1月 1, 2022

すべての理事会メンバーがHOAコレクションについて知っておくべきこと

多くの住宅所有者協会にとって、会費を集めることは、特に非行の住民が多すぎる場合には、難しい作業になる可能性があります。 ありがたいことに、簡単なプロセスに従って、すべてのオプションを考慮することで、HOAコレクションを簡単にすることができます。

HOAコレクションポリシーの重要性

緊急かつ重要|hoa支払いHOAは、主な収入源として会費に依存しています。 住宅所有者の会費がなければ、協会は、コミュニティを維持するために、その義務を果たすために失敗するだろう。

ベンダーのサービス、修理、メンテナンスは安くはありません。 だから、HOAが会費を集めることに失敗したとき、それは基本的にコーナーに自分自身を描いています。 これは減少された縁の懇願およびより低い特性の価値を結局もたらす。

気づいていない人のために、HOA会費は、住宅所有者が協会に毎年行う支払いです。 HOAコミュニティ内に住んでいるすべての住宅所有者は、統治文書に規定されているように、これらの会費を支払う必要があります。 HOAボードは、毎年年間予算を計算し、コミュニティ内のすべての住宅所有者の間で費用を分割します。 他の人が毎年一括払いでそれを行う一方で、いくつかの団体は、毎月収集します。

HOAの会費はあらゆる協会の生命線であるため、すべてのHOAには収集方針が定められていなければなりません。 年のコレクションのための標準的な方針を置くことは大量の時間および悩みを救うことができる。 実際には、いくつかの州でもそれを必要とします。 HOA収集プロセスを明確に定義することで、合併症が発生した場合に参照する一連のガイドラインを持つことができます。

HOA収集プロセスの理解

HOA収集プロセスは、上り坂の戦いである必要はありません。 実際には、ほとんどの団体は、彼らの統治文書内でそれらのためにレイアウトされたプロセスを持っています。 他の人は洞察力のために州法に目を向けることができます。 すべてのHOAsが平等に作成されているわけではありませんが、一般的なプロセスは、テキストメッセージ、毎月のニュースレター、ソーシャルメディア、または他の手段を介してリマインダを送信することから始まります。

会費を徴収する時間が来たら、住宅所有者は郵便などの方法で支払いを送ることができます。 これは、コレクションのより伝統的なモードです。 他のHOAsは、ドアツードア会費を収集するために代表者を送ります。 最近では、より多くの団体が会費を収集する方法として自動化を採用しています。

HOA収集ポリシーまたはプロセスを定義するときは、詳細を必ず記載してください。 延滞料を請求しますか？ 彼らはどのように課されますか？ 住宅所有者は彼らの会費の滞納に異議を唱えることができますか？ 紛争のプロセスは何ですか？ 明確な方針は完全な無秩序に下降からのあなたのHOAを保つ唯一の事である場合もある。

自動収集の長所と短所

電子収集または支払いシステムは、HOAシーンでますます人気が高まっています。 これは主に、世界が毎日進化しており、技術に適応することは、単に変化に対する正常な反応であるという事実によるものです。 しかし、あなたの協会はあなたの収集プロセスを自動化することを検討すべきですか？ あなたの決定を下す前に、以下の電子的または自動化されたコレクションの長所と短所を見てみましょう：

自動化されたコレクションの長所:

  • より便利
  • 使いやすさ、特に若くて技術に精通した群衆の間で
  • HOAボードのリアルタイム監視と追跡
  • 支払い期限のための内蔵の警告システム
  • より効率的

自動化されたコレクション:

  • 安定した接続（LANまたはインターネット）に依存している
  • 適切なサイバーセキュリティ予防措置なしにハッキングを受けやすい
  • 高齢者や技術に精通していない人にとっては容易ではないかもしれない

滞納HOA支払いのためのHOA収集方法

方法|hoa支払いすべての住宅所有者は宗教的に彼らの会費を支払う必要があります。 残念ながら、現実はそれから遠く離れています。 多くの自家所有者は時間通りに彼らの会費を支払うか、または故意に彼らの支払のデフォルトに失敗する。

延滞口座は、協会にとって有害である可能性があります。 結局のところ、ほとんどの場合、hoaの会費は彼らの唯一の収入源です。

タイムリーな会費の支払いを奨励するための良い方法は、期限を逃すことのない住宅所有者を認め、感謝することです。 それはいくつかに多くのように思えないかもしれませんが、感謝は長い道のりを行くことができます。 ただし、滞納に直面した場合は、HOAの後期会費を徴収するために使用できるいくつかの方法があります。

Demand Notice

これは、ほとんどのHoaが滞納の場合に取る典型的な最初のステップです。 時々、自家所有者は締切を逃したことを知らない。 必要なすべての詳細を含む要求通知を送信します。 これには、支払期日、遅延または利息手数料、支払いの遅れ日数、およびその他の重要な情報が含まれます。

支払いプラン

あなたの協会がそれを許可している場合（またはあなたの州がそれを必要としている場合）、滞納住宅の支払いプランを設定できます。 支払い計画に関する規定については、管理文書を確認してください。 まだ持っていない場合は、HOAマネージャーに設定について話すことを検討してください。 結局のところ、増分支払いは支払いなしよりも優れています。

権利と特権を取り消す

一部の住民は、要求通知を受けたり、支払いプランを提供された後でも、単に会費の支払いを拒否します。 このような場合には、権利と特権を一時停止するように働くことがあります。 これには、HOAの問題に投票することができず、コミュニティプールやフィットネスセンターなどの設備へのアクセスを失うことが含まれます。

借家人に支払いを求める

滞納している住宅所有者が不動産を借りている場合、HOAは代わりに借家人の後に行くことができます。 しかし、このルートは、テナントが協会とそのような契約を締結した場合にのみ可能であることに注意することが重要です。 だから、支払いを求めてはしけの前に、最初に彼らの契約を確認してください。

HOA回収機関

滞納会費を収集することは頭痛の種になる可能性があるため、多くのHoaが専門的なサービスに助けを求めています。 HOAのコレクション代理店はあなたのためのすべての仕事をすることができます。 もちろん、彼らのサービスには価格が付いています。 多くの場合、それは自分自身のために収集された量のうち、チャンクを取ることを含みます。

訴訟を起こす

あなたの州法によっては、未払いの会費のために滞納した住宅所有者を訴えることが許されるかもしれません。 あなたの協会は、言った住宅所有者の賃金や銀行口座から金額を取ることによって債務を解決することができます。 あなたも、少額裁判所にそれらを取ることができます。

HOAの先取特権または差し押さえを配置

通常、HOAは滞納居住者の財産に住宅所有者協会の先取特権を配置することができます。 先取特権は、最初に住宅所有者のための多くのトラブルを引き起こすことはありません。 但し、先取特権は彼らの家を販売するか、または彼らの抵当の財政を再建するように試みるとき問題になる。 協会も、どのような州法とHOA管理文書が許可するに応じて、先取特権を差し押さえすることができます。

あなたのHOAコレクションプロセスの問題

HOAコレクションはHOA管理の大きな塊です。 会費は、協会が生きていると十分な資金を維持します。 HOAは非営利団体ですが、事業を継続して財産価値を維持するには収益が必要です。 したがって、明確で標準的な収集方針を設定することは依然として不可欠です。

あなたのHOAがHOAコレクションをナビゲートするのが難しい場合は、収集サービスを持つHOA管理会社を雇うことを検討してください。 その場合は、私たちに電話を与えます。

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