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Cosa copriremo

• Sistema di indennità auto vs auto aziendale: pro e contro per i datori di lavoro
• I benefici dell’indennità auto aziendale
• La differenza tra un regime di auto aziendale e l’indennità auto
• BIK e tassa sull’indennità auto

Perché dare al tuo dipendente un’indennità auto aziendale?

Ci sono benefici molto specifici connessi alla fornitura di un’indennità auto aziendale:

• Possedere una società di noleggio auto può essere visto come una ricompensa per la fedeltà
• fornisce un’alternativa alla delocalizzazione per i nuovi dipendenti
• migliora complessivamente la soddisfazione dei dipendenti e benessere

Tuttavia, con i costi del carburante in aumento tra le preoccupazioni sopra il passaggio a veicoli ibridi ed elettrici, la promessa di una società di noleggio auto può venire con costi in continua crescita e le tasse. Come tale, molti piloti della flotta stanno scegliendo di prendere un’alternativa in contanti, raggiungendo invece un accordo di acquisto di contratto personale competitivo (PCP). Ma quali sono i vantaggi e gli svantaggi di questo? Come funziona l’indennità auto aziendale? E in che modo gli schemi di sacrificio salariale avranno un impatto sulla retribuzione complessiva dei dipendenti?

Indennità auto o auto aziendale: una rapida panoramica

Hai intenzione di offrire ai tuoi dipendenti indennità auto o stai cercando di fornire un’auto aziendale? Abbiamo creato una rapida panoramica per i datori di lavoro per vedere quali sono le loro opzioni.

Pro: Auto aziendale

• Possibilità per la personalizzazione di auto, in particolare per i rappresentanti di vendita

• Grande incentivo per attrarre i migliori talenti

• Hai il controllo sulla scelta del veicolo

• Facile tenere sotto controllo i costi

Contro: Auto aziendale

• Tu sei responsabile per le riparazioni, la manutenzione e i costi di guida

• sei responsabile di assicurazione del veicolo

• sei responsabile della vendita di auto, alla fine, o quando il dipendente lascia

• potrebbe essere inefficiente per quanto riguarda le tasse per entrambe le parti

• vettura aziendale sistema richiede un investimento significativo in anticipo

Pro: Auto Franchigia

• indennità di Cassa’ amministrazione e i costi di manutenzione sono passati su i driver, meno responsabilità come datore di lavoro
• , È possibile evitare vettura aziendale, fiscale e ancora offrono un grande vantaggio per i dipendenti

Contro: Auto Franchigia

• Potrebbe essere più costoso in un’economia che cambia, quando si finisce per pagare i dipendenti di più di quello che i loro costi di auto a causa del prezzo scende

Auto Aziendale vs Auto Indennità – che Cosa è La Differenza?

Un fattore evidente che costringe i dipendenti oggi è la libertà di scelta. L’industria automobilistica è fiorente con i progressi tecnologici al suo timone. Per un dipendente che utilizza il proprio veicolo come estensione del proprio ufficio, non è più semplicemente un mezzo per passare dal punto A al B. La crescente praticità fornita da ulteriori comfort come navigatore satellitare, Bluetooth, chiamate in vivavoce e sensori di parcheggio sono di primaria importanza.

Consentendo ai dipendenti di selezionare una nuova auto, con PCP c’è una maggiore possibilità di selezionare il proprio veicolo a un tasso competitivo. I PCP offrono anche una maggiore flessibilità. Poiché il regime copre solo l’ammortamento del veicolo per la durata di un accordo, piuttosto che il suo intero valore, i piani di pagamento mensili possono essere abbattuti, il che offre una maggiore libertà in base alle loro restrizioni finanziarie. Quando il cliente raggiunge la fine del loro accordo, possono scegliere di consegnare le chiavi indietro, acquistare il veicolo o iniziare un nuovo PCP.

Rassicurazione e assicurazione

Quando una società ha una propria flotta mantenuta, assicurata e servita, i conducenti, ovviamente, hanno più sicurezza. I datori di lavoro in possesso di una flotta di auto in grado di fornire la loro gente un’opzione più economica, quando si tiene conto di risparmio fiscale e salari sacrifici schemi in confronto a straight-up rimborsi monetari, e tutti i costi iniziali iniziali.

Se un’alternativa in contanti viene resa prontamente disponibile ai dipendenti, verrà probabilmente attivata una nuova regolamentazione fiscale HMRC, il che significa che i dipendenti saranno tassati su prestazioni più elevate in natura (BiK) o sull’indennità in contanti. Accanto alla maggiore responsabilità fiscale del dipendente, le indennità in denaro offerte perderanno l’incentivo a scegliere veicoli a bassa emissione, poiché il beneficio fiscale sarà eroso.

Inoltre, il datore di lavoro sarà anche sottoposto a contributi assicurativi nazionali più elevati su tutti i veicoli che sono stati precedentemente valutati come un BiK basso, rendendo il processo più complesso e complicato per i dipendenti nuovi ed esistenti in base alle loro diverse esigenze e necessità.

Personalizzazione contro unificazione

Leggi avanti: Benefici per i dipendenti – una guida per il successo

Un altro fattore è il branding. Parte dell’attrazione per le flotte di auto aziendali è l’uniformità con cui ritraggono l’azienda. Le decisioni relative all’immagine e ai costi operativi svolgono un ruolo importante nel processo di selezione. Questo spesso limita alcune marche, modelli e tipi di carrozzeria, come convertibili o, per motivi ambientali, alcune staffe di emissione e tipi di carburante.

Tuttavia, le indennità di cassa dipendono dal dipendente che acquista direttamente il proprio veicolo da una concessionaria o da un sito Web, il che può richiedere molto tempo. Per evitare di incorrere in tali complicazioni, gestione dovrebbe essere consapevoli di questo quando si considera la possibilità di offrire un assegno in denaro — soprattutto in squadre più piccole. Poiché i tassi di BIK tax cambiano ogni anno fiscale, i datori di lavoro devono rimanere esperti o rischiare di sborsare i costi di rimborso ai propri dipendenti.

Le basi di BiK e tassa di indennità auto

Ogni anno la questione di quanta tassa un dipendente dovrà pagare verso la loro imposta annuale BiK è calcolato utilizzando tre fattori chiave.

• Guadagni del conducente
• Il costo dell’auto
• La quantità di CO2 che emette.

Ecco come funziona: una persona che guadagna un sacco di soldi in possesso di un’auto costosa che emette alti livelli di CO2 pagherà, giustamente, attraverso il naso in BIK tax. Invertire questi tre fattori e pagheranno meno.

Con una flotta unificata di auto pre-scelte, d’altra parte, un’azienda può facilmente calcolare i costi complessivi del carburante e le chilometraggio richieste e dedicare risorse di conseguenza. Questo elimina la difficoltà di dover regolare lo stipendio di un dipendente per soddisfare i loro gusti e le abitudini automobilistiche.

Tuttavia, con la crescente attenzione per le auto elettriche e il sovrapprezzo del 4% sulle auto diesel, c’è molto dibattito su come sarà influenzata l’accisa sui veicoli (VED). Si tratta di un importo di base da pagare su tutte le auto, in base alle loro emissioni di CO2, indipendentemente dal fatto che siano per uso personale o aziendale.

In aggiunta a ciò, i datori di lavoro possono trovarsi coinvolti nel dibattito sull’opportunità o meno di passare a una flotta elettrica nel frattempo e di sborsare costi aggiuntivi.

Hands-on o hands-off?

Le indennità in denaro per le auto aziendali vengono in genere aggiunte allo stipendio mensile del dipendente, il che significa che è soggetto alle normali imposte sul reddito. I dipendenti dovranno quindi calcolare in che modo ciò influisce sul loro take-home man mano che entrano in gioco le bande fiscali.

Nel caso di auto fornite dall’azienda, l’amministrazione e la manutenzione sono curate dall’azienda, lasciando meno scelta per un dipendente ma anche meno problemi. Al contrario, i costi amministrativi e di manutenzione delle indennità di cassa sono trasferiti sul conducente. Questo dà ulteriore libertà nella scelta di un motore, ma anche meno guida verso la manutenzione complessiva.

Tali decisioni non dovrebbero essere prese alla leggera. Questa guida spiega le considerazioni che dovresti prendere quando cerchi le decisioni migliori per te.

Ridurre la tassa auto

L’indennità auto è tassabile? Per le persone che sono curiose di implicazioni fiscali nel Regno Unito e vogliono ridurre la quantità di tasse auto che stanno pagando, ci sono diverse cose da tenere a mente. Effettuare il passaggio a un’auto elettrica o vuoi saperne di più su cosa significa apportare modifiche specifiche alla tua auto per quante tasse paghi? Dai un’occhiata a questa guida utile sulle auto aziendali e le tasse.

Auto aziendale vs indennità auto: che cosa si dovrebbe prendere in considerazione

Considerazione	auto Aziendale	l’indennità in Contanti
il Controllo Finanziario	i lavoratori pagano il Beneficio In Natura (BiK) la società veicolo in base al valore del veicolo, il livello di emissioni di CO2 e il tasso di imposta. Sai quali saranno i costi mensili e quindi puoi budget di conseguenza.	I dipendenti sono liberi di spendere l’indennità di cassa in qualsiasi modo – non necessariamente su un veicolo se scoprono che il trasporto pubblico può essere più utile nel ruolo. I dipendenti non pagano BIK sul veicolo aziendale, ma l’indennità di cassa lorda è soggetta a revisioni fiscali annuali e detrazione N. I. I dipendenti devono prendere in considerazione la loro situazione finanziaria, ad esempio il valore delle indennità di cassa, il chilometraggio e le aliquote fiscali. Alcuni piloti vincono e alcuni perdono I driver sono responsabili per l’acquisto, i costi finanziari e di gestione.
Il proprietario dell’auto	Il veicolo è scelto da un elenco approvato ed è di proprietà della società, non del dipendente. Se il dipendente lascia l’azienda dovrà restituire l’auto. L’acquisizione e la cessione sono a carico della società.	I dipendenti possono possedere l’auto o essere responsabili del pagamento di un accordo finanziario nei suoi confronti. Se l’occupazione viene interrotta, gli ex dipendenti sono responsabili dell’acquisto e della vendita dell’auto.
Polizze assicurative	L’assicurazione è pagata e gestita dalla società. Incidenti e altri sinistri gestiti dalla società, compresa la fornitura di un veicolo alternativo.	I dipendenti sono responsabili della copertura assicurativa che include viaggi d’affari (se i dipendenti stanno pianificando di utilizzare l’auto per affari). L’assicurazione è un fattore significativo nella scelta del veicolo, poiché le circostanze individuali influenzeranno notevolmente il costo a causa del chilometraggio annuale, dell’età, del record di guida e della posizione del dipendente. Tutti gli incidenti e reclami devono essere trattati dal proprietario. I proprietari sostengono i costi del veicolo sostitutivo.
Responsabilità di manutenzione	Pace della mente-Manutenzione, MOT, guasto, pneumatici, vetro e tasse stradali sono entrambi pagati e trattati dalla società o il suo fornitore di servizi di gestione della flotta. Prestazioni di servizio come prenotazione online, ritiro e consegna, lavaggio e vuoto, veicolo di cortesia fornito.	I dipendenti sono responsabili per tutti i costi di manutenzione e costi imprevedibili associati a questo. I livelli di servizio e i costi nei garage non sono monitorati dall’azienda e sono a rischio del dipendente. I dipendenti devono organizzare la manutenzione e il lavoro MOT da intraprendere. Una volta in proprietà di un’auto, i dipendenti devono acquistare la copertura di ripartizione. La proprietà diretta può comportare costi e disagi per la sostituzione del veicolo.
Politica di carburante e rimborso	Tutti i costi, a parte il carburante privato, rimangono con la compagnia. Il chilometraggio aziendale deve essere registrato e richiesto, le ricevute devono essere mantenute Se si utilizza una carta carburante i dipendenti devono conservare i record di chilometraggio per dividere l’utilizzo di carburante privato e aziendale. La società può pagare tutti i consumi di carburante, incluso il chilometraggio privato dei conducenti.	I rimborsi dovranno coprire i costi di ammortamento, manutenzione, tasse e assicurazione oltre al carburante Alcune società possono scegliere di coprire il carburante in base ai costi effettivi tramite le carte carburante. Se le aziende pagano a un dipendente un tasso di rimborso superiore o inferiore a quello dell’AMAP, possono avere diritto a sgravi fiscali o incorrere in un obbligo fiscale. I dipendenti potrebbero dover attendere fino alla fine dell’anno fiscale per riconciliare la propria posizione fiscale e recuperare eventuali guadagni persi.
Dovere di cura	Sotto la loro politica di flotta, l’azienda garantirà buone pratiche di gestione del rischio per proteggere e migliorare la guida per tutti i conducenti.	C’è meno attenzione alla manutenzione e alla viabilità del veicolo dal punto di vista aziendale. Per estensione, c’è meno gestione del rischio per garantire che i dipendenti esercitino pratiche di guida più sicure.
L’ambiente	Alcune aziende possono offrire incentivi per la scelta del veicolo più pulito. Possono consentire l’accesso a veicoli a combustibile alternativo come i modelli ibridi. Può essere più facile correre e non portare alcun rischio di valore residuo per il dipendente.	I dipendenti possono optare contro un veicolo e utilizzare il denaro per finanziare altri metodi di viaggio, ad esempio abbonamenti per i trasporti pubblici. I dipendenti sono liberi di scegliere qualsiasi veicolo e quindi non possono considerare le prestazioni ambientali un criterio chiave in questa scelta. Tuttavia le prestazioni ambientali possono essere compromesse a causa dei costi e di altre considerazioni pratiche.
Scelta del veicolo	Ai dipendenti viene garantito un veicolo nuovo di zecca in linea con la politica di sostituzione, ad esempio ogni tre anni. La scelta è limitata ai veicoli sulla lista auto aziendale-questo può essere aperto per i dipendenti tra cui scegliere. Gli sconti sono inclusi e possono consentire di selezionare un veicolo e/o specifiche migliori. Trade up / down consente un’ulteriore flessibilità se offerto Extra politica può limitare le opzioni che possono essere selezionati.	Teoricamente i dipendenti hanno una libera scelta di qualsiasi veicolo e di eventuali extra opzionali. C’è anche la flessibilità di cambiare il veicolo in qualsiasi momento (ma questo avrà un’implicazione sui costi.)

Guidare i tuoi pensieri

Non esiste un unico modo giusto per avvicinarsi all’indennità auto. In definitiva è una questione di se un’azienda vuole mettere la responsabilità nelle mani dei propri dipendenti. E ‘ a sua volta fino a un dipendente di considerare se accettare il denaro e le libertà che circonda possedere la loro auto vale i costi in manutenzione e stipendio sacrificio.

Indipendentemente dall’approccio che decidi di adottare, cerca sempre attentamente le tue opzioni.