完了率を追跡する方法
ガントチャートでpercentagecompleteを計算しようとしているときは、さまざまな異なる数字を考慮し、他の人から多くの情報を得る必要があります。 それともあなたは？ あなたのプロジェクトの完了率を追跡する簡単な方法があるので、あなたのソフトウェアに何を入力するかを知っています。
この記事では、完了率を追跡するための3つの方法を見ていきます。
完了率とは何ですか？
これはプロジェクトの進行状況を追跡する方法です–プロジェクトを管理する方法の非常に重要な部分です。
プロジェクトの完了率は、特定のタスク（またはプロジェクト全体）に対してどれくらいの距離があるかを指します。 それをプロジェクトの進捗状況の指標と考えてください。
下の画像では、%completeが緑の色で表されていることがわかります。 バーの青い部分は、まだ行われていない作業を表しています。 あなたに％完全な数を与える列もあります。
プロジェクトソフトウェアでの完了率
ソフトウェアが使用する完了率の方法は、タイムシートと統合するエンタープライズツールであるかどうかに
ツールがタイムシートアプリと統合されている場合、チームメンバーがタスクに時間を予約すると、タスクの完了率が自動的に増加する可能性があります。 しかし、チームの時間追跡がどれほど優れているかによっては、それは見事に正確ではないかもしれません。
お使いのソフトウェアでは、通常、ガントチャートの左側に手動で完了率を入力できる列がありますが、これはタイムシートと統合されていないツールで
しかし、どのようにパーセントコンプリート列に何を置くべきかを知っていますか？ それは単なる推測ですか？
まあ、それはそれを行う一つの方法です！ ここでは、プロジェクトの完了率を計算する3つの方法があります。
パーセントコンプリートトラッキング#1: 専門家の判断
プロジェクトの完了率を計算する最初の方法は、専門家の判断またはチームの判断を使用することです。
ここには完全なパーセントの公式はありません–あなたはあなたの主題の専門家の思考プロセスを推測、推定、または依存しています。 彼らが仕事の進歩をいかに評価するかそれらに尋ねなさい。 彼らは、これまでに行われた作業の実際の期間を予測された作業量と精神的に比較し、その努力を与えられたタスクがどれだけ行われているかを評 彼らはあなたに番号を与えます。 次に、完了率列に入力します。
あなたのチームがあなたに正しい答えを与える限り、これは最も簡単な選択肢です！
Percent Complete Tracking#2:Weighted activities
これは進捗状況を追跡するためのより複雑なpercent complete計算ですが、複数のアクティビティで構成されている長いタスクや、任意のポイ 例えば:
- 週の途中で意思決定を行う週のタスク
- 500行のコードを構築するタスクで、2つのチャンクに分割でき、それぞれ250行
- 20個のテストで構成されるテストアクティビティで、4つのセクションに分割でき、それぞれ5つのテストスクリプトで構成される。
このような場合、タスクを分割してタスクを小さくしたくないでしょうが、進行状況を追跡できるポイントがあることは知っています。 最後のタスクの例では、チームが通過したテストスクリプトの数に基づいて%completeを割り当てます。
- 5つのテストスクリプトが完了すると、25%完了
- 10つのテストスクリプトが完了すると、50%完了
- …などが割り当てられます。
タスクを簡単に分割できる場合（ただし、スケジュールのためにタスクを分割したくないような方法ではありません）、特定の尺度に基づいて%completeを割り当
タスクが数値的にきちんと分解されない場合（例： 10テストスクリプト=50%)その後、アクティビティ内の任意のポイントを打つことに基づいて%completeを割り当てることができます,例えば、サインオフミーティング,
この方法には多くの考え方があり、タスクが開始される前に%complete目標を設定しなければならないことがあります。
大多数の場合、実際にはそれほど重要ではないもののための大きなオーバーヘッドです。 このレベルの正式な粒度をプロジェクトタスクに追加する価値があるかどうか、または専門的な判断で十分かどうかを慎重に検討してください。
私はこの手法を使用しましたが、それは私のプロジェクトのほとんどに関連するものではありません。 それはあなたのチーム（と顧客）が仕事を管理したい方法のための良いフィット感のように感じている場合は、それのために行きます。
完了率の追跡#3:任意の金額
完了率の列に何を入れるかを決める最後の方法は、任意の固定された数字を使用することです。例えば
: タスクが始まると、それは20％です。 タスクが終了すると、最大100％になります。 タスクは決して25％または90％ではありません。 それは0％、20％、または100％でしかありません。
この追跡方法は、実際には不正確であっても、スケジューリングの目的で現在のタスクの進行状況を広く反映する完了率を提供します。
それはあなたに計画を適切に管理するのに十分なステアを与えます。 それは低い圧力である。 それは簡単です。 あなたのチームは常にあなたに誤ったパーセントの完全な数字を与え、あなたはもはや彼らの判断を信頼していない場合に便利です。
プロジェクトの完了率を追跡する必要がありますか？
完了率の追跡は、プロジェクトマネージャーに役立ちます。 しかし、それは不可欠ではありません。 私の無料のExcel Gantt chart templateを使用して本当に簡単なスケジュールを作成すると、完了率を表すためにセルに色を付けるのはあまりにも多くの労力にな
プロジェクトタスクの完了率を追跡する価値があるかどうかは、進捗状況を追跡して報告する必要があるかどうかによって異なります。 タスクの進捗データをプロジェクトダッシュボードに入力する場合は、そのデータを正確にする必要があります。
あなた自身の専門的な判断を使い、あなたにとって最も理にかなった進歩を追跡する方法を選択してください。 プロジェクト管理方法のカテゴリの詳細については、こちらをご覧ください。
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