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パフォーマンス管理と聞くと、おそらく職場での出力に基づいて従業員を見直すと思 または、実際に達成されたものに対して部門全体の予測された目標を測定します。 これが本当の間、性能管理はそんなに多くである場合もあり、実際にあなたのビジネスの成長の中心であるべきである。

偉大な従業員は、お金以外の状況のために組織を離れることがよくあります。 これらの要因の1つは感謝です。 実際、幸せな従業員は不満を持った従業員よりも12％生産的です。 だから、あなたの従業員をやる気にさせ、コーチするために最高のパフォーマンス管理ツールと技術を使用することが不可欠です。 成長し、あなたのスタッフを認識するために時間を割いて、自分の目標と会社のものを達成するために長い道のりを行くでしょう。

しかし、どのようなツールを使用する必要がありますか？ あなたの会社のための最もよい方向は何ですか。 私たちは、あなたのプロセスを微調整するためのパフォーマンス管理ツール、テクニック、およびプロセスの包括的なリストをコンパイルするた ここでは、メモを取るものの私たちのリストです。

従業員を評価するとき何度も、焦点は間違って起こっているものがにある。 代わりに、負に焦点を当て、ギアを切り替えて、時間をかけてあなたの従業員を強化する方法を見てください。 これを行うための最高のパフォーマンス管理ツールの一つは、コーチを雇うことです。

エグゼクティブコーチは、従業員と組織の両方に価値を加えることができます。 コーチは訓練の従業員が彼らの技術セットを削る必要があるもの定めることができる。 見返りに従業員は彼らの新しい訓練とより独創力のあり、権限を与えられて感じる。 これは会社のためのより少ない従業員の転換そしてより多くの収入に翻訳する。

さらに、エグゼクティブコーチングは直接行う必要はありません。 いくつかの企業は、学習管理システムを介して仮想コーチングを提供しています。 従業員はログオンし、自動化されたコーチ用具を受け取るか、それらに割り当てられるコーチを有するか、またはそれらに合うコーチの技術へのリンクを

目標を定義する

座って会社のパフォーマンスを判断するとき、最も可能性の高いあなたは逃した対満たされている目標を見ていきます。 時には、全社的に、または個々のレベルのいずれかでこれらの目標を達成するために失敗すると、最初から貧しい目標設定に降りてくる。

パフォーマンス管理を成功させるためには、達成可能で測定可能な目標を設定することが重要です。 成功のためにあなたの会社を設定する一つの方法は、目標設定を使用することです：エドウィンA.ロックとゲイリー P.レイサムによって動作する動機付け 7つのステップは下記のものを含んで:

• タスクと結果を指定する

組織内で各従業員が担当するタスクの概要を説明します。 これらのタスクが実際の会社の結果に結びつくことができることを確認してください。

• 目標を設定する

達成可能ではあるが達成が容易ではない目標を設定する。 これらの明確な目標は、より高いレベルのパフォーマンスを生み出すためにチームメンバーをやる気にさせるでしょう。

• メジャーの決定

品質、数量、コスト、適時性、完了頻度など、明確に定義されたメジャーを使用します。 そしてあなたのスタッフのすべてのレベルが巧妙な性能管理のためにこれらを理解することを確かめなさい。

• タイムラインを作成する

すべての従業員は、自分の目標が達成される時期を理解する必要があります。

• 目標の優先順位付け

組織や従業員のチームにとっても、いくつかの目標があるかもしれません。 各目標を重要度の順にランク付けし、すべてのスタッフが重要度の順序を理解していることを確認します。

• 目標パフォーマンスの決定

目標のセットが整ったら、従業員が評価方法を理解していることを確認してください。 特定の従業員がこれらの目標または部門全体を満たしているかどうかをどのように判断しますか？ コミュニケーションが鍵です。

• 調整の取り組み

すべての従業員は、彼らがより大きな画像の一部であるかを理解する必要があります。 あなたの従業員が彼らの個々の責任が各目的の達成にであるもの知っているようにしなさい。 これは、特定の複雑な目標を達成するために従業員のチームを必要とする場合に特に重要です。

タレントマネジメントシステム

技術のすべては、これらの日、より統合されてきています。 これには、パフォーマンス管理ソフトウェアが含まれます。 採用、オンボーディング、トレーニング、パフォーマンス管理、学習と開発のための別々のシステムを使用することからのシフトがあります。 代わりに、企業は統合された人材管理システムに向かって動いています。

人材管理システムとは何ですか？

タレントマネジメントシステムは、あなたの会社内の才能やあなたの従業員を追跡します。 これには、現在の従業員および雇用および採用プロセスの従業員が含まれます。 最高のシステムは、従業員とあなたの会社で自分の時間を通してデータを保持します。 収集されたこのデータは、優れた人材を雇用し、貴重なチームメンバーを長く保つのに役立ちます。

主な利点は何ですか？

ただ一つのシステムに頼るだけでなく、言及する価値のあるいくつかの重要な利点があります。

新入社員を追跡

これらのシステムは、オープンジョブの潜在的な新入社員を保存することができます。 そして、彼らはまた、将来的に可能な新しい仕事のための潜在的な雇用を保存することができます。

複数の部門で使用

HRは雇用プロセスに興味があるかもしれませんが、異なる部門長は、従業員の進捗状況を評価するために人材管理システムを見 例えば、販売マネージャーはより多くの訓練のための必要性に注意できますまたはマーケティングのマネージャーは可能な昇進に注意できます。 このシステムは、何が働いているのか、何がスタッフの面ではないのかについてのチェックとバランスとして機能します。

感謝ツール

従業員はお金以外のものによって動機づけられています。 多くの場合、管理者はこれを忘れます。 通常、感謝および認識は動機として従業員のリストでかなり高いランク付けする。 優れたパフォーマンス管理ツールは、感謝のソフトウェアを組み込むことです。

感謝ソフトウェアは、企業文化を支援します。 そしてよい社風はより少ない転換をもたらします。 それはどのように動作しますか？ ソフトウェアは、主要な従業員の行動のための具体的な動機を提供しています。 たとえば、これは、営業チームメンバーによる優れた顧客サービス、マーケティングチームメンバーによる会社のブログの貴重な共有可能なコンテンツ、または営業

管理者は、これらのシステムを通じて従業員の行動を監視し、追跡することができます。 そして、これらの基準が満たされるか、または超過するとき上の実行者は報酬を与えることができる。 感謝ソフトウェアは、超柔軟であり、ボーナスのようなものを決定するために、閉鎖された販売や毎年を決定するために毎日使用することができます。 感謝のソフトウェアカテゴリから選択するいくつかのシステムがあります。 彼らのトップピックのG2群衆のリストをチェックしてください。

フィードバックツール

目標が達成され、従業員が生産的であることを確認することは仕事の一部ですが、これは両方の方法になります。 パフォーマンス管理にあなたの従業員を関与させることを忘れないでください。 誰かが期待に応えていない場合、その理由は何ですか？ トレーニングの不足はありますか？ 仕事の外で何か個人的なことが起こっていますか？ または、この従業員は過小評価されていると感じていますか？ 定期的に従業員にチェックインしないと、問題が発生します。 だから、それはあなたのプロジェクト管理ツールの一つとして、従業員のフィードバックのいくつかの並べ替えを使用することが重要です。

フィードバックツールは、コミュニケーションのラインを開いたままにし、従業員は正直な意見を また、最初から期待を設定するのに役立ちます。 人事は、競争からあなたの会社を区別するための方法として、このオープンな文化を使用することができます。 あなたが仕事で数時間を過ごすとき、従業員は幸せになり、彼らの声が聞こえることを知りたいと思っています。 フィードバックツールを使用すると、この通信を整理する方法です。 これは、分析のために整理されたフィードバックを追跡し、維持するのに役立ちます。

ここでは、フィードバックツールのためのHubspotのトップピックのリストです。

時間管理アプリ

パフォーマンス管理を見るときは、会社の生産性を低下させる可能性のあるあらゆる側面を見る必要があります。 これらのボトルネックの1つは、多くの場合、時間管理です。 ちょうどあなたのinboxのそれらの1,000の電子メールを管理するための固体プロセスを有するか、またはあなたのプロジェクトの締切の真中のその予想外の会合についての何を考えなさいか。 さて、あなたの従業員もこれを経験します。 プラス、あなたの従業員の何人かは彼らの”リストをするために”のあらゆる項目が高い優先順位マークされる異なった部門を渡って働くかもしれない。 言うまでもなく、一部の人々は自然に組織されていますが、他の人は優先順位を付ける方法がわかりません。

だから、あなたの従業員のための時間管理アプリのいくつかの並べ替えを提供することが不可欠です。 一部の時間管理アプリは、各従業員が個別にダウンロードして実行されますが、他のアプリはシステム全体にインストールし、すべての従業員の時間を調整

例えば、HubStaffを取る。 このアプリは、すべての人の時間を調整するためにインストールすることができます。 機能は次のとおりです:

• プロジェクトごとの時間の追跡

マネージャーは、従業員ごとに各プロジェクトに費やされる時間を設定できます。 その後、従業員は、彼らが割り当てられた時間を超えて行っているときに知っています。 これは作業負荷のバランスをとるのに役立ちます。

• 活動率

監督者やプロジェクトリードは、各チームメンバーがプロジェクトごとまたは全体的にどのように生産的であるかを見ることができます。 これにより、より多くのトレーニングが必要な場合や、特定の従業員が現在の役割でうまくいかない場合がある場合を特定するのに役立ちます。

• リモートワーカー

チャンスは、フリーランサーや請負業者を採用しています。 そして、あなたがしない場合でも、あなたの営業チームは、オフィスの外に多くの旅行するか、異なる都市にオフィスを持っている可能性があります。 一番下の行は、あなたがこれらの人々に歩いて、プロジェクトがどこに立っているか尋ねることはできませんです。 プロジェクトの全員の中央ダッシュボードを持つことで、プロジェクトがどこに立っているのか、優れたタスクを持っているのか、プロジェクトが失

一対一の会議

格言は、”それが壊れていない場合は、それを修正しないでください。”問題は、それがパフォーマンス管理に来るとき、これは動作しませんです。 はい、あなたの従業員全員がよく行い、締切が満たされていることを考えるかもしれない。 しかし、ボトルネックがいつ発生するか、または主要な従業員の一人が予期せず会社を離れることを決定したかはわかりません。

だから、問題が始まる前に対処するには、チームメンバーそれぞれと一対一の会議をスケジュールすることが不可欠です。 プロセスはかなり簡単です。