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ビジネスでは、私たちは皆、私たちの指先で洞察力のあるレポートダッシュボードを持ってい うまくいくと、ビジネスがどこで繁栄しているのか、どの分野が苦労しているのか、そして目標を達成するために軌道に乗っているのかを示します。

とはいえ、レポートダッシュボードの作成には非常に時間がかかる場合があります。 収集するデータとその方法を理解するために必要な学習曲線はもちろんのこと、最新で正確で意味のあるデータをコンパイルするには時間と労力が

これが、レポートが自動化するビジネスの最も効果的な分野の1つである理由です。

さらに、自動化されたレポートワークフローを実装するのは複雑である必要はありません。

セットアップを超えて指を持ち上げることなく、継続的に更新されるダッシュボードのビジネスのレポートワークフローを自動化する方法は次のとおり

レポートワークフローの良い、悪い、醜い

だから、あなたはあなたのビジネスで良いデータレポートを持っていることを知っています。 しかし、これは実際にはどのように見えますか？

以下の特性を見て、ビジネスのデータワークフローが現在どのように実行されているかを特定します。

良い

あなたが探して最も効果的なレポートワークフローを識別することができます:

• 最も重要なKpiを明確に追跡し、混乱や虚栄心の指標なし
• チームが任意のデバイスで表示できる自動化されたダッシュボード
• 手動で、時間がかかり、エラーが発生しやすいインポートとエクスポートを必要としない頻繁に更新されるデータ

悪い

対照的に、最適化を必要としているレポートワークフロー自動化は次のようになります:

• 更新をトリガーするためにあなた（または他の誰か）に依存するレポート
• ビジネスレポートのデータが正確であれば確実性の欠如
• 特定の人だけが簡単に

醜い

そして効率の漏出を修理して下さい:

• アプリ間で手動でデータをインポートおよびエクスポートしたり、シートとプレゼンテーションスライド間でデータをコピーおよび貼り付けたりする
• 実際の値を提供しない、または明確なデータを欠いている古いまたは過度に複雑なダッシュボード
• ダッシュボード上のデータが不正確であることを知っている

自動レポートに最適なオプションを選択

どのようにあなたの報告で良いと醜いの少ないのより多くを達成することができますか？ ここでは、レポートを自動化し、最も関連性の高い最新のKpiを使用して洞察に満ちたダッシュボードを作成するための最良の方法をいくつか紹介します。:

• CRMおよび主要アプリの組み込みレポート
• Google Analytics
• Google Sheets
• Google Data Studio
• Supermetrics

1. あなたのCRMおよび主要なビジネスappsのための作り付けの報告

市場の多くの広範囲CRMの選択に優秀な報告の機能がある。 また、他の主要なアプリからデータを取得するためのネイティブ統合もあります。

たとえば、HubSpotはGOOGLE Analyticsに接続して、CRM内に既にあるデータを強化します。 これにより、リードデータと顧客データと一緒にwebサイトのエンゲージメント分析を簡単に表示できます。

自動化されたレポートのための簡単なソリューションとして、ビジネスの主要データを共有する最新のダッシュボードを作成するためのCRMの

ヒント:CRMで最も正確で豊かなデータインサイトを得るには、データを収集する他のビジネスアプリと2つの方法で同期します。

2. Googleアナリティクス–ウェブサイトのデータを最新の状態で表示

ウェブサイトのエンゲージメントとコンバージョンの目標に関するレポートを自動化したい場合、Googleアナリティクスはシンプルで堅牢なフレームワークを提供します。

開始するには、収集しているデータを最適化します。 トラッキングコードがウェブサイトに適切に追加されていることを確認し、eコマース取引やサインアップ確認ページへの訪問者の着陸など、ビジネスに関

これらの主要な指標をカスタムウィジェットとしてダッシュボードに追加し、それらを視覚化する方法を選択できます。 カスタムダッシュボードを使用すると、チームにとって最も重要なKpiを考慮して、レポートをカスタマイズして最適な概要を表示できます。

また、チーム内の誰もがGoogleアナリティクスにログインせずに使用できるリンクなど、ダッシュボードを共有またはエクスポートする簡単なプロセスを作 または、GAダッシュボードを毎週共有するSlack通知を自動化することで、自動化をさらに進めることができます。

3. Googleスプレッドシート-Google Analytics

を搭載したシンプルなスプレッドシートのためのGoogleスプレッドシートは、データレポートを自動化するための非常にシンプルだが効

Googleスプレッドシートを使用した自動レポートの主な範囲は、Googleアナリティクスアドオンを有効にしてデータを自動的に取得することです。

Googleアナリティクスデータを使用してGoogleスプレッドシートで簡単に作成できるレポートの例を次に示します:

メニューバーからアドオン>Googleアナリティクス>レポートのスケジュールを選択することで、レポートを自動的に更新できるようにすることができます（”更新”をクリックしてGoogleアナリティクスから新しいデータを取り込む必要はありません）。

Googleスプレッドシートの自動化されたレポートのためのもう一つの素晴らしいオプションは、GoogleスプレッドシートとのSupermetricsの統合であり、Google以外のビジネ

: Googleスライドを使用してビジネスミーティングやレポートを表示する場合は、Googleスプレッドシートのグラフやデータビューをスライド（およびドキュメント）と

4. Google Data Studio-複数のアプリからのデータを使用して高度にカスタマイズ可能な視覚化のための

Google Data Studioでは、一つのプラットフォーム上でビジネスデータを接続、視覚化、共有することができます。 セットアップはかなり簡単ですが、それがあなたが探しているものであれば、カスタマイズと複雑さのための巨大な範囲があります。 このツールを使用すると、次のことができます:

• 内蔵コネクタとパートナーコネクタを介して、毎日使用するアプリからデータを接続します。 500以上のデータセットには、Googleアナリティクス、シート、広告などのGoogle製品との組み込み接続、Copper、Mailchimp、Facebook広告などのアプリとのパートナー接続が含まれています。

• 対話型のレポート、グラフ、ダッシュボードを使用して、説得力のある方法でデータを視覚化します。

• レポートやダッシュボードを共有し、個人、チーム、または世界と共同作業して、公開された可視性を使用できます。 また、任意のwebページにData Studioレポートを埋め込むこともできます。

Google Data Studioの使用を開始するには、まず接続するデータソースを選択します:

を使用したレポートの自動化次に、レポートを視覚化して共有する方法を決定します。

5. Supermetrics-google Sheets、Excel、またはGoogle Data Studioをさらに拡張可能なソリューション

Supermetricsは、PPC、SEO、ソーシャル、web分析など、すべてのマーケティング指標を一箇所にまとめるように設計されたスケーラブルなソリューションです。

これらのツールと一緒にSupermetricsを使用して、すべてのマーケティングデータの洞察を各プラットフォームに直接もたらすことができます:

• Google Data Studio
• Google Sheets
• Excel

Google Sheetsでスーパーメトリクスデータを使用したレポートの例を次に示します:

自動レポートのベストプラクティス

ビジネスレポートワークフローを自動化するために選択したツールやプロセスにかかわらず、最良の結果を達成するために留意すべきベストプラクティスがいくつかあります。

レポート自動化を作成するときは、次の三つの目標に焦点を当てます:

• シンプルさ:最も効果的なレポートワークフローとダッシュボードは、多くの場合、最も簡単です。 あなたのビジネスが追跡するための最も貴重なデータは何ですか？ いくつかのKpiに焦点を当て、データが自動的に更新され、正確でアクセス可能であることを確認してください。

• アクセシビリティ:レポートをサイロに保管しないでください。 Slackチャンネルに固定された公開ダッシュボードなど、チームメンバーがパフォーマンスを追跡し、最高の仕事をするために必要なデータに簡単にアクセスで

• データの正確性:ソースアプリのデータが不正確な場合、最適な自動化されたレポートワークフローでさえ失敗します。 時間をかけてデータベースをクリーンアップし、iPaaSを使用して条件付きルールを使用してアプリ間でデータを即座に同期します。