共有メールボックス作成テンプレート
カスタマイズ可能なテンプレートを使用して、exchange ServerとOffice365の両方で、必要なすべての設定とアクセス許可とともに、新しい共有メールボックスを単一の手順で作成できます。 さらに、テンプレートを使用すると、組織のニーズに応じて、共有メールボックスの作成プロセスを微調整することもできます。
また、テンプレートを使用すると、メールボックスの作成方法を指示するために、単純なドラッグアンドドロップアクションを使用してテンプレートを簡 つまり、テンプレートが割り当てられる技術者またはユーザー、または共有メールボックスを作成する技術者に基づいて、任意のフィールドを必須、読み取り専用、
既定では、Active DirectoryおよびOffice365では特定のフィールドが必須です。 選択されているオプションに応じて、Active DirectoryまたはOffice365のいずれか、対応していない、または関連していない他のフィールドは必須ではなくなります。
新しい共有メールボックス作成テンプレートを作成する手順
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“管理”タブをクリックします。
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メールボックスの管理に移動します。 [共有メールボックステンプレート]で、[共有メールボックス作成テンプレート]をクリックします。
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[共有メールボックスの作成テンプレート]ページで、[新しいテンプレートの作成]リンクをクリックします。
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テンプレートの目的の名前と説明を入力します。
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このテンプレートを使用するドメインを選択します。
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必要なフィールドをフィールドトレイから関連するタブにドラッグアンドドロップして、テンプレート構造をカスタマイズするには、”ドラッグ-n-ドロップを有効にする”をクリックします。
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テンプレートをカスタマイズするには(テンプレートからタブ/フィールドを追加または削除するには、フィールドの値を入力し、タブ/フィールドをサイレント）、これらの指示に従ってください:
- “全般”タブをクリックします。
-このタブの名前を変更する場合は、タブ名の横にある編集アイコンをクリックするか、タブの名前をダブルクリックして新しい名前を入力します。
-共有メールボックスの作成中にヘルプデスク技術者からタブ全体とそのすべてのフィールドを非表示または削除するには、タブ名の横にある”-“または”x” フィールドまたはタブが削除されると、フィールドトレイに移動し、必要に応じてテンプレートにドラッグアンドドロップすることができます。
各タブの下で、フィールドはフィールドグループの下に配置されます。 一般タブでは、すべてのフィールドは、デフォルトでは、1つの共通のグループ一般の下に配置されています。- フィールドグループの名前を変更する場合は、フィールドグループ名の横にある編集リンクをクリックし、新しい名前を入力します。
- フィールドグループ全体を非表示にするか、削除するには、それぞれサイレントアクティブにするか、削除リンクをクリックします。
- 必要に応じて、任意のフィールドを必須にすることができます。 任意のフィールドを必須にするには、目的のフィールドの上にマウスをポイントすると表示される編集アイコンをクリックします。
- 必要に応じて、任意のフィールドを読み取り専用にしたり、非表示にしたりすることもできます。
- タブのカスタマイズが完了したら、必要なすべてのフィールドに対して、保存する値を入力します。
- 任意のフィールドの値を保存するには、目的のフィールドの上にマウスをポイントし、表示される編集アイコンをクリックし、適切な値を入力し、完了をク
- [連絡先]タブをクリックします。 デフォルトでは、このタブの下のフィールドは、電話または組織と住所の2つのフィールドグループの下にグループ化されています。
このタブのフィールドに必要なカスタマイズを行い、任意のフィールドの値をプリセットしたい場合は、目的のフィールドに適切な値を追加します。 - 交換タブをクリックします。 既定では、このタブのフィールドは、Exchangeの一般、ストレージの制限またはプロキシメールid、配信の制限または配信オプション、Exchange2010、2013、または2016のポリシー、モバ このタブのフィールドに必要なカスタマイズを行い、任意のフィールドの値をプリセットしたい場合は、目的のフィールドに適切な値を追加します。
- 委任タブをクリックします。 このタブの下のフィールドを使用すると、フルアクセス権、送信者として送信、および代理送信権限を設定できます。 このタブのフィールドに必要なカスタマイズを行い、任意のフィールドの値をプリセットしたい場合は、目的のフィールドに適切な値を追加します。
- カスタム属性タブをクリックします。 カスタム属性タブを使用すると、ADMANAGER Plusにカスタム属性（ADスキーマで構成）を追加できます。
カスタム属性を永続的に追加し、複数の管理/レポートタスクに使用するには、[カスタム属性の設定configure custom attribute]リンクをクリックし、[追加属性の追加add attribute]リンクを 任意のフィールドの値をプリセットしたい場合は、目的のフィールドに適切な値を追加します。
- “全般”タブをクリックします。
- すべてのタブで必要なカスタマイズを行ったら、”テンプレートの保存”をクリックして新しいテンプレートを作成します。
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メモ:
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フィールドトレイ:
‘ドラッグ-n-ドロップ’オプションが有効になっていると、二つのコンポーネントまたはペインが表示されます。 左側のペインには、すべての既定のタブとそれに対応するすべてのフィールドがあります。 このペインは”フィールドトレイ”と呼ばれます。 フィールドは、テンプレート内の必要なタブにドラッグアンドドロップすることも、不要なフィールドをテンプレートからフィールドトレイに戻すこともできます。
サイレントアクティブ:
サイレントアクティブオプションを使用すると、タブやフィールドを実際に削除せずに非表示にすることができます。
このオプションを有効にすると、それぞれのタブまたはフィールドとタブ内の値は共有メールボックスの作成プロセス中には表示されませんが、実際には共有メールボックスの作成中に使用されます。
このオプションは、管理者がタブ内の属性に値を与えたいが、共有メールボックスを作成している人に提供されている値を知らせたくない場合に役立
このオプションは、タブ名の上または近くにマウスを置いたときに、削除オプションの横に表示される”-“記号をクリックすることで選択できます。
フィールドグループ:
フィールドグループには、共通のヘッドの下に配置された関連属性のグループが含まれます。
新しいフィールドグループは、右上隅のタブ内に配置されたグループの追加オプションを使用して追加できます。
タブと同様に、フィールドグループまたはフィールドグループ内に配置されている任意のフィールドを”サイレントアクティブ”にすることができます。
ドラッグ-n-ドロップ:
このオプションは、必要なタブに必要なフィールドまたは属性をドラッグアンドドロップすることができます。
新しいフィールドを追加するタブをクリックします。 次に、必要なフィールドをフィールドトレイからタブ内の必要なフィールドグループにドラッグアンドドロップします。
フィールド/属性の移動中に、フィールドを移動したフィールドグループ内に自動的に表示されるボックスがあります。
フィールドを必須または読み取り専用にする
- 必須フィールドとして指定したい属性の上にマウスをポイントします。
- 属性名の横に表示されている編集アイコンの上にマウスポインタを置きます。
- リストされているオプションから編集をクリックします。
- オプションをクリックします。
- セキュリティで、必要に応じて必須または読み取り専用を選択します。
- 完了をクリックして、変更を保存します。
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