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È possibile creare nuove cassette postali condivise sia in Exchange Server e anche Office 365, insieme a tutte le impostazioni e le autorizzazioni desiderate, in un unico passaggio, utilizzando un modello personalizzabile. Inoltre, i modelli consentono anche di ottimizzare il processo di creazione della cassetta postale condivisa, esattamente in base alle esigenze organizzative.

Inoltre, i modelli consentono di delegare in modo sicuro il processo di creazione di nuove cassette postali condivise in quanto è possibile personalizzare facilmente i modelli utilizzando semplici azioni drag-n-drop, per dettare il modo in cui le cassette postali devono essere create. Cioè, in base al tecnico o all’utente a cui verrà assegnato il modello o al tecnico che creerà la casella di posta condivisa, è possibile rendere obbligatorio qualsiasi campo, di sola lettura o addirittura nascosto.

Per impostazione predefinita, alcuni campi sono obbligatori per Active Directory e Office 365. A seconda dell’opzione selezionata, Active Directory o Office 365, gli altri campi non corrispondenti o non pertinenti non saranno più obbligatori.

Passaggi per creare un nuovo modello di creazione di cassette postali condivise

1. Fare clic sulla scheda Gestione.

2. Vai a Gestione delle cassette postali. In Modelli di cassette postali condivise, fare clic su modelli di creazione di cassette postali condivise.

3. Nella pagina Modelli di creazione cassetta postale condivisa, fare clic sul collegamento Crea nuovo modello.

4. Immettere il nome e la descrizione desiderati per il modello.

5. Seleziona il dominio in cui verrà utilizzato questo modello.

6. Fare clic su Abilita Drag-n-Drop per personalizzare la struttura del modello, trascinando e rilasciando i campi richiesti dalla barra dei campi alla scheda pertinente.

7. Per personalizzare il modello (aggiungere o rimuovere una scheda/campo dal modello, immettere un valore per un campo, per rendere una scheda/campo attiva silenziosamente, ecc.), seguire queste istruzioni:

   • Fare clic sulla scheda Generale.
     – Se si desidera rinominare questa scheda, fare clic sull’icona Modifica situata accanto al nome della scheda o fare doppio clic sul nome della scheda e immettere un nuovo nome.
     – Per nascondere o eliminare l’intera scheda e tutti i suoi campi dal tecnico dell’help desk durante la creazione della cassetta postale condivisa, fare clic sull’icona ‘-‘ o ‘x’, situata accanto al nome della scheda. Ogni volta che un campo o una scheda viene eliminata, si sposta nella barra dei campi e può essere trascinato e rilasciato nuovamente nel modello, quando necessario.
     Sotto ogni scheda, i campi saranno posizionati sotto i gruppi di campi. Nella scheda Generale, tutti i campi sono di default, posto sotto un gruppo comune Generale.
     • Se si desidera rinominare un gruppo di campi, fare clic sul collegamento Modifica situato accanto al nome del gruppo di campi e immettere il nuovo nome.
     • Per nascondere l’intero gruppo di campi o eliminarlo, fare clic su Attiva automaticamente o sul collegamento Elimina rispettivamente.
     • Secondo il vostro bisogno, potete fare tutto il campo obbligatorio. Per rendere obbligatorio qualsiasi campo, fare clic sull’icona Modifica che appare quando si punta il mouse sul campo desiderato.
     • Puoi anche rendere qualsiasi campo di sola lettura o nasconderlo (silenziosamente attivo), secondo necessità.
     • Una volta completata la personalizzazione della scheda, per tutti i campi desiderati, immettere i valori che si desidera salvare.
     • Per salvare un valore per qualsiasi campo, puntare il mouse sul campo desiderato, fare clic sull’icona Modifica visualizzata, immettere il valore appropriato e fare clic su Fine per salvare.
   • Fare clic sulla scheda Contatto. Per impostazione predefinita, i campi in questa scheda sono raggruppati in due gruppi di campi telefono o organizzazione e indirizzo.
     Effettuare le personalizzazioni desiderate per i campi in questa scheda e se si desidera preimpostare il valore per qualsiasi campo, aggiungere il valore appropriato al campo desiderato.
   • Fare clic sulla scheda Exchange. Per impostazione predefinita, i campi in questa scheda sono posizionati nei seguenti gruppi di campi: Exchange general, limiti di archiviazione o ID di posta proxy, restrizioni di consegna o opzioni di consegna, policy di Exchange 2010, 2013 o 2016 e servizi mobili o protocolli. Effettuare le personalizzazioni desiderate per i campi in questa scheda e se si desidera preimpostare il valore per qualsiasi campo, aggiungere il valore appropriato al campo desiderato.
   • Fare clic sulla scheda Delega. I campi in questa scheda consentono di impostare i diritti di accesso completo, invia come e invia per conto delle autorizzazioni. Effettuare le personalizzazioni desiderate per i campi in questa scheda e se si desidera preimpostare il valore per qualsiasi campo, aggiungere il valore appropriato al campo desiderato.
   • Fare clic sulla scheda Attributi personalizzati. Utilizzando la scheda Attributi personalizzati, è possibile aggiungere gli attributi personalizzati (configurati nello schema AD) ad ADManager Plus.
     Per aggiungere un attributo personalizzato in modo permanente e utilizzarlo per più attività di gestione/reporting, fare clic sul collegamento Configura attributo personalizzato; utilizzare il collegamento Aggiungi attributo aggiuntivo per aggiungere un attributo personalizzato solo per un’operazione specifica. Se si desidera preimpostare il valore per qualsiasi campo, aggiungere il valore appropriato al campo desiderato.
8. Dopo aver effettuato le personalizzazioni richieste in tutte le schede, fare clic su Salva modello per creare il nuovo modello.

Nota: Ogni campo può essere utilizzato una sola volta e in una sola scheda. Tutti i campi in uso verranno visualizzati in grigio nella barra dei campi. Per impostazione predefinita, tutti i campi nel vassoio campo sono in grigio come tutti i campi vengono utilizzati nelle schede. Non è possibile trascinare-n-drop i campi che sono in grigio. I campi appartenenti alla scheda Exchange non possono essere utilizzati in nessun’altra scheda e viceversa. Quando un campo viene eliminato dalle schede, viene spostato nel ‘vassoio campo’; può essere trascinato e rilasciato di nuovo nel modello, quando necessario.

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Vassoio campo:

Quando l’opzione ‘Drag-n-Drop’ è abilitata, è possibile visualizzare due componenti o riquadri. Il riquadro a sinistra ha tutte le schede predefinite e tutti i loro campi corrispondenti. Questo riquadro è chiamato ‘Vassoio campo’. I campi possono essere trascinati e rilasciati nelle schede richieste nel modello o i campi indesiderati possono essere spostati di nuovo nella barra dei campi dal modello.

Silenziosamente attivo:

Utilizzando l’opzione silenziosamente attivo, è possibile nascondere una scheda o un campo senza effettivamente eliminarlo.

Quando questa opzione è abilitata, la relativa scheda o campo e anche i valori nella scheda non verranno visualizzati durante il processo di creazione della cassetta postale condivisa, ma verranno effettivamente utilizzati durante la creazione della cassetta postale condivisa.

Questa opzione è utile nei casi in cui l’amministratore desidera assegnare valori agli attributi nella scheda ma non desidera che la persona che crea la cassetta postale condivisa conosca i valori forniti.

Questa opzione può essere selezionata facendo clic sul simbolo ‘-‘ che viene visualizzato, accanto all’opzione Elimina, quando il mouse è posizionato sopra o vicino al nome della scheda.

Gruppo di campi:

Un gruppo di campi contiene un gruppo di attributi correlati posti sotto una testa comune.

È possibile aggiungere un nuovo gruppo di campi utilizzando l’opzione Aggiungi gruppo che si trova all’interno della scheda nell’angolo in alto a destra.

Simile alla scheda, un gruppo di campi o qualsiasi campo inserito in un gruppo di campi può essere reso “silenziosamente attivo”.

Trascina-n-rilascia:

Questa opzione consente di trascinare e rilasciare il campo o l’attributo richiesto nella scheda richiesta.

Fare clic sulla scheda in cui si desidera aggiungere un nuovo campo. Quindi, trascinare e rilasciare il campo richiesto dal vassoio campo al gruppo di campo richiesto all’interno della scheda.

Mentre si sposta il campo/attributo, ci sarà una casella che verrà visualizzata automaticamente all’interno del gruppo di campi in cui si sposta il campo, è possibile rilasciare il campo richiesto all’interno di questa casella nella posizione richiesta.

Rendere un campo Obbligatorio o di sola lettura

• Puntare il mouse sull’attributo che si desidera designare come obbligatorio.
• Posiziona il puntatore del mouse sull’icona di modifica visibile accanto al nome dell’attributo.
• Fare clic su Modifica dalle opzioni elencate.
• Fare clic su Opzioni.
• In Sicurezza, selezionare Obbligatorio o di sola lettura, secondo il vostro bisogno.
• Fare clic su Fine per salvare le modifiche.

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