• Articles
• admin

この記事は、従来のソフトウェアに基づいています。

Outlookの利点の一つは、他の人とカレンダーを共有する機能です。 カレンダーを共有して、他のユーザーが表示できるようにすることはできますが、変更はできません。 アクセスはまた、あなたのカレンダーに予定を作るために他の人のために提供することができます。 アクセスは、適切な部門担当者と確立された権限に基づいています。

一般的なエチケットのヒント

他の人のカレンダーで予定をスケジュールするときは、次のエチケットのヒントをお勧めします。 個々の部門には、他の人のカレンダーに予定を作成するためのガイドラインがある場合もあります。

• カレンダーの所有者がカレンダーが変更されたことを一目で伝えることができるように、時間を暫定的に設定します。

• 予定ダイアログボックスを使用して、予定に関する簡単なメモを含めます（電話メッセージの場合と同様）。 予定表の所有者が会議の前にその人に連絡する必要がある場合は、このメモの一部として連絡先情報を含めることが適切な場合があります。

• あなたのイニシャルまたはあなたの名前でメモに署名します。

共有オプション

Outlookは、予定表(およびその他のOutlookリソース)を共有するための三つの方法をサポートしています。 これらは次のとおりです:

• 部署外の少数のユーザーに共有する
• 部署外の多数のユーザーに共有する
• 部署外の多数のユーザーに共有する

部署外の少数のユーザーに共有する

部署外の少数のユーザーに共有する場合、カレンダーを共有する最良の方法は、カレンダーを共有するための適切な権限を確立することです。カレンダーを開き、ユーザーに”他のユーザーフォルダコマンドを開く”を使用させます。

“他のユーザーフォルダを開く”コマンドを使用して他のユーザーにカレンダーへのアクセスを許可するには、カレンダーへのアクセスを許可する必要があります。

部署のメンバー

部署内でカレンダーを共有する場合は、”他のユーザーフォルダを開く”コマンドを使用できますが、department S:ドライブに共有カレンダフォルダを設 権限はユーザーごとに設定することができ、部門のすべてのメンバーがカレンダーを表示できる必要はありません。

共有カレンダーの設定とアクセス方法については、”部門メンバーとのカレンダーの共有”を参照してください。

部門外の幅広いユーザーグループ

部門外の複数のユーザーと共有している場合、カレンダーを共有する最も簡単な方法は、特にアクセスが必要な特定のユーザー 他のオプションと同様に、ユーザーごとまたはグループごとに権限を設定できます。

公開予定表の設定とアクセス方法については、公開予定表の作成を参照してください。

予定と共有カレンダー

他の人のカレンダーで予定を作るとき、プロセスはあなたのカレンダーで予定を作るのと同じです。 新しい予定ダイアログボックスを使用して、予定に関するメモを追加できるようにすることをお勧めします。 予定表で予定を作成するときに、予定表を表示している他のユーザーが予定の詳細を表示できないように、非公開に設定できます。 予定の作成に関する詳細な指示については、予定のスケジュールを参照してくださ