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それは言った、私は非常に成功したレッスンを学んだセッションを行うための簡単な5つのステッププロセスを持っています。 それは基本的ですが、そうすべきです。 これは、他の会議とあまり違いはありませんが、プロジェクトが終わったり、ほぼ終わった後、一緒に戻って人々を収集するために、いくつかのための敏感な主題とハードすることができます。 だから、シンプルがベストです。 五つのステップ…

先に計画してください。 ちょうどすべての主係争物受寄者が付いている円卓会議で坐り、部屋のまわりで行くことができる。 それの問題は1-2時間を取るべきである従ってちょうどそれに電話をかけるよりもむしろ前方に計画しているよい会合の世話役であること一日中行くことができるものである。 日付、時刻、場所を計画し、顧客によって承認されます。 この共同の場所のようなもののために本当に必要ではないことに注意してください。 実際には、お互いを見ることは本当に必要ではないので、私がお勧めしないいくつかの主要なプロジェクトイベントと組み合わせていない限り、電話会議を行う必要があります。 唯一の例外は、私はプロジェクトの関与を通じて開催された複数の教訓を学んだセッションの大きな支持者です–通常、あなたはそのような何かのた

しかし、プロジェクトレッスンセッションの一回限りの終わりのために、議題を計画し、議論のスターターとしてあなた自身の長所と短所のいくつかを思い付き、情報共有と招待状のコミュニケーションの一環としてすべての利害関係者に送り出す。 それはほとんどの係争物受寄者が実際に会議と不安、またこれらの会議と経験の浅いであり、テーブルに持って来るために何を知らないので思考プロセ あなたの事前の通信とスターターセットは、実際のセッションがキックオフしたときにボールを転がすのに役立ちます。 さらに、より深い材料との議論を進めるためにチームとこの最初の情報を収集すること自由に感じなさい–物事を始めるために五、六人の視点は、ゲート

先に送信してください。 次に、あなたとチームが準備したこの情報をレビューのためにすべての利害関係者に送信します。 上記のように、それは彼らが会議の全体的な焦点のより多くの準備とより多くの理解をこの時々厄介なセッションに来るのに役立ちます…会議や情報をより有用で、集中し、生産的に共有することを可能にします。

フィードバックを取得します。 計画された利害関係者からのフィードバックを取得します。 多くは、より多くの情報を必要としませんが、いくつかはまだ方向を必要とするか、彼らが出席することができますので、主要な出席者は、日付の変更を要 あなたが得るどんなフィードバック–それがあなたが党を始められて得るために送り出されたプラスおよびマイナスのコメントであっても–会合の全面的な目的に有用である。 使命は、情報を共有し、タイムリーかつ制御された方法と設定でそれを行うことです。

次に、レッスンを学んだセッションに進みます。 偉大なメモを取るか、チームの誰かが偉大なメモを取る持っている–それは、彼らが議論と行われている任意のコメントを理解するので、プロジェクトを経て、浮き沈みを経験した人でなければなりません。 頭がうなずいたり、頭が揺れたりすることがたくさんあります。

最後に、フォローアップ。 常に会議からのノートを持つ重要な会議や議論をフォローアップし、出席していなかったすべての出席者と提案された出席者にそれらを送信します。 キーは、誰もが発言権を持っていることを確認し、誰もが一日の終わりに同じページにあることを常にです。 24時間のフィードバックを頼み、ノートを修正し、そして最後の時間を送返しなさい。

要約/入力を求める

学んだ教訓は、あなたがすべて”正しい”ことを理解し、あなたがすべて”より良い”ことができたことを理解することです。”それは指を指すことについてではありません。 それは学習についてです。 どのように学んだ教訓について感じていますか-あなたは定期的にセッションを実行しますか？ あなたはこのリストについてどのように感じていますか–あなたはそれについて何を変えますか？