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新しいオフィスをセットアップするか、または既存の装置を改善するかどうか、右のコピアーを選ぶことはあなたのビジネスの円滑な運営を保障するために命令的である。 市場には多くの複写機があり、幅広い機能と価格から選択できます。

どの機能が必要ですか？ どの機能があるといいでしょうか？ あなたのビジネスのために完全に不必要であるかどれがか。 あなたのビジネスのためのさまざまなオプションに深く深く掘るように製品の研究を行うと、すぐに主要な気晴らしと時間のコミットメントに そのため、新しい複合機（MFP）の検索を開始するときに質問する必要がある最も重要な質問のリストをまとめました。

コピー機を購入する前に尋ねる質問

印刷とコピーのコストは、ビジネスの年間収入の1％から3％になると推定されているので、これはあなたのビジネ これらの基本的な質問をすることはあなたの特定の必要性の下で狭くし、コピアーを選ぶときあなたの心を集中するのを助けることができる。

この複合機の目的は何ですか？

それは（明らかに、印刷するために）簡単に聞こえるかもしれませんが、あなたのデバイスが行うことができるようにしたいか、またはしないように、プロセ 自問自答:

• 私は色で印刷する必要がありますか、または黒と白（モノクロ）で十分ですか？
• OCRでテキストを読み取り、文書を自動的にルーティングできるスマートデバイスが必要ですか？
• ホチキス止めや小冊子作りなどの仕上げ機能は必要ですか？
• デバイスは一貫して少数の個人によって使用されるのでしょうか、それとも訪問者も印刷する必要がありますか？

どれくらい印刷されますか？

印刷とコピーの機能に関しては、それぞれのビジネスに固有のニーズがあります。 どのようにあなたのビジネスのための右のコピー機を決定しますか？

あなたが印刷されるどのくらいの決定は、新しいコピー機のための買い物を開始するのに最適な場所です。 各MFPは、特定の印刷ボリュームを処理するように設計されており、あなたのボリュームを処理するように設計されていないデバイスを購入した場合、あ

経験則として、毎月の印刷量は、毎分ページ（ppm）で測定される印刷速度に換算することができます。 たとえば、月に4000から7000ページを印刷する組織は、通常、25ppmのデバイスに満足しますが、月に最大20,000ページを印刷する企業は、多くの場合、50ppm以上を処理できるデ

コピー機を購入するための予算は何ですか？

予算だけを念頭に置いて買い物をすることは、あなたのビジネスにとって重要な決定を下す最良の方法ではありません。 しかし、それは右のコピー機を見つけるときに重要な考慮事項です。

典型的なビジネス品質の複写機は、4 4000から1 16,000のどこでも費用がかかります。 印刷物ビジネスのための生産プリンターは上限の複写機の価格よりさらに多くを要する。 MFPの価格は非常に大きく異なる可能性があるため、プロセスの開始時に何を費やしても構わないと思っているかを知ることが重要です。

もう一つの考慮事項は、デバイスを完全に購入して資本費用として扱いたいのか、それともデバイスをリースして事業費として扱うのかです。 この追加の記事では、MFPを完全に購入するのではなく、MFPをリースすることのすべての長所と短所を分解します。

予算に関係なく、常に利用可能なオプションがあります。 私達の顧客の何人かは伝統的に大いにより少なく高いupfrontが、装置の年齢によって、また整備されて保つために多くを要するかもしれないことを意味

消耗品とサービスを予定していますか？

コピー機のアップフロントコストは重要な考慮事項の1つですが、コピー機の総所有コストにも予算を設定する必要があります。 インクやトナーカートリッジなどの消耗品は、時間をかけてかなりの費用になることができます。 また、時間と材料ベースでサービスを支払うかどうか、またはサービス契約を購入するかどうかを決定する必要があります。

交換の容易さと消耗品の交換コストは、コピー機を選択する際に考慮すべき重要な要素です。 結局のところ、トナーとインクを交換する可能性が高いその寿命にわたって複写機で実行される最も一般的なサービスの一つになります。

あなたが購入またはリースしている会社は簡単な注文プロセスを持っているか、フープを飛び越えたり、保留したり、製造元に連絡したりする必要があ 費用に加えて、インクおよびトナーカートリッジは取り替えを得る速く、効率的な方法がなければかなり頭痛になることができる。 例えば、オフィスの内部で、私達は私達の顧客に彼らの供給を得るために少数の異なった選択を提供する。

• • 私達の広範囲のサービス契約の顧客のための自動トナーの達成
  • 私達のオンライン店を通してセルフサービスの購入
  • 私達の派遣のチームとの要求を置)

評判の良いブランドの選択

Ricoh、Xerox、Konica Minoltaなどのような業界には、信頼できるブランド名が数多くあり、それぞれ独自の製品や機能を提供しています。 新しい複写機の買物をするときあなたに利用できる選択を持っていることは最も知識のある決定をするのを助けることができる。 あなたが選んでいるブランドが未来にあなたのコピアーのためのサポートそして部品をよく提供し続けることを信頼したいと思う。 企業の有名な、尊重された名前の会社は彼らの評判を造るために何十年もの間働いた。

しかし、評判の良いメーカーを選ぶよりもさらに重要なのは、信頼できる地元のディーラーを選ぶことです。 あなたのコピアーを買うローカル販売会社はあなたのサービス-プロバイダであり、顧客の経験は販売会社の間で乱暴に変わることができる。 典型的な応答時間、請求プロセス、追加のトナーと消耗品の注文方法、およびサービス契約に含まれているものと含まれていないものについて質問してく

あなたの既存の機器で動作しますか？

あなたはMacオフィスかPCオフィスですか？ コピー機を選ぶときにも重要ですか？ （ヒント…それはありません。)あなたのシステムをあなたの新しいコピアーと統合されて得る異なった回避策があるか。

これらは、最終的な購入を決定する前に質問する重要な質問です。 あなたのオフィスの既存の装置との両立性を保障することは必要である。 あなたが識別した本質的な機能のすべては、あなたのオフィス内で使用することができますか、彼らは特定のオペレーティングシステムや他のネットワー

どんなコピー機を購入したいですか？

あなたのビジネスのためのコピー機を選択することは、常に簡単な作業ではありません。 オフィスの内部で、私達はあなたでちょうど引用を投げない。 私達のアプローチはあなたの印刷の必要性を査定し、道の下のそれらの必要性を今日そして年両方満たす解決を設計することです。

まだ新しいデバイスでトリガーを引く準備ができていませんか？ 無料の印刷評価は、あなたが本当にアップグレードが必要かどうかを判断するのに役立ちます。

Cory Porteous
マーケティングディレクター&インバウンド事業開発
オフィスインテリア