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多くの中小企業のリーダーは、横領を新聞の見出しで読んだり、テレビの犯罪ドラマを見たりするものとしてしか考えていません。 しかし、それは実際にあなたが思うかもしれないよりもはるかに一般的です。 2020年のglobal PwCの調査によると、企業の半数近くが過去24ヶ月間に何らかの詐欺を経験したことがわかりました。 これらの事件のうち、約40％が企業内の人々によって犯されたのに対し、約10％は内部と外部の犯人の共謀によって引き起こされました。

専門家は、チームメンバー間の密接な関係が財務問題の精査を少なくし、正式な監督メカニズムが少ないことが多いため、中小企業は実際には詐欺に脆弱であると述べている。 これらのビジネスに対する詐欺の影響は大企業よりも大きいため、ビジネスリーダーは、組織の財務を保護するのに役立つより良いセキュリティ対策を ここに横領からあなたの会社を保護する方法のある先端はある。

横領に対して積極的に

獣医の従業員は慎重に

あらゆる種類の金銭取引を扱う人を雇うときは、あなたの直感を超えて、参照をチェックし、素性 彼らが船上にいたら、従業員といかに快適に感じても定期的な安全装置を保って下さい。 そうでなければ倫理的な人は誘惑に屈することができますが、詐欺師は意図的に横領を容易にするためにあなたの信頼（および/またはより多くの時間と責任のためのボランティア）を求めることができます。 いずれにしても、詐欺の場合はゼロトレランスポリシーを維持する必要があります。

独立した会計責任

一人だけがすべての財務記録保持を処理し、システムが日常的なクロスチェックを許可しない場合、リスクが増加します。 理想的には、あなたの社内の現金処理と会計タスクは、少なくとも二人の従業員が交換可能に金融取引をチェックして、別々に実施する必要があります。 たとえば、現金取引に関与する個人は、銀行の調整を行うべきではありません。

単純に、いくつかのタイプの詐欺は、古い請求書に次の顧客の支払いを適用し、過去のお金が流用されたという事実を隠すことを含む。 これは、従業員がまだ存在している場合にのみ続行できます。 休暇を強制すると、一連のイベントが中断されます。

内部統制の確立

財務データを信頼する人について非常に選択的であり、小切手処理、経費払い戻し、残業などについて複数レベルの承認が必要です。 あなたは十分な予防措置を取っているかどうかを判断するために、認定詐欺審査官協会によって公開されたこのチェックリストに従うことをお勧

銀行取引明細書をダブルチェック

銀行の調整報告を自動化し、疑わしい活動を確認します。 警告サインには、欠落または順序外のチェック、不明な受信者、または指示ごとに入金されるのではなく、第三者に署名されたチェックが含まれます。

標準監査の維持

定期的に実施される財務報告のスケジュールを維持する。 また、最も重要なビジネス機能を対象とした、予定外の予期しない監査を時折実施することもできます。

不正防止の従業員を訓練

あなたのビジネスの財務終了に関わるすべての人が防止手順と警告サインに精通していることを確認し、問題を発見した 匿名の報告システムは、内部告発者が発言しやすいようにする可能性があります。

ビジネスアカウントとクレジットアカウントを別々にして安全に保つ

両者を混在させることは混乱する可能性があり、ビジネス費用の追跡と正確な税務報告書の作成になると問題になる可能性があります。 会社のクレジットカードを使用できるかだれがについて非常に選択的がありなさい。

専門家の支援を検討してください

詐欺の問題が複雑すぎて自分で解決できない場合は、核心に入り、何が起こっているのかを正確に特定できる認定された詐欺審査官を雇うことを検討してください。

: 適切な会計ソフトウェアがどのように役立つか

上記の手順に加えて、適切な会計ソフトウェアを選択して実装することは、会社の苦労して稼いだ資金の横領を防ぐためにも長い道のりを行くことができます。 クラウド会計ソフトウェアは、あなたの財政を安全に保つための堅牢なセキュリティ対策を提供しながら、詐欺につながる可能性があり、あなたの ここにあなたの次の会計ソフトウェア解決で捜すべきある事はある。

完全な監査証跡

最後に必要なのは、ユーザーが何が起こったかの痕跡を残さずに自由にトランザクションを削除できるソフトウェアです。 残念ながら、QuickBooksのような基本的な解決策は、すべての取引の記録を自動的に維持するわけではなく、詐欺的な行動を特定し、不足しているお金を見つけることになると問題になります。 したがって、人々は真の監査証跡を残さずにQuickBooksのトランザクションを削除することができ、あちこちで少しスキムすることができます。 逆に、Gravity Software®(Gravity)クラウドベースの会計ソリューションは、これまでに行われたすべてのエントリを追跡し、すべての取引の完全な監査証跡を維持します。

定義済みのセキュリティロール

Gravityを使用すると、フィールド属性レベルまで、どのデータ、会社、財務画面にアクセスできるユーザーを正確に制御できます。 Gravityの完全なロールベースのセキュリティは、要求に応じて割り当てまたは再割り当てすることができ、ユーザーが仕事を効果的に行うために必要なデータに

データの透明性

重力を使用すると、セキュリティに基づいて必要なときに表示する必要があるデータが常に利用可能になります。 毎日の業務に最も重要な主要なビジネス指標のためのパーソナライズされたダッシュボードをリアルタイムで作成することができます。 グローバル検索または高度な検索を使用すると、開いている請求書、支払い、在庫数の詳細を即座に見ることができます。

クラウドセキュリティ

Gravityはクラウドベースなので、不正行為を確認できる可能性のあるデータを失う心配はありません。 どうして？ Gravityは、世界中で5万人以上のユーザーをホストする堅牢なプラットフォームであるMicrosoft Power Platform(別名Dynamics365)上に構築されました。 すべてのプラットフォームの強化されたセキュリティ、完全な財務報告、ユーザーフレンドリーなインターフェイス、完全な監査証跡、自動複製を、使いやすいモバ

重力ソフトウェアに組み込まれている貴重なデータ安全機能の詳細については、844-464-7284に電話するか、オンラインデモをスケジュールしてください。