Quanto testo su una diapositiva è troppo?
È sorprendente come molti presentatori equiparano carichi di testo su una diapositiva con un efficace trasferimento di informazioni. Alcune persone credono che se includono ogni ultimo frammento di dati sull’argomento che stanno presentando, il loro pubblico diventerà altrettanto esperto. Notizie flash: non funziona.
Il tuo pubblico non è lì per leggere
Le persone non partecipano alle presentazioni per leggere, lo fanno per imparare. E tu sei l’insegnante.
In Don’t Make Me Think, lettura obbligatoria per chiunque si occupi di information design, Steve Krug scrive sulla capacità di attenzione di un tipico utente Web. E ‘ minimo. Le persone spesso visitano siti Web con uno scopo specifico in mente: imparare di più su un prodotto, ottenere informazioni di contatto di qualcuno, e confrontando i prezzi, per esempio. Non vogliono estrarre informazioni, deve essere prontamente disponibile e immediatamente evidente all’osservatore più casuale. Così Web designer deve rendere più facile per le persone a svolgere questi compiti. Questo libro spiega come è fatto.
Lo stesso principio vale per PowerPoint. Devi rendere il tuo messaggio davvero evidente al tuo pubblico. Quando stipare tonnellate di testo su una diapositiva si stanno facendo le persone lavorano troppo duro perché invece di ascoltare voi che stanno leggendo. I lettori lenti saranno frustrati se si avanza la diapositiva troppo presto e i lettori veloci saranno in attesa per voi per recuperare il ritardo. In entrambi i casi, stai spostando l’attenzione dalla ragione principale che le persone hanno per essere nella stanza: ascoltarti.
Due regole popolari PowerPoint
Qui ci sono due regole popolari per la progettazione di PowerPoint per iniziare sul concetto di Less is More.
- Il metodo Takahashi: Inventato dal programmatore giapponese Masayoshi Takahashi, questo stile è caratterizzato da diapositive bianche con grande testo nero come la diapositiva nella parte superiore di questa pagina. C’è spazio solo per poche parole, quindi una volta che il pubblico li ha letti tutta l’attenzione deve concentrarsi sul presentatore. Leggi il post sul blog di Garr Reynold, Living large: “Metodo Takahashi” utilizza testo king-size come visuale, per ulteriori informazioni.
- Il 10/20/30 Regola: Marketing evangelist Guy Kawasaki si avvicinò con questa formula per rendere le presentazioni di PowerPoint più facile per un pubblico di visualizzare. 10: Il numero ottimale di diapositive in una presentazione / 20: Il numero di minuti la presentazione dovrebbe durare / 30: La dimensione minima punto di testo su ogni diapositiva. Leggi il post sul blog di Guy Kawasaki, La regola 10/20/30 di PowerPoint per maggiori dettagli.
Queste regole non sono difficili e veloci e ci possono essere alcuni casi in cui è necessario avere più di due parole su una diapositiva o dieci diapositive in una presentazione. Ma tenerli a mente e sempre lottare per la semplicità. Il tuo pubblico ti ringrazierà.
Il tuo turno
Usi molto testo sulle tue diapositive? Se sì, perché? Il metodo Takahashi o la regola 10/20/30 di Guy Kawasaki hanno cambiato il modo in cui crei le diapositive?