プロジェクトの範囲を定義する5つのステップ
失われたタスク、集中していない会議、そしてあなたの日常生活の一部を追跡することの欠如ですか？ あなたの仕事が適切に優先順位を付けられ、組織されなければあなたの結果は苦しむことができる。 いずれにしても、ビジネスの最初の順序は、プロジェクトの範囲を定義することでなければなりません。 あなたはこの概念を聞いたことがありますか？
スコープを使用しないとは、そのタスクに何を期待するか、あなたのパフォーマンスについての完全な不確実性について完全に暗闇の中にいることを意 それだけでなく、プロセス全体が必要以上に困難になります。
それを避けるためには、プロジェクトに明確に定義されたスコープを採用するという考えを提唱しなければなりません。 すべての右のプレーヤーがこの動きを支持すれば、あなたの全体のビジネスは結果の利点を楽しむことができる。
プロジェクトの範囲は何ですか？
プロジェクトの範囲は、完了する必要がある最も重要な要素の決定を指します。 これには、成果物、目標、コスト、予算、スタッフなどのリストなどの詳細が含まれています。 スコープの主な目的は、プロジェクトに関連付けられたタスクの中心的な参照として機能することです。
Ionで作られた
アプリの開発、ビデオ、イベントの開発など、何でもプロジェクトになることができます。 チームは、プロジェクトを完了するための共同作業の一環として、プロジェクトの範囲に貢献、共有、およびアクセスできます。 効果的な文書化方法により、適切な人材がプロジェクトの各段階、その要求、ニーズ、および詳細に常に精通していることを確認することができます。
たとえば、電子メールマーケティングに焦点を当てたプロジェクトを開発しているとしましょう。 範囲には、到達することを目指すオーディエンス、コンテンツの成功を決定する指標、それを完了するために必要な手順などの要素が含まれます。
プロジェクトの明確に定義されたスコープで作業することの最も重要な利点は次のとおりです:
- すべての利害関係者がプロジェクトの特殊性を最新の状態に保つことができ、ミスの可能性を最小限に抑えます;
- は、マネージャーがチームにタスクを割り当て、ロードマップのステップを参照するために使用できる実用的なフレームワークを提供します。
- は、あなたとあなたのチームが具体的なステップと目標に焦点を当て続け、プロジェクトがフォーカスを失い、期待されていたものに似たものに変形するのを防ぎます。
- は、プロジェクトが発展するにつれてプロジェクトを改善するのに役立ちます;
プロジェクトスコープが正しく機能するためには、管理者とチーム間の良好なコミュニケーションが必要です。 誰もが自分の役割を理解し、プロジェクトの開発の各ステップにどのように影響するかを理解することが重要です。 これは、範囲が適切に計画されている場合にのみ有益です。
プロジェクトのスコープを定義するには？
前のセクションで学んだように、プロジェクトの範囲を書くことは、その成功に不可欠です。 それは計画および実行段階の間に正しい行為を要求する;さもなければ、あなたのプロジェクトの性能および開発を危険にさらす。
ビジネスにおけるプロジェクトの範囲を定義するための5つの最も重要なステップは次のとおりです:
- プロジェクトのニーズを特定
あなたのプロジェクトは何を完了する必要がありますか？ プロセスのすべてのステップを考慮してください,それが完了した後に必要とするかもしれないサポートまで、非常に最初から.
これには、プロジェクトを開発するために必要な専門家と必要なスキルに関する情報が含まれています。 それは物事を視覚化することが容易になる場合は、あなたのビジネスの位置、部門、および部門を指定することができます。 ここでは、物理的またはソフトウェアのいずれかで、必要なツールを定義する必要があります。
そのような特定のニーズを確立するという概念に圧倒された場合は、以前の同様のプロジェクトを参照の枠組みとして取ることができます。 また、プロジェクトがそれらの頼むものを行うように要求するものをのあなたの職員に相談しなさい。
2. プロジェクトの目標を把握する
次のステップでは、プロジェクトの目標を決定する必要があります。 それはあなたのビジネスがあなたのプロジェクトの実行そして完了の結果の点では達成することを向けるものを定義することを意味する。 これがあまりにも抽象的であると思われる場合は、SMART criteriaと呼ばれる有用なガイドラインを使用できます。
頭字語SMARTは、プロジェクトに提案する目的に適した特性を覚えやすくするために使用されます。 ここでは、各文字が何を意味するのか、各基準をどのように扱うことができるのかを示します:
- Sは特定のものであり、プロジェクトの完了によってビジネスのどの側面が恩恵を受けているかを確認するのに役立ちます。
- Mは測定可能なもので、一つ以上の主要業績評価指標の選択を推進します。
- Aは達成可能なものであり、アクション指向で現実的な目標を設定することに向けて舵を切ります;
- Rはrelevantのためのもので、会社の目標やミッションに合わせた目標を設定することを意味します。
- Tはtime-boundのためのもので、プロジェクトの時間枠と目標を達成するために必要な時間を指定します。
3. プロジェクトの制限を考慮する
プロジェクトの範囲を考えながら、あなたの強みと弱みのバランスがあなたの結果にどのように追加され、影響 これはあなたの限界があなたの目的に達することからの保たないことを確かめることを意味する。
このステップを支援するために、SWOT分析を使用できます。 それはあなたのプロジェクトの強み、弱み、機会、および脅威を埋めるためにあなたを必要とするマトリックスです。 主な目標は、これらの基準と、それらがプロジェクトを完了する能力にどのように影響するかを認識することです。
あなたのプロジェクトの強みは、あなたのビジネスが持っているものであり、他の人にとって有利なものでなければなりません。 弱点は、自明ではあるが、あなたの会社を不利な立場に置くものを指定します。 機会では、あなたがあなたの強さを開発できる環境を示さなければならない。 最後に、脅威の問題を引き起こす可能性のある条件を追加します。
4. リソースと予算を定義する
このプロジェクトの目標を達成するためには、リソースの面でどのくらい必要ですか？ あなたの範囲の重要な部分は、それがすべての費用がかかりますどのくらい定義し、あなたの会社がそれのために取っておいた予算は何ですか。
プロジェクトの予算は、計画された特性の範囲内で正常に完了するのに十分でなければなりません。 また、プロジェクトの適切な領域に適切なリソースが費やされていることを確認することも意味します。
このステップは、ニーズ、目標、制限を定義した後にコストと予算を考える方が実質的に簡単であるため、前のステップの後に締結する必要があります。 そのため、順番にそれらに従うことを確認してください。
5. Killing project scope statement
を書くプロジェクトのスコープに必要なものはすべて揃っていると感じるかもしれませんが、すべてを結びつける究極のコンテンツがまだあ
project scopeステートメントの目的は、その存在の正当性と、今まで定義したすべての要約を提供することです。 ここでは、何が重要なのか、どのプロセスが使用されているのかを共通に理解し、プロジェクトの基本的な基盤を確立することを指定します。
また、それは感動的な読み取りであることを確認してください。 そうすれば、あなたのチームとあなたのプロジェクトの声明を読む他の誰もがすぐにその価値を見ることができます。 それを行うには、あなたの全体の範囲を一緒に結びつける物語を作成してください。 最後に、特定であることが絶対必要であるので、あまり書かないように注意してください。
プロジェクトのスコープを定義するには、適切な手順を実行する必要があります。 これはあなたの会社がビジネスである常に必要の質の結果の計画そして実行のために重大である。 記事によって持って来られる指針に続き、あなたの確立された目的に達することを確かめなさい。
プロジェクトにコンテンツの作成が含まれている場合は、さらなる読書を促すのに最適なオープニングがあることを確認する必要があります。 偉大な紹介を書く方法については、このブログの記事をチェックしてください。