同じ古い、退屈なものになることはありません! ビット。aiは、あなたが完全に応答している文書を作成するために使用できる見事なテンプレートの茄多を持っています。 そうじゃない! デザインオートメーションビルドを使用すると、ワンクリックで文書のカラーテーマを変更できます。
ドキュメントを対話的かつ動的にするために、Bitにはドキュメントに100以上のリッチ埋め込みを追加するオプションが付属しています。 画像、ビデオ、グラフ、チャート、PowerPoint、Excelシート、Pdf、さらにはYouTubeの動画やSpotifyの音楽を提案に埋め込むことができます。 それは素晴らしいではありません!?
革新的なドキュメントを作成するだけでなく、Bitではチームがリアルタイムでドキュメントを共同作業することもできます。 あなたは世界中のどこにいても、チームメンバーと一緒に文書を作成することができます。
ドキュメントを作成したら、簡単に共有したり、リアルタイムで追跡したりすることができます。 あなたは、彼らがそれに費やしたどのくらいの時間、そしてより多くの、あなたの提案を開いた人を見ることができます。
素晴らしいでしょうか?
ラッピングアップ
今、あなたは提案書が何であるか、そしてどのように効率的にドラフトするのかを明確に把握しています。
また、あなたのビジネス提案のための提案書を作成することができる最高のプラットフォームを紹介しました。
しかし、プロセスの単なる理論的な理解はあなたを助けるつもりはありません。 むしろ、Bitを使用して提案書の作成を開始する必要があります。
私たちは、あなたが私たちのコンテンツを愛し願っています。 あなたは何か提案やクエリを持っている場合は、@私たちをつぶやくbit.ai.私達はあなたから聞くために興奮しています!
さらに読み取ります:
ビジネスレター:定義、タイプ、フォーマット、およびヒント!
3つのプロジェクト提案例チェックアウトする必要があります!
確認書:定義、重要性、および形式!
提案の執筆:あなたが知る必要があるすべて!
コンサルティング提案:それは&それを作成する方法は何ですか? (ステップ含む)
提案のための要求(RFP):完全なものを書く方法か。
販売提案:それは何ですか&完璧なものを作成するには?
休暇の手紙:それを書く方法は?
ソーシャルメディアプロポゼッション:それは何ですか&それを作成する方法は?
招待状:それは何ですか&それを完璧に書く方法!