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Il nome di una società a responsabilità limitata può essere modificato per qualsiasi motivo con il consenso di tutti gli azionisti. Indipendentemente dal motivo e dal tempo, il nome può essere cambiato ma deve avvenire sotto l’approvazione reciproca degli azionisti. Il motivo può essere qualsiasi cosa come il cambiamento nella visione & la missione della società, il cambiamento nella gestione, la conversione da limitata privata a limitata pubblica e così via. Discuteremo qui la disposizione del Companies Act, 2013 che si occupa del cambiamento del nome della società a responsabilità limitata.

Ultimo aggiornamento

23 luglio 2021

• MCA ha emesso la notifica relativa alla nuova regola di modifica 2021 33A per l’assegnazione di un nuovo nome alla società in uscita. Leggi PDF

Disposizioni per il cambiamento del nome della società a responsabilità limitata in India

In primo luogo, passiamo attraverso le disposizioni generali per il cambiamento del nome della società che sono i seguenti:

Sezione 13(2) & Sezione 13(6) – Una società può cambiare il proprio nome attraverso una risoluzione speciale e sotto il consenso scritto del governo centrale. Tuttavia, il consenso del governo centrale non è necessario quando nel caso in cui il cambiamento della ragione sociale della società in relazione all’aggiunta o alla rimozione della parola “Privato” alla/dalla ragione sociale della società che porterà alla conversione della società da privato a pubblico e viceversa.

Sezione 13(3) – Quando il nome della società viene modificato u/s 13(2), il vecchio nome della società sarà sostituito dal nuovo nome nel registro delle imprese e ciò sarà fatto dal Cancelliere. Oltre a questo, il registrar deve anche rilasciare un nuovo certificato di incorporazione con il nuovo nome. Tali cambiamenti nel nome della società sono incompleti e inefficaci fino a quando non viene rilasciato il nuovo certificato di costituzione.

Sezione 4(2) – Le cose che dovrebbero essere curate in questa sezione sono. Il nome della società menzionato nel memorandum non deve essere indistinguibile dal nome di qualsiasi altra società esistente registrata ai sensi dell’atto della Società o di qualsiasi diritto societario prevalente prima dell’atto della Società. Il nome della società menzionato nel memorandum non deve essere quello, il cui utilizzo creerà un reato ai sensi di qualsiasi legge che sia efficace in quel momento. Il nome della società menzionato nel memorandum non è indesiderabile a giudizio del governo centrale.

Sezione 4(3) – la Presente sezione stabilisce che una società non deve essere registrato con un nome che abbia a qualsiasi parola o espressione che è probabile che indicano che l’azienda è associata o collegata o ha il patrocinio dell’amministrazione centrale/ qualsiasi stato, governo e autorità locali, società o chiunque formato da stato o di governo centrale, sotto la legge prevalenti in quel momento.
O
qualsiasi parola o espressione che necessiti di approvazione preventiva da parte del governo centrale per utilizzarla o il cui uso sia limitato dal governo centrale.

Regola 29(1) delle società (Incorporazione) Regole 2014

Questa regola limita la legge sul cambio di nome per la società. Che non è riuscito a presentare i rendimenti annuali o il cui bilancio è in attesa di deposito presso il Registrar?
O
Che non ha versato o rimborsato depositi scaduti o obbligazioni o interessi su di essi?

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In base a questa regola, il cambiamento nel nome della società è consentito solo dopo quando la società file debitamente tutti i documenti richiesti & restituisce e pagare/rimborsare depositi/obbligazioni maturati o interessi su di esso (se presenti).

Accantonamento per modifica della ragione sociale della società:

Sezione 16(1) – Una società deve rettificare il proprio nome se il nome o il nuovo nome, con cui ha raggiunto la registrazione o la ri-registrazione, è indistinguibile dal nome di qualsiasi altra società già esistente o registrata ai sensi della legge della società o di qualsiasi altra legge in vigore in precedenza. Il nome della società è rettificato su ordini da parte del governo centrale anche. In tali casi, gli ordini devono essere eseguiti entro il termine di 6 mesi dalla data di emissione dell’ordine.

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Tutto Su Cambio di Nome della Società a responsabilità Limitata (Disposizioni & Procedura)Una società ha bisogno di rettificare il suo nome se il nome o il nuovo nome, con il quale ha ottenuto l’iscrizione o re-iscrizione, è indistinguibile dal nome di qualsiasi altra società, che è in atto già registrati in atto dell’azienda o di qualsiasi altra legge efficace in precedenza. Il nome della società è rettificato su ordini da parte del governo centrale anche. In tali casi, gli ordini devono essere eseguiti entro il termine di 6 mesi dalla data di emissione dell’ordine.

Sezione 16(2) – Quando la società cambia nome o ottiene un nuovo nome u/s 16(1), ne dà comunicazione al cancelliere insieme all’ordine del governo centrale. La comunicazione deve essere data entro il termine di 15 giorni dalla data della modifica. Il registrar deve essere informato delle modifiche perché è responsabile dell’esecuzione delle modifiche nel memorandum e nel certificato di incorporazione.

Sezione 16 (3) – riscuote la punizione insieme alla penalità sulla società che risulta inadempiente nell’aderire alle indicazioni fornite dal governo centrale. La pena può andare fino a Rs.1000 / giorno durante il periodo in cui il default continua ad accadere. Fine che vanno tra Rs. 5000 a Rs. 1,00,000 sarà addebitato anche da ufficiali in mora.

Moduli da archiviare per rendere effettivo il cambio di nome della società nella sezione India 13(6)

• La risoluzione speciale approvata dalla società u/s 13 (1) in forma MGT-14;
• L’approvazione del governo centrale ai sensi della sottosezione (2),
  Deve essere presentata dalla società al cancelliere se le modifiche sono state apportate rispettivamente in un memorandum e nel nome della società.

Secondo la regola 29(2), le società (incorporazione) Regole 2014],

• Una domanda nel modulo n. INC-24 deve essere presentata insieme alla commissione per un cambiamento nel nome della società.
• Un nuovo certificato di incorporazione nel modulo n. INC-25 deve essere rilasciato alla società che ha cambiato il suo nome.

Modifica del nome della società a responsabilità limitata in India → Obblighi aggiuntivi per le società quotate

• Regolamento 45 di SEBI (obblighi di quotazione e requisiti di informativa) Regolamento, 2015. Quando la società quotata sta cambiando il suo nome a causa dell’aggiunta di qualsiasi nuova linea di business.

• La società deve indicare separatamente nelle conclusioni finanziarie le vendite/entrate, le spese e l’utile/ perdita netti (al netto delle imposte) che appartengono alla nuova linea di attività dichiarata. Tali informazioni separate sono mantenute per tre anni consecutivi a decorrere dalla data del cambio di denominazione. Altri adempimenti per tutte le società quotate che apportano modifiche alla loro denominazione

• La durata di un minimo di 1 anno deve essere passata dalla data del cambio di cognome. Almeno la metà del suo fatturato totale nella precedente 1 anno sono stati segnalati per la nuova attività raccomandato dal nuovo nome, o, l’investimento in nuove attività o progetto (Immobilizzazioni + Anticipi + Lavori in Corso + Inventario + Investimenti & Crediti Commerciali + Cassa & disponibilità liquide) è un minimo di 50% del patrimonio della società.

• Gli “anticipi” comprendono solo quelli che sono stati distribuiti ai contraenti e ai fornitori per l’esecuzione di un progetto relativo a una nuova attività o progetto come indicato nella nuova denominazione. Per garantire l’adesione, il certificato di un revisore deve essere presentato dalla società alla borsa valori.

• La nuova denominazione è comunicata insieme alla vecchia denominazione della società attraverso i siti web della borsa/delle borse interessate in cui la società è quotata per un periodo di tempo costante di un anno dalla data dell’ultimo cambio di nome.

• Va notato che se una qualsiasi delle società quotate mutare le sue attività che non sono riportati nel suo nome, deve modificare il proprio nome in linea con le attività entro sei mesi dal cambiamento di attività in aderenza alle disposizioni come indicato nella legge sulle società, 2013.

Effetti del cambiamento del nome della società a responsabilità limitata in India

Il cambiamento del nome della società non altererà alcun diritto & doveri della società. Inoltre, non pregiudica e non ritira le azioni legali avviate dalla società o contro la società. Ciò significa che tali procedimenti legali saranno proseguiti nella nuova denominazione della società.

I procedimenti legali nel precedente nome della società saranno considerati non validi dopo il cambiamento del nome e della registrazione della società Conoscere passo dopo passo la procedura di ripristino del nome della società nel registro delle imprese. Inoltre, abbiamo descritto una procedura di deposito della domanda a NCLT del nuovo nome della società da parte del registrar.

L’entità della società continua ad esistere dopo il cambio di nome e la registrazione del nuovo nome della società da parte del registrar. La società non può essere trattata come disciolta. Se un procedimento legale è stato avviato contro la società nel suo nome precedente dopo il cambio di nome, la società dovrebbe essere considerata non esistente e il reclamo dovrebbe essere modificato per stare nel nuovo nome.

I procedimenti giudiziari avviati nella precedente denominazione della società possono essere portati nella nuova denominazione, secondo i tribunali.

La costituzione della società rimane inefficace con il cambiamento del suo nome. La costituzione della partnership e l’entità legale della società rimangono le stesse dopo il cambio di nome.

Procedura per cambiare il nome della società a responsabilità limitata in India

Passo 1: Organizzare riunione del Consiglio

Una risoluzione del consiglio deve essere passato per cambiare il nome della società e che autorizza il direttore della società o Segretario della società, per presentare una domanda per confermare la disponibilità del nome proposto. La risoluzione di tenere EGM per il cambio del nome nello Statuto & Memorandum of Association può anche essere approvata nella stessa riunione del Consiglio, condotta per un cambio di nome o una nuova riunione del Consiglio convocata dopo l’approvazione di un nuovo nome.

Passaggio 2: Conferma della disponibilità del nome proposto

La persona autorizzata, ovvero il direttore della Società o il segretario della Società, conferma la disponibilità del nome proposto presentando una domanda al MCA insieme alla copia della risoluzione del Consiglio approvata in riunione.
Linee guida di denominazione ai sensi Companies Act 2013 governare questa attività e, allo stesso tempo, la procedura di costituzione di una nuova società deve essere tenuto a mente.
Il nome proposto può essere prenotato tramite il servizio web RUN – Reserve Unique Name service disponibile sul portale MCA.

Leggi anche: Guida semplice per convertire LLP in società a responsabilità limitata Guida passo passo per convertire LLP in una società a responsabilità limitata con tutte le norme e regolamenti governativi. Inoltre, abbiamo menzionato i criteri di ammissibilità per diventare partner in LLP

Passaggio 4: Convocare un’Assemblea generale straordinaria

Un’Assemblea generale straordinaria viene convocata dopo aver ricevuto l’approvazione di un nuovo nome da MCA, per approvare una risoluzione speciale per le modifiche della ragione sociale e il suo effetto collaterale al Memorandum of Association e allo Statuto. Sezione 13(1), Sezione 13(2), Sezione 14 & Sezione 5 (3) disciplina questo passaggio.

Fase 5: deposito di risoluzione speciale e applicazione al Registrar

Nella fase successiva, i seguenti documenti devono essere depositati presso il Registrar delle società:
La risoluzione speciale approvata dalla società u/s 13 (1) in forma MGT-14. Una domanda presentata per il cambio di nome nel modulo n. INC-24 insieme con la tassa per un cambiamento nel nome della società.

Annexures al INC-24:

Come da Sezione 13(6) & Regola 29(2) le società (incorporazione) Regole 2014, i seguenti documenti devono essere allegati a INC-24.

1. Copia accreditata del verbale dell’assemblea generale tenutasi tra i soci per approvare la delibera speciale per il cambio di nome della società.
2. Copia dell’ordine di approvazione del cambio di nome emesso dal dipartimento interessato o dalle autorità interessate come RBI, IRDA, SEBI, ecc.
3. Ulteriori dettagli possono essere forniti come allegati opzionali.

Fase 6: Ottenimento di un nuovo certificato di costituzione

• Un nuovo certificato di costituzione deve essere rilasciato alla società nel modulo n. INC-25 dopo il suo cambio di nome. Dopo-funzioni che devono essere eseguite dopo il conseguimento di un nuovo certificato di costituzione e il cambiamento del nome della Società. Secondo la Sezione 15(1), ogni modifica apportata nel MoA AoA & della Società sarà prescritta in ogni copia degli articoli e del memorandum, rispettivamente.

• Disporre di stampare nuove copie di AoA e MoA mutati con un nuovo certificato di incorporazione.

• Ai sensi della Sezione 12(3) (a), il nuovo nome della società deve essere dipinto o apposto al di fuori di ogni ufficio o luogo in cui l’attività è svolta. Il nome dovrebbe essere dipinto o apposto dovrebbe essere in una posizione evidente e in lettere leggibili. Va inoltre osservato che il nome dovrebbe essere scritto nei caratteri della lingua di una di quelle lingue che sono in uso generale in quella località.

• La sezione 12(3)(b) richiede l’incisione del nome in caratteri leggibili sul sigillo della società (se presente).

• Sezione 12(3)(c) e Sezione 12(3) (d) mandati per ottenere il nuovo nome stampato su tutte le lettere commerciali, carte da lettere, billheads, avvisi & altre pubblicazioni della società e su cambiali, cambiali, hundies e altri documenti simili della società, rispettivamente.

• Secondo la prima disposizione di cui alla sezione 12, paragrafo 3, lettera d), quando ha modificato il nome/i nel corso degli ultimi due anni, deve dipingere/stampare/ apporre il nuovo nome insieme al nome/i precedente / i che ha subito modifiche durante tale periodo, come prescritto dalle lettere a) e c).

• Ottieni i nuovi timbri e tutti gli articoli di cancelleria preparati nel nuovo nome dell’azienda.

• Informare la banca in cui il conto corrente della società è in funzione e funzionari governativi interessati o autorità come borse, tasse e accise Autorità, NSDL, CDSL, PF & funzionari ESI & così via circa il cambiamento nel nome della società e intimare loro di cambiare il nome nei record pure. Le parti interessate con le quali la società ha stipulato un accordo, o dove ha fatto un investimento o ha preso prestiti, polizze assicurative da; sono inoltre informati circa il cambiamento.

• Richiedi il nuovo PAN e TAN dell’azienda.

• Ottenere il nome aggiornato con servizi di utilità di base come fornitori di servizi telefonici ed elettrici.

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