企業がMicrosoft Office365を選択する5つの理由
企業がMicrosoft Office365を選択する5つの理由
クラウドベースのアクセス
Office365は、クラウドベースのプラットフォームを提供し、いつでもどこでも、任意のデバイスから組織データに安全にアクセ これは、オンサイト、自宅、またはリモートまたは衛星オフィスの場所の両方で働いている従業員を持っているそれらの組織のための大きな利点にな
完全なプラットフォーム
Microsoft Office365も完全なプラットフォームです。 多くの企業にとって、Office365は、電子メール、ソーシャルネットワーク、インスタントメッセージング、オンライン会議、個人用クラウドファイル共有、エンタープライズポータルプラットフォームなど、組織内での効果的なコミュニケーションとコラボレーションに必要なすべてのものを提供しています。 さらに、チームは共有プロジェクトで一緒に作業することができます。 また、Office365では、一部の組織にとって非常に重要な外部パートナーとコンテンツを共有することも可能になります。
親しみやすさ
組織内の従業員が既にSharePointの使用経験を持っている場合、その経験は、新しいイントラネットのプラットフォームとしてOffice365を検討す 使い慣れていないユーザーインターフェイスを使用して新しいイントラネットに切り替えると、組織全体に大きな混乱が発生する可能性があります。 Office365は既存のSharePointシステムと簡単に統合できるため、組織で既にSharePointテクノロジを使用している場合のダウンタイムを最小限に抑えることができま また、Microsoft Office、最も一般的に使用されるデスクトップのオフィスソフトウェアとよく統合されています。 新しいイントラネットソリューションを検討するときは、実装する学習曲線のグレードを考慮する必要があります。
Office365には不適切な代替案
Office365には多くの代替案がありますが、MicrosoftがOffice365を将来のデフォルトプラットフォームにしようとした巨額の投資のた スタンドアロンのイントラネットポータルの選択肢には、Igloo SoftwareやBasecampなどがありますが、Exchange OnlineやMicrosoft OfficeなどのMicrosoft製品やサービスと簡単に統合できないため、多くの組織ではこれらが不適切であると考えています。 組織がMicrosoft製品に大きく依存している場合は、新しいイントラネットにはOffice365が自然に選択される可能性があります。
コンテンツの共有と作成
Office365は、おそらく、コンテンツの共有と作成のためにイントラネットを最適化する必要がある企業に最適です。 SharePoint Onlineプラットフォームを使用すると、組織の内外のユーザーがコンテンツベースのプロジェクトで共同作業を行うことができます。 また、同僚、顧客、顧客とコンテンツを共有することも容易になります。
新しいイントラネット用にOffice365を選択する場合
会社の新しいイントラネット用のプラットフォームを選択するときは、SharePoint Onlineでイントラネットをホス ただし、コンテンツの作成と共有を優れたサポートを提供する完全なクラウドベースのプラットフォームを探している場合は、Office365が最適です。
著者:ダニエル-コーエン=ドゥマーニ|[email protected]