売掛金を回収するために使用される方法は何ですか？
あなたの売掛金（A/R）コレクションプロセスは、紙の上で十分に簡単なようです。 サービスを提供し、請求書を送信し、支払いを収集します。 だろ?
そんなに速くない。 売掛金回収は、多くの形態を取ることができ、それらの多くは、最良の結果を得るために組み合わせて使用する必要があります。 のは、様々な方法に深いダイビングを取ることによって、あなたの売掛金のコレクションを改善してみましょう。
売掛金の回収に使用されるトップメソッド
A/rエージングレポートでARTを計算
最初のステップは、A/rエージングレポートを作成することにより、会社内のすべてのA/Rの現在の支払状況を計算することです。 このレポートは、アカウントのステータスを追跡し、売掛金売上高（ART）と呼ばれるメトリックで時間通りに資金を収集するためにあなたの能力に洞察を提
高いアートレートは、あなたの会社がうまく動作する効率的なA/Rコレクションプロセスを持っていることを意味します。 あなたのアカウントは定期的にあなたが収集するためにいくつかの未処理の請求書を持っていることを意味し、”引き渡されています。
低芸術は、あなたがおそらく未払いの請求書のかなりの数を持っていることを意味します。 これは、争わなければならない根本的な問題を示していますが、データがどのように揺れても、作業しているものを知ることが重要です。
顧客に柔軟な支払いプランを提供する
ARTが低い場合、それは一般的に顧客が必要とするように払っていないことを意味します。 これはあなたの会社のせいではありませんが、異なる支払い条件を提供することで問題を修復するための措置を講じることができます。
それは譲歩のように感じるかもしれませんが、多様な顧客基盤をフリーサイズの支払いポリシーに合わせるのは難しいです。 各クライアントは、独自の文化と課題を持つそれぞれの業界の異なるタイプからであってもよいです。 皆の最上の利益にカスタマイズされる支払の計画の開発によって支払を受けることの確率を高めることができる。
別のメモでは、プロセスにあなたの役割を果たしていることを確認してください。 送信されたすべての請求書が明確で、不足している詳細なしで完全であることを確認します。 これらの間違いのうちのどれかがあなたの顧客の会計部がそれ以上の検討のためにそれを蹴る原因とすればその遅れはあなたにある。
契約書に署名するか、すぐに発注書を作成する
契約は、しばしば見落とされている効果的な売掛金回収プロセスの要素です。 可能であれば、仕事が始まる前に、クライアントにすぐに契約書に署名させてください。 これは支払の保証を保証し、滞納の顧客と働くことのstressorsを避ける簡単な方法である。
もう一つの方法は、支払条件を含むすべての詳細が両当事者間で合意されていることを確認するために、発注書を作成して閉じることです。 あなたは、あなたの顧客が任意の詳細を覚えているだろうと仮定するべきではありません、それは可能な限り請求書に多くの詳細かつ正確な情報を含めるためにあなた次第です。 あなたの請求書に少ないエラー、あなたはこれらの支払いを追いかけて過ごすことになりますより少ない時間。
支払いについて顧客に思い出させるときにプロンプトを表示する
ほとんどの企業にとって、いくつかの支払い遅延は避けられません。 これが、すべての企業が回収効率のために堅実な督促プロセスを必要とする理由です。 これは、あなたが彼らの状況を理解し、ソリューションを開発するために、後半の顧客と一対一で作業するアウトリーチ戦略です。
理想的には、各メッセージを慎重に作成し、各クライアントの固有の状況を考慮します。 提供されたサービスのための時機を得た支払を受け取らないことは失望するが、標準化された督促プロセスはビジネス関係を結局は救助できる。
A/r Automation
A/r collectionsプロセスに対して行うことができる単一の最良の最適化の一つは、自動売掛金ソリューションを実装することです。 あなたはGavitiのようなシステムで働いたことがない場合は、それが売掛金のコレクションをサポートすることができます方法で驚くかもしれません。
以下のタスク（特に）は自動化に最適です:
- コレクションチームのタスク管理
- 実用的な洞察を備えたリアルタイムのパフォーマンス指標
- 督促、電子メールアウトリーチプロセス
- 支払予測
- リスクスコアリング
あなたの後ろの右の自動化されたa/r管理ソフトウェア。
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売掛金を回収するための売掛金戦略の調整
ほとんどの企業は、売掛金回収プロセスを処理するために、これらの戦略のいくつかを活用する必要があ しかし、すべての戦略の中で、自動化は長期的な改善の可能性が最も高いです。 より良いA/rパフォーマンス、より強いキャッシュフロー、引当金の削減、および償却の削減に興味がある場合は、自動化があなたの答えです。
当社のソリューションと自動化があなたの会社にもたらすものについての詳細については、Gavitiのチームにお問い合わせください。