アーンドバリュー管理(EVM)テンプレート
ガントチャートを使用してプロジェクトスケジュールを定義していない場合は、まずVertex42のガントチャートテンプレートをダウンロードすることをお勧めします。 ガントチャートは、プロジェクトスケジュール(WBS、タスク、期間、およびタスクの依存関係)を定義するために使用され、EVMワークシートは支出の計画と追跡に使用さ
下の図は、12月7日現在の架空のプロジェクトの状況を示しています。 グラフを理解するには、次の用語を理解する必要があります:
- 計画値(PV):予定されている作業の予算コスト(BCWS)です。 プロジェクトスケジュールを作成するときに、個別のタスクごとに合計予算原価(TBC)を割り当てます。 長期タスクの場合、このコストは複数の期間に分散され、常に線形であるとは限らないため、アーンドバリュー管理テンプレートを使用すると、各期間の予算 計画値は、比較するベースラインです。
- : 実行された作業の実際のコスト（ACWP）は、労働と材料およびその他のコストを含め、あなたが費やした金額です。 実際のコストだけでは、実際にどのくらいの作業が完了したかについては何も教えてくれませんが、それでも報告するのは非常に重要な数です。
- アーンド値(EV):これは、実行された作業の予算コスト(BCWP)、つまり完了した作業の値です。 プロジェクトマネージャは、値を割り当てる方法のルールを考え出す必要があります。 アーンドバリュー管理テンプレートでは、EVは、完了率に各タスクの総予算コスト(TBC)を乗算して計算されます。
図1:サンプル12ヶ月のプロジェクトの累積アーンドバリュー(EV)、累積実績コスト(AC)、および累積計画価値(PV)を示すチャート。
アーンドバリューの割り当て
アーンドバリューの割り当てに使用するルールは、プロジェクトタスクの定義方法に大きく依存します。 あなたは良い仕事のブレークダウン構造を使用する場合は、獲得した値を割り当てることははるかに簡単になってしまう可能性があります。
たとえば、プロジェクト期間全体にまたがる”Purchasing”というタスクがある場合、そのタスクの計画値は非常に非線形になります。 開始時にspend5000、月2の間に$1000、月5の間に2 2500を費やすかもしれません。 そのタスクのTBCは8 8500になります。 購入が予定通りに行われたと仮定すると、月2の時点でそのタスクの完了率は次のようになります($5000+$1000)/$8500. その最初の購入の実際のコストがわずか4 4500だった場合、獲得した値はまだ（$5000+1 1000）になります。 実際の費用には4500ドルが含まれます。 それは予算の下にあるかどうか知っていることをいかに終えるかである。
あるいは、プロジェクトマネージャは、”購買”をタスクの別々のカテゴリとして定義し、それぞれの大規模な購入をサブタスクとして、その他の購入のための別のサブタスクとして定義することができる。 そして、各購入がなされる時はいつでも、それは完了する100%として適切な仕事に印を付けることの簡単な問題である。
タスクが50%完了したからといって、そのタスクが値の50%を獲得したというわけではないことに注意してください。 開いた心臓手術を考えると、あなたはアイデアを得るでしょう。 それはちょうどそれを開始するか、途中で行われているよりも、タスクを完了することに多くの重量を与えることが一般的です。