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La pianificazione di eventi non è un’impresa facile. Richiede abilità, preparazione, un team strategico di esperti, per non parlare di ampie quantità di finanziamenti. I migliori eventi riuniscono leader di pensiero che possono fornire un valore unico agli ospiti. La sponsorizzazione degli eventi è una tattica ben utilizzata per aiutare sia con i finanziamenti che con la consegna del valore per eventi grandi e piccoli.

Ma come fanno i pianificatori di eventi a trovare sponsor e ne vale la pena ospitare un evento sponsorizzato?

Cominciamo dall’inizio.

Cosa sono le sponsorizzazioni di eventi?

La sponsorizzazione di un evento è quando un’organizzazione accetta di coprire parte del costo di un evento in cambio di benefici promozionali. Uno sponsor è spesso un’azienda, un marchio, un’organizzazione no-profit o un individuo che è in particolare coinvolto e informato di uno dei temi rilevanti per l’evento.

Lo sponsor fornisce finanziamenti o risorse necessarie all’evento e, in cambio, riceve vantaggi in termini di marketing, brand awareness e reputazione aziendale.

I tipi più comuni (e utili) di sponsor includono:

• Finanziaria
• Promozionali
• Media
• Alimenti e bevande
• tipo di sponsorizzazione
• insoliti o di unico
• Animazione e giochi
• personaggi Influenti o leader di pensiero
• Celebrità
• Politici
• Merce
• Interactive
• più

Ci sono un sacco di situazioni in cui la sponsorizzazione può essere un po ‘ estraneo, ma il più delle volte, sponsor della manifestazione allineare con il tema dell’evento di incoraggiare una maggiore partecipazione da un ampio pubblico.

Perché le sponsorizzazioni sono importanti?

Molti organizzatori di eventi potrebbero chiedersi se ottenere uno sponsor ne valga la pena. Ma gli sponsor non sono qualcosa di riservato solo per eventi globali e influenti. Anche gli eventi più piccoli possono beneficiare di diventare sponsorizzati e, fidati di noi-è importante.

In questi giorni, gli eventi stanno cambiando rapidamente con le piattaforme digitali. Il finanziamento è difficile perché gli eventi online possono significare biglietti più economici o anche l’ingresso gratuito. Con questo successo iniziale di entrate, i facilitatori di eventi potrebbero avere ancora più spinta a trovare uno sponsor per eventi virtuali o ibridi.

Sia di persona che online, gli sponsor dell’evento sono importanti perché:

• Aiutano a coprire i costi dell’evento.
• Aggiungono valore e credibilità al tuo evento.
• Aumentano l’interesse del pubblico e attirano più partecipanti.
• Aiutano a colmare le connessioni tra gruppi di persone che potrebbero non essersi altrimenti incontrati.
• Incoraggiano il coinvolgimento del pubblico negli spazi digitali.

Mentre gli sponsor sono una componente chiave del coinvolgimento degli eventi. Il tuo pubblico ha bisogno di più. Ecco 20 Idee per conferenze interattive per aumentare il coinvolgimento con un pubblico virtuale o ibrido.

Come scegli lo Sponsor giusto per il tuo evento?

Quando si tenta di scegliere uno sponsor, è necessario tenere a mente due domande chiave:

1. Quali sono gli obiettivi principali e i risultati ideali di questo evento?
2. Quali tipi di organizzazioni beneficeranno maggiormente di questo evento?

Se riesci a rispondere a queste domande con sicurezza, sei sulla strada giusta per fare una lista di potenziali sponsor. Una cosa importante da ricordare sulle sponsorizzazioni è che nessuno vuole accettare di sponsorizzare qualcosa solo perché suona come un evento pulito. La società o il marchio che sponsorizza lo farà solo se sanno che stanno per guadagnare.

Con questo in mente, qui ci sono cinque cose da considerare durante il vostro sponsor outreach e processo di selezione.

Conosci il tuo pubblico e il tuo evento

Chi attirerà principalmente il tuo evento? Qualunque sia lo sponsor che scegli, deve essere rilevante, significativo e interessante per i tuoi ospiti. L’obiettivo è quello di ottenere sponsorizzato da una società o persona influente che rende le persone più entusiasti di partecipare al vostro evento.

Allo stesso modo, cosa realizzerà il tuo evento? Comprendi le qualità specifiche che dovrai cercare in uno sponsor ottenendo una chiarezza cristallina su ciò che stai producendo.

Considera gli sponsor che si allineano con i tuoi obiettivi

La sponsorizzazione può creare o interrompere un evento. Ad esempio, diciamo che stai lanciando una grande convenzione ibrida per gli imprenditori tutto sulla produttività nel mondo digitale. Un gioco da ragazzi, sponsor win-win sarebbe qualcosa come Zapier o Airtable. Tuttavia, uno sponsor sconosciuto o irrilevante (ad esempio, l’app di appuntamenti, Bumble) probabilmente non si rivolge a quel pubblico specifico.

Scegli uno sponsor che si allinea con gli obiettivi generali, lo scopo e la nicchia dell’evento. Il più specifico si può ottenere, le migliori possibilità avrete di ottenere una grande partita.

Tenere a mente i valori condivisi

Proprio come essere sulla stessa pagina con obiettivi condivisi è utile per la scelta di uno sponsor, così sta prendendo in considerazione i valori delle aziende a cui si raggiunge. I consumatori attribuiscono un alto valore in questi giorni a ciò che una specifica azienda afferma di rappresentare. I valori, la missione e l’etica di qualsiasi marchio particolare possono aggiungere o sminuire l’interesse delle persone.

Lo stesso può valere per la reputazione del tuo sponsor. Considera i tipi di valori su cui viene eseguita la tua azienda o organizzazione. Quali tipi di sponsor saranno sullo stesso livello? O, ancora più importante, chi sarebbe uno sponsor che agisce come un influencer o un modello di ruolo per questi valori condivisi?

Utilizza strumenti online per trovare sponsorizzazioni

Grazie alla tecnologia, non devi più redigere un elenco di potenziali sponsor e poi sederti lì e inviarli via email uno per uno. Ora, ci sono strumenti che puoi utilizzare per aumentare il tuo raggio d’azione.

Il software di gestione delle sponsorizzazioni, come Optimy e Proposify, consente di trovare, raggiungere e tenere traccia delle piazzole per semplificare la ricerca delle sponsorizzazioni. Includono accesso rapido ai contatti, gestione e-mail e risposte pianificate.

Sponsor di ricerca di eventi simili

Esamina eventi passati simili ai tuoi. Che sponsor avevano? Le probabilità sono, se qualcuno sponsorizzato un evento di successo da un settore simile, sono suscettibili di accettare di farlo di nuovo. A seconda delle dimensioni e della portata del tuo evento, non fa male osservare la tua concorrenza.

Come chiedere la sponsorizzazione per un evento

Ora che sai come scegliere il tipo di sponsor che desideri per il tuo evento, come puoi chiedere esattamente a una persona o azienda di farlo? Segui questi passaggi per aumentare le tue possibilità di ottenere la sponsorizzazione perfetta.

Scrivi un Pitch vincente

Il primo passo per ottenere un grande sponsor è scrivere una proposta di sponsorizzazione dell’evento. Questa è l’e-mail iniziale o il contatto “pitch” che dovrebbe impressionare il tuo sponsor e interessarli a collaborare con te per il tuo evento.

• Spiega la tua azienda e il prossimo evento in modo abbastanza dettagliato, ma tienilo a poche frasi brevi.
• Fornisci esempi di chi parlerà all’evento, quali prodotti mostrerai e spiega come andrà a beneficio dello sponsor.
• Usa un linguaggio amichevole e professionale.
• Includere tutte le informazioni di contatto necessarie per questo sponsor per rimanere in contatto con voi.

Offri incentivi speciali

Sia nel tuo pitch che nelle conversazioni di follow-up, offri incentivi speciali per il tuo sponsor. Questo può includere fornendo loro uno stand gratuito all’evento, aggiungendo il loro logo o nome su tutti i materiali di marketing per l’evento, o offrendo loro un posto per dare un keynote per promuovere la loro prossima linea di prodotti.

Creare e scrivere una proposta di sponsorizzazione di eventi che funzioni può essere vitale per la preparazione dell’evento, ma stai usando la stessa considerazione per i tuoi partecipanti? Dai un’occhiata a questi 16 modelli di e-mail per eventi per aumentare la partecipazione & nel 2021.

Diventa creativo

A volte, devi essere creativo. Pensa a ciò che è importante per lo sponsor che stai considerando. Qual è l’ultima notizia o rilascio si stanno concentrando su? Cosa stanno cercando di ottenere nella loro attuale campagna di marketing? Quale aspetto della loro organizzazione stanno cercando di costruire? Considera come il tuo evento potrebbe aiutarli e indirizzare quei punti specifici quando li raggiungi.

Fornire casi di studio

Hai ospitato un evento di successo in passato? Quali dati devi mostrare per questo, se ce ne sono? Siate aperti a rivelare i risultati positivi di eventi precedenti che hai tenuto, o anche offrire casi di studio e testimonianze da sponsor precedenti.

Sviluppa pacchetti di sponsorizzazione

Puoi sviluppare pacchetti di sponsorizzazione di livello basso, medio e alto per incoraggiare l’accordo. Ad esempio, il livello più basso comporta un marketing abbondante in tutto il sito Web dell’evento, i social media e i materiali di distribuzione, oltre a uno stand gratuito (sia digitalmente che di persona) all’evento. Il livello successivo include tutto quanto sopra, oltre a uno slot per parlare di keynote e un video promozionale di 1 minuto online. Il livello più alto include quest’ultimo, oltre a una pagina di marca sul sito Web e diapositive di transizione di marca tra le sessioni dell’evento.

6 Esempi di pacchetti di sponsorizzazione di eventi Fatti bene in un mondo virtuale e ibrido

Se hai intenzione di creare pacchetti di sponsorizzazione, potresti chiederti da dove cominciare. Ecco alcuni esempi di sponsorizzazione di eventi di grandi convention vincenti che si svolgono digitalmente e tramite tecnologia ibrida. In realtà, questi esempi sono così buoni che in generale, questi eventi non hanno bisogno di fare outreach freddo diretto a marchi specifici— sponsor vengono a loro.

INBOUND 2021

INBOUND è un evento di marketing digitale ospitato online. La loro pagina sponsor è semplice, ma allettante con la promessa di visibilità, conversione e impatto per oltre 70.000 partecipanti. Questo è il vero valore per molte aziende, grandi e piccole. La loro tattica funziona perché dal momento che sono già un evento ben noto, possono permettersi di essere un po ‘ sfuggenti con le loro richieste di sponsor.

GitHub Universe

La pagina di sponsorizzazione di GitHub è un altro buon esempio di pacchetti di sponsorizzazione premurosi. Sulla loro pagina web, hanno incluso i dati demografici che frequentano GitHub, e hanno pepe in loghi di aziende più grandi che idealmente desiderano avere come sponsor. Questo è un ottimo modo per indirizzare l’intento di coloro che stanno cercando di sponsorizzare.

FinCon 2021

FinCon è un evento ibrido per soldi nerd di tutti i ceti sociali. Sulla loro pagina sponsor e partner, invitano non visualizzando i pacchetti, ma rivedendo le varie aree di competenza che gli sponsor possono assumere. Completo di un breve video di spiegazione, la pagina dell’applicazione è piena di informazioni utili, eccitazione per questa nicchia e vantaggi collaborativi per tutti gli sponsor interessati.

Gartner Marketing Symposium

Il Gartner Marketing Symposium nel 2021 sarà ospitato virtualmente. Le pagine degli sponsor e degli espositori includono statistiche approfondite sulla loro azienda, menzionano eventi di successo passati ed elencano i vantaggi che gli sponsor sperimenteranno.

MOMENTUM 2021

L’evento tecnologico MOMENTUM di Reuters riunisce i leader della tecnologia per discutere di come gli strumenti digitali possano migliorare il futuro dell’umanità. La loro pagina di destinazione del pacchetto di sponsorizzazione è ben sviluppata e rispettabile, con molti sponsor importanti di eventi passati e presenti. Un’altra vittoria per questo esempio è che consegnano subito i loro obiettivi principali dell’evento, implementando alcuni dei punti chiave menzionati nel consiglio sopra.

SXSW

South by Southwest, uno dei più grandi eventi della nazione, ha un esempio di pacchetto di sponsorizzazione di prim’ordine sul loro sito. Qui includono la panoramica dei vantaggi superiori offerti da ogni livello di sponsorizzazione, così come esempi di marchi di fama mondiale che stanno prendendo le posizioni più pregiate.

Per saperne di più su come impostare un evento ibrido memorabile e di successo, consulta gli ultimi episodi di Event Marketing Show.

Prendere Evento di Opportunità di Sponsorizzazione al Livello Successivo Con un Robusto Evento Virtuale Piattaforma

Mentre osservi le opzioni per la sponsorizzazione dell’evento, non sarebbe più facile se c’è un all-inclusive piattaforma di rilevamento, gestione e ottimizzato i dettagli per il vostro prossimo evento, tra cui potenziali sponsor? Fortunatamente, ci sono strumenti digitali per aiutare gli organizzatori di eventi sia che formino eventi basati sulla posizione, ibridi o completamente digitali.

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