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亡くなった叔母の家を空にして販売の準備をするとき、私たちは彼女のクローゼットや引き出しのすべての内容を調べる時間がありませんでした。 短い一見は長年にわたり、重要な文書および写真が世帯レシート、パンフレット、がらくた郵便、手形の切株およびペーパーの任意ビットと層にされたこと

私は個々の引き出しを箱に移し、より密接に調べるためにすべてを家に持ってきました。 私がソートした最初のボックスは、これが賢明な決定であったことを私に示しました。 彼女が幼児および幼児だったときにローカル全米リアルター協会加入者からの自由なメモ帳と混合されて、私は私の祖母の二つのキャビネットカード写真 これらの宝物は永遠に失われている可能性があります。

多くの家族のアーカイブは、私の叔母のものと同じ状態で受け継がれています：家宝、歴史的文書、そしてまあ、ゴミの混乱。 あなたがアーカイブを扱う担当者であるとき、それは圧倒的な責任になる可能性があります。 あなたは愛する人（あなたが最近失ったかもしれない人）から生涯価値のあるものを継承しました。 さて、あなたは何をしますか？

私の著書”家族の記念品をアーカイブする方法”では、継承されたアイテムがあなたの家とあなたの人生を引き継ぐことなく、意味のある重要なものを整理し、保存し、伝える方法を説明しています。 あなたの家族のアーカイブを整理、管理、および渡すには、次の手順に従います。

重要なものだけを保管してください

領収書。 新聞の切り抜き。 古い手紙。 スクラップブック。 アドレス帳。 すべてが共通して一つのことを持っている—彼らは、その多くの色、形や大きさで、紙から作られています。 あなたの受継がれたアーカイブがペーパー屑から自由なら、あなた自身を幸運考慮しなさい。 私は家族のコレクションの数十で働いてきたし、半分以上がゴミのこのタイプの極端な量に中程度含まれていました。 どうして？ 紙は無料または安価であるため、それはあなたに来る、それは多くの価値のある用途を持っており、多くの人々のために、それはその休暇のパンフレットやレ

しかし、その紙はすべてあまりにも多くなる可能性があります。 重要な情報を保存することは一つのことですが、キャンセルされたチェックの全体の寿命を保存することは全く別のものです。 家族の学芸員として、私たちは私たち自身のDNAにほんの少しの買いだめ傾向があるかもしれません。 私達は私達の祖先が触れたかもしれない何でもの価値を見つける。

強くなれ。 あなたの戸棚およびキャビネットが付いている現実のテレビで世界に開いた投げられて終わりたいと思わない。 それは紙に来るとき、あなたはかなり捨てることについてうまく感じることができます—それは偉大な叔母ヘレンの机の引き出しから来た場合でも。 あなたのアーカイブを分類し、組織し始めると同時にあなた自身に尋ねなさい:アーカイブの貯蔵の供給の時間そして費用の価値があるこの項目は私のアーカイブの部分であるか。

私はあなたが材料を評価し、それらを次のように分類することをお勧めします：

Vital

この論文は、あなたの家族の中の人、場所、出来事に関する系図情報やその他の重要な情報を提供するか、または家族の伝統を確認したり反論したりします。 写真、手紙、重要な記録、軍の放電論文などは、この説明に適合します。

どこでもどこでも写真や映画を見つける準備ができています。 私は本の中に古い写真を見つけました,手紙に隠れて,花瓶の中にカール,額縁の後ろにタックし、ドレッサー引き出し紙の裏地の下に. 財布-サイズの写真は、財布や財布にあるかもしれません。 小さな写真は、多くの場合、宝石のためにトリミングされました。 ダゲレオタイプのようなケース付きの写真は、本やその他の人工物と混在する可能性があります。 どこでも見て、あなたがそれらの条件を評価し、保管のためにそれらを手配することができます一つの場所に見つけた写真を持参してくださ 注意および保存のこれらの項目を扱って下さい。

色を追加

このペーパーでは、あなたの家族の人、場所、またはイベントに関する色と興味深い情報を追加します。 先祖の教会の掲示板や、お気に入りの休暇スポットに関するパンフレットをこのカテゴリに分類することができます。
これらのアイテムを”重要な”アイテムと一緒に保存するか、独自のアーカイブボックスに移動します。 必要に応じてそれらをデジタル化し、重要なアイテムが世話をされた後にのみ、アーカイブストレージのニーズを参照してください。 紙の情報が実際の紙よりも有用である場合は、デジタルコピーを保存して紙を破棄することを検討してください。

アーカイブされていない

領収書、手形の半券、理解できないメモなどの紙が個人情報を追加しない場合は、家族のアーカイブに保存しないでください。 愛する人がそれを保ったからといって、あなたがしなければならないという意味ではありません。 特に、新聞紙や安価なグレードの酸性紙で作られたものを分離します。 それは砕けるクリーニング領収書でそれを積み重ねることによってあなたの祖父の最後の意志と遺言を傷つける価値はありません。

情報があなただけに興味がある場合、または保険やその他の目的のために必要な場合は、アーカイブの外のどこかに保管してください。 例えば、私は1950年代のバレンタイン、甘いしおりおよび私がハンドメイドのコラージュおよび挨拶状で使用するephemeraの他のビットで満ちている小さいプ

保存と保護

アーカイブ内のすべてのアイテムをボックスごとに確認し、本当に数えるアイテムだけに完全な注意とリソースを与えることを検討してくださ 重要なものの最初の世話をします。 あなたがクールなエフェメラの奇妙なビットを保存するように誘惑されたとき、あなたの家族の歴史を保存するためにあなたの元の目標を覚えて

論文

あなたが保持することを決めた論文を整理するためのいくつかのオプションがあります。 あなたは、彼らが関連付けられている家族、姓、サイズ、またはタイプ（重要な記録、軍事論文、学校の記念品など）で並べ替えることができます。 コレクションのサイズによっては、1つのフォルダーに1人または姓のすべての書類を収めることができる場合や、複数のフォルダーが必要な場合が

作業中は、ステープル（鉛筆の消しゴムを使って”腕”を曲げ、レターオープナーで静かにこじ開けます）、ペーパークリップ、またはその他の金属を慎重に取り外します。 ひもか輪ゴムを取除き、捨てて下さい。 封筒から手紙を取除き、平らな貯蔵のための展開しなさい、しかし折られる壊れやすいペーパーを残しなさい—それらを開いた強制してはいけない。 それぞれの手紙を独自の封筒で保管し、対応のコレクションを一緒に保管してください。

文字で囲まれた新聞の切り抜きを取り除き、切り抜きを酸のない紙にスキャンまたはコピーし、元の文書と一緒にコピーを含めます。 元の新聞用紙の切り抜きを別の保管場所に保管してください。

紙のアイテムを保存する良い方法の一つは、アーカイブ品質のファイルフォルダや紙の袖に同じサイズの文書を一緒に配置することです。 あなたは、フォルダや袖をアーカイブ収納ボックスに平らにするか、吊り下げフォルダに直立させることができます。 それはあなたが直立オプションを選択し、論文がフォルダ内にスランプすることはできません。 あなたが予算にしている場合は、文書が最初にアーカイブ品質のファイルフォルダ内に配置されている限り、オフィス品質のハンギングフォルダを使

各フォルダに、ドキュメントに関連付けられている家族または個人の日付と名前をラベルします。 アイテムを見つけやすくするために、フォルダに番号を付け、それぞれにあるもののリストを保持します。 各用紙をフォルダに配置するときは、内容を簡単に保存して共有するためにスキャンすることを検討してください。

写真

あなたの写真を整理するには、多くの方法があります。 コレクションをソートした後、家族、日付、件名、イベント、場所、写真家（例えば、ママが撮った写真）、サイズまたは画像の種類（daguerreotype、tintypeなど）によって写真を整理するかど).

ストレージ戦略は、使用しているイメージの種類によって異なります。 あなたの写真がdaguerreotypes、tintypesまたはambrotypesであるかどうかを判断するのが難しい場合は心配しないでください。 あらゆる包装されたイメージのための心配は同じである:アーカイブ箱の中のclose-fitting個々の写真の貯蔵の封筒か袖でこれらを貯えなさい。 画像の滑りや傷を防ぐために、封筒や袖と箱の両方が写真にぴったり合うことが重要です。

アーカイブグレードの紙または透明なプラスチック製の袖または封筒にプリントを保管してください。 傷を避けるためにそれらを注意深く積み重ねる同じ大きさで分類された印刷物を一緒に貯えて下さい。 個々の袖に珍しいプリントを配置します。 これらの封筒を同じサイズのアーカイブボックスに垂直に保管してください。

カラー写真は特に光にさらされると退色しやすくなりますが、暗闇の中に保存された画像でも”カラーシフト”や黄色がかったヘイズが発生する可能性があります。 幸いなことに、古いプリントをスキャンしてデジタル復元することで、元の色の多くを取り戻すことができます。 写真の収納箱の中のアーカイブペーパーかプラスチック袖で古い印刷物を貯えて下さい。 これらは涼しく乾燥した場所に保管してください。 クーラーは、あなたの写真を保つ、長い彼らは続くが、それらを冷蔵したり、地下室に入れていない—湿度は、独自の問題を引き起こします。 あなたの家のリビングエリアのインテリアクローゼットの棚が最高であり、害虫のために定期的にコレクションをチェックしてくださ

あなたの記念品をカタログ化する

あなたの死後、あなたの家族はあなたの祖母から継承した中国の奇妙な品揃えの重要性を知っていますか？ または彼らは（あえぎます！）ガレージセールであなたの貴重な家族の宝物を販売しますか？ オブジェクトの重要性を家族に伝えることは傷つけることはできませんが、彼らはあなたが各項目について語った話を覚えていない 代わりに、あなたの家族の成果物のインベントリを作成します。 各記念品には、次のような詳細を含めます:

• それがどのようにあなたの所有になったのか
• もともとそれを所有していた人
• それが作られたとき
• 家宝に関連している家族の物語

あなたはまた、あなたと将来の世代が家族の宝物の所在を知っているので、あなたの所有していない家宝をカタログしたいかもしれません。 便利なHeirloom Inventory and Historyフォーム（無料ダウンロード）から始めることも、最初から独自のインベントリを作成することもできます。 各アイテムについて、親戚の名前、連絡先情報、オブジェクトの説明、アイテムの履歴（最初に所有していた人、家族でどのように受け継がれたか、元の所有者がそれを得たか）、およびそれに関連付けられたストーリーを含めます。 次に、さまざまな角度からオブジェクトを撮影し、あなたのインベントリに写真を追加します。

ある家族の家宝の目録からのサンプルはここにあります:

ダークブルーのスタッファーシャーティーとコーヒーセット、1840年頃。 セットはコーヒーポット、ティーポット、クリーマー、シュガーボウル、四つのカップとソーサーで構成されています。 後日購入したシュガーボウルとクリーマーを除くすべては、エマ（ルートヴィヒ）ローズの家族に属し、イエローハウス、ペンシルベニア州の彼らの農場で使用されていた。 現在の所有者：。

行方不明の家族の家宝を在庫することさえできます。 説明をできるだけ完全にする:

未完成と署名のない針仕事サンプラー,おそらくエレン*M*ロラによってステッチ,メアリーの娘(Rhoads)ロラ,Broomfieldville,Berks Company,Pa. ポー州リティッツにあるリンデン-ヘイル-スクール-フォー-ガールズに通っていた。 万延元年（1860年）、16歳の時に死去した。 花飾り、約6×18インチ。 現在の所有者。 不明。

あなたの家族歴史目録と家宝の写真の少なくとも二つのコピーを作成してください。 あなたの系図ファイルで一つのコピーを保持し、あなたの重要な論文と別のコピーを保存するので、それは家族に滞在します。 家族歴史のWebサイトを持っているか、家族のニュースレターを発行する場合は、特に未確認または紛失したアイテムが含まれている場合は、家族の家宝の

Sharon DeBartolo Carmack,May2004issue of Preserving Family History.

家宝のための家を作る

“アーティファクト”は、考古学的発掘で発掘されたオブジェクトだけを記述するものではありません。 キュレーターやコレクターは、歴史的または芸術的意義を獲得する多くの人工オブジェクトのための用語を使用します。 家族の歴史家のために、人工物は感情的で感傷的な価値を仮定するかもしれません。 あなたの曾祖父の懐中時計およびあなたの叔母の不況時代のキルトはあなたがあなたの家族のアーカイブで見つけるかもしれない一種の人工物の例

継承された成果物を保存することは、特にオブジェクトが展示されているか、あなたの家で使用されている場合、必ずしも複雑ではありません。 いくつかの項目は、余分なTLCのビットを必要としますが、ほとんどの場合、あなたの家の他のすべてを与えるのと同じケアと注意を払ってうまくいく アーティファクトを保管する場合は、極端な温度、湿度、害虫に対する標準的な予防措置を講じてください。

どのような種類のアーティファクトを扱っていても、触れる前に必ず手を洗い、リングやブレスレットを取り外して、アイテムにニッキングや引っかかりをしないようにしてください。 さまざまな成果物を保存する方法は次のとおりです:

• アート：博物館は、光、ほこり、その他の環境要素への過度の露出を防ぐために、貴重な作品の回転ディスプレイを推奨しています—展示中の6ヶ月、保管中の6
• 中国とグッズ：長期保存のために新聞や酸性の新聞用紙に中国を包んではいけません。 代わりに、酸を含まないリグニンを含まない組織を使用してください。 丈夫な、クラッシュ抵抗力があるアーカイブ箱でbreakablesを保って下さい。
• 家具: スプレーの家具の光沢は便利ですが、それは木を気遣うことの悪い選択です。 代わりに清潔でわずかに湿った布を使用し、直射日光の当たらないようにしてください。
• 楽器：ほこりを取り除くために柔らかい布を使用してください。 定期的に楽器を演奏することは、その機能と修理のニーズを監視するための最良の方法です。 適切なメンテナンスがなければ、そのバイオリンや真鍮のホーンは簡単に音楽を作るためにその機能を失い、単に別の興味深いアーティファクト
• キルトとサンプラー:キルトなどの大きな布のアイテムをアーカイブチューブの周りに巻いて、折り目を避けます。 クッションはアーカイブのティッシュが付いている表面を保護し。 保護外の層を形作るのにロールよりきれいな洗浄されたモスリンの部分を長く使用して下さい:項目のまわりでモスリンを1.5回転がし、そして管の端に端を押し込んで下さい。 しっかり止めるためにロールのまわりで穏やかに綿のあや織りテープかモスリンのストリップを結んで下さい。
• 衣類:それが良い状態であれば、使用の後でウェディングドレス、ユニフォームおよび洗礼ガウンのような衣類を洗濯し、貯えるために掛かる（旧式か複雑な項目のための専門の洗剤に相談して下さい）。 衣服を支えるためには、モスリンの袖で覆われるポリエステルキルトの中綿の木のハンガーを包みなさい。 追加のサポートのために袖と脚にアーカイブ組織を詰め、衣服のアイテムと同じサイズのモスリンガーメントバッグに衣服全体を置きます。 プラスチックやビニールのガーメントバッグを使用しないでください。
• 軍の記章および偵察の記念品:アーカイブ箱の中の無漂白のモスリンか酸なしのティッシュと保護される店。 表示のために、ウールの裏付けを使用してはいけない—ウールは最終的にメダルを傷つける硫黄を含んでいる。 綿はより良い選択肢です。 表示を直接日光から離れた保って下さい。

写真や書類をスキャンするのと同じように、デジタルカメラを使って家族の家宝を撮影することができます。 写真はあなたの所有している家宝の目録へ大変な付加である(目録形態をここにダウンロードしなさい)。

家族のアーカイブは、家族の歴史家のための素晴らしいリソースであり、将来の世代に渡すための素晴らしい遺産です。 あなたがあなたのアーカイブを整理し、維持することを使う時間は助ける—およびあなたの家族—それらの古い手紙、写真および記念品が握る系図情報およ

家宝の価値判断

あなたの商品にはどのような価値がありますか？ 価値は、お金、歴史、文化、芸術、または感情に関する何かのメリット、価値、または重要性として一般に理解されています。 定義の後半はしばしば未定義であるが、価値の評価には不可欠である。

金銭的価値

金銭的価値とは、商品が公開市場にもたらす価格、またはその公正市場価値のことです。 コレクターとしてのアイテムの現在の人気がそうであるように、希少性と状態は、大きな役割を果たしています。 あなたはそれが被保険者を持つことができますので、鑑定人は、項目の金銭的価値を評価することができます。

金銭的価値はしばしば本質的価値とは異なる。 あなたの家族はあなたの祖母の水晶キャンデーの皿にintrinsic500の本質的な価値を置くかもしれない—つまり、何でものためにそれを販売することを考慮しない。 しかし、それは古いが、まれではないので、鑑定人はmonetary80で金銭的価値を置くことができ、それは似たような料理がeBayでのために販売するものです。 あなたがそれを寄付することを選択した場合、これはまた、キャンディ皿の保険価値とあなたの税額控除であってもよいです。

歴史的-文化的価値

歴史的-文化的価値は、アイテムに関連付けられたイベント、人、場所によって決まります。 それは対応する金銭的価値を持っているかもしれないし、持っていないかもしれない。 あなたの祖母の日記は、例えば、第一次世界大戦軍の看護師の生活への窓としての歴史的価値に比べて少し金銭的価値を持っているかもしれません。

それでも、博物館はコレクションのためにアイテムを探し出して購入することで、歴史的遺物の現金価値を確立するのに役立ちます。 歴史的、文化的な項目の現在の闇市場は盗まれ、造られた歴史的な人工物の販売に基づいて全体の企業を作成した。

芸術的価値

絵画、彫刻、その他のメディアのスキルを示す作品であれば芸術的価値は高いかもしれませんが、すべての”良い”芸術が高い金銭的価値を獲得するわけではありません。 一般的に、芸術家、学校、または主題はすでに有名でなければなりません。 時には素敵な絵画はちょうどそれです—例外的な金銭的または歴史的価値のない楽しい絵画。

センチメンタルバリュー

センチメンタルバリューは、家族の歴史家に最もよく知られています。 私たちの多くは、彼らが刺激する思い出のために”価値のない”小さな装身具を大切にしています。 家族がおばあちゃんの死の後にクッキーの瓶を手に入れる人を値切ることは珍しいことではありません。 それは事ではない、それはそれと一緒に行く思い出です。

ヒント:おばあちゃんの家から紙を手放すのに苦労していますか？ ボックス内の項目を分離し、他の家族が何かをしたいかどうかを確認します。 誰もペーパーの価値を見つけなければ、それらを投げることについて容易に感じるかもしれない。

Denise Levenickは、家族の学芸員で家族のアーカイブを整理し、保存することについてブログしています。

この記事のバージョンがFamily Tree Magazine2012年7月/8月号に掲載されました。