Quanto costa avviare un’organizzazione senza scopo di lucro?
Ci sono molte cose da considerare quando si tratta di avviare un no-profit, ma una delle domande più comuni è quanto costa davvero. Mentre la risposta varia da organizzazione a organizzazione, ci sono alcuni costi concreti che dovrai pagare.
Non è necessario essere un milionario per avviare un no-profit, ma si dovrebbe prendere il tempo per capire i costi di quanto segue prima di iniziare!
Nell’articolo di oggi, tratteremo:
- Tasse di deposito
- Costi amministrativi
- Altri costi
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Tasse di deposito
Tasse di deposito sono purtroppo inevitabili. Quando si file con l’IRS, si sta ufficialmente registrando il vostro senza scopo di lucro e l’applicazione per lo status di esenzione fiscale. Questo è un processo piuttosto lungo, ma ci sono alcuni suggerimenti e trucchi che possono aiutare a ottenere attraverso di essa! Per dare uno sguardo più profondo in deposito con l’IRS e le sue esigenze, non esitate a controllare il loro sito web.
Suggerimento pro: assicurati di determinare quale tipo di no-profit sei per primo, poiché i moduli di archiviazione cambiano in base a questo.
L’incorporazione è un’altra grande parte del processo di archiviazione. È il processo di incorporazione nello stato in cui opererà la tua organizzazione no-profit. Questo deve essere fatto prima di file per lo status di esenzione fiscale con l’IRS. L’incorporazione ha anche tasse di deposito, tuttavia di solito sono significativamente inferiori alle tasse IRS, a seconda del tuo stato.
Incorporazione
Incorporazione è il passo che deve essere completato prima di file con l’IRS. È il processo di creazione dei tuoi articoli di costituzione e di sottoporli al tuo stato.
Incorporare la tua no-profit è importante perché assicura il nome che sceglierai, limita la responsabilità personale e aggiunge credibilità alla tua no-profit.
L’incorporazione si basa sullo stato in cui ti trovi, quindi i processi possono variare. Nella maggior parte degli stati, il segretario di stato supervisiona questo processo. Controlla i siti Web del tuo stato, poiché di solito offrono modelli e istruzioni per l’incorporazione.
Il costo può variare da $50 – $400 a seconda dello stato.
Per esempio: Diamo un’occhiata a New York. Per incorporare, costa 7 75 con una tassa di spedizione opzionale. Sapendo che l’incorporazione richiede almeno 2-4 settimane e può richiedere più tempo se la domanda viene respinta ed è necessario riapplicare, questo è un costo da prendere in considerazione a seconda del periodo di tempo. Per presentare con l’IRS per essere esenti da imposte, è necessario presentare il modulo 1023, che costa either 275 o $600 a seconda del modulo che si utilizza. Ciò significa che i costi di deposito in totale avrà un costo di almeno $350 – $675.
Questo processo varierà a seconda dello stato e del tipo di organizzazione no-profit. Questo è il motivo per cui si consiglia di prendere uno sguardo approfondito a tutti i costi che vengono con l’avvio di una no-profit prima di decidere se avviare una no-profit è la decisione giusta.
Deposito con l’IRS
Quando si file con l’IRS, è necessario presentare un modulo 1023. Questa è la parte più complicata del processo di archiviazione perché richiede un sacco di documenti. Tuttavia, è assolutamente necessario farlo, e una volta che è fatto, siete sulla buona strada per stabilire la vostra organizzazione!
Esistono due versioni del modulo 1023:
1023 Long: questo è il modulo standard 1023 che le organizzazioni devono compilare per diventare esenti da imposte. È lungo 26 pagine, e la tassa utente è di 6 600. Questo è dove un sacco di organizzazioni non profit possono rimanere bloccati come il processo può sembrare schiacciante. Non preoccuparti, abbiamo il foglio di istruzioni per te qui.
1023 (EZ): Questa è la versione più breve e semplificata del 1023. È più facile da completare e la tariffa utente per il modulo 1023-EZ è di soli $275. Tuttavia, solo alcune organizzazioni possono presentare domanda con questo modulo. I requisiti principali sono che le entrate lorde annuali proiettate non supereranno $50.000 nei prossimi tre anni, oltre a non avere attività che superano $250.000. Per visualizzare l’intero foglio di lavoro di ammissibilità, fare clic qui.
Spese legali
A parte solo le tasse di deposito di base, molti consigliano di consultare un consulente legale per assicurarsi che tutto sia fatto correttamente. Un avvocato può aiutarvi a preparare i documenti legali richiesti, il vostro Atto costitutivo, e la vostra applicazione IRS.
CPA o avvocati di solito carica circa $2.000 – $5.000 per l’intero processo di aiutare con il modulo IRS 1023. Mentre questo aiuterà a garantire che tutto sia fatto correttamente, questo può essere un costo pesante per le nuove organizzazioni non profit.
Ci sono anche alcuni servizi online, come LegalZoom, che fanno pagare tasse più basse, nella gamma di $200-$600, a seconda del servizio (incorporazione o IRS 1023). Se decidi di seguire questa strada, ti consigliamo di assicurarti di leggere la stampa fine per verificare che forniscano tutti i servizi di cui hai bisogno.
Sappiamo che non tutti avranno il budget per questo tipo di servizio. Per fortuna, ci sono servizi pro bono disponibili che consentono di ottenere il lavoro fatto senza le spese legali pesanti!
Diamo un’occhiata a New York di nuovo. Se siete a New York City, è possibile consultare Avvocati Alliance, che offre assistenza legale alle organizzazioni senza scopo di lucro. Hanno anche questa comoda pagina che ti dà uno sguardo ai fornitori pro bono a livello nazionale.
Ti suggeriamo anche di contattare qualsiasi università locale nella tua zona. Molti offrono cliniche di legge, molti che si specializzano anche in diritto senza scopo di lucro! Questi sono molto più economici e supervisionati da professori di legge e professionisti.
Costi amministrativi
I costi amministrativi sono un’altra cosa da considerare quando si sta pianificando il vostro budget. Cose come:
Spazio ufficio
Anche se dipende dalle dimensioni e dalle esigenze di un’organizzazione, molte organizzazioni non profit hanno bisogno di una sorta di spazio ufficio per condurre le loro operazioni quotidiane. Questo è un grande costo da prendere in considerazione!
Anche se non ne hai bisogno subito, puoi decidere di ottenere uno spazio ufficio lungo la strada ed è utile fare un’analisi dei costi di come sarà.
Alcune cose da prendere in considerazione:
- Quanto spazio avrete bisogno?
- Di quanti computer, scrivanie, stampanti e altre forniture avrete bisogno?
- Vuoi affittare lo spazio a lungo termine?
- Vuoi avere un parcheggio per te e il tuo personale?
- È una cucina, uno spazio per riunioni, ecc. essenziale?
- Ci sono requisiti specifici che stai cercando?
Prendendo il tempo di notare le vostre esigenze, si otterrà una migliore comprensione dei costi potenziali.
Staff
Mentre potrebbe non essere necessario per le organizzazioni non profit più piccole, molte organizzazioni hanno bisogno di personale assunto per aiutarli con le loro operazioni quotidiane. I ruoli e le responsabilità, e quante persone potrebbe essere necessario assumere, dipenderà dal tipo di no-profit che si sta iniziando.
Alcune domande da porsi quando si esegue un’analisi dei costi:
- Quanto si può spendere per gli stipendi?
- Il vostro personale sarà pagato oraria o guadagnare stipendi annuali?
- Quali tipi di vantaggi potete offrire?
Quando hai un’idea chiara del budget che hai per il personale, puoi prendere una decisione informata su chi dovresti assumere.
Altri costi
A parte il deposito necessario e costi amministrativi, ci sono alcuni altri costi da prendere in considerazione.
Creazione di siti web
La creazione di un sito web è essenziale per una nuova organizzazione no-profit perché è il launchpad per interagire con la comunità che servono e ottenere la parola circa la loro organizzazione. il 90% della popolazione usa internet per trovare informazioni!
Per creare un sito web, hai alcune opzioni. Si prega di notare che non è consigliabile farlo da soli! È molto difficile creare e aggiornare e si corre il rischio di produrre un prodotto di bassa qualità. Invece, ti consigliamo di scegliere una delle seguenti opzioni:
Assumere un web designer freelance: un libero professionista o qualcuno che conosci che lavora specificamente con i siti Web può essere un buon modo per andare. Dal momento che il progetto è in outsourcing, si può spendere più tempo concentrandosi sulla vostra missione contro imparare a codice, ma il costo minimo è di circa $2.000.
Utilizzo di un’agenzia di web design: Si prenderanno cura del progetto dall’inizio alla fine. Otterrai un risultato professionale di alta qualità. Sono specialisti, e si vede! Tuttavia, queste agenzie di solito fanno pagare un prezzo pesante. Il minimo per un sito web completo inizia a $5.500.
Utilizzo di un Content Management System (CMS): Questi sistemi sono molto più economici delle agenzie e consentono di avere il pieno controllo sul progetto. Con un CMS, si è in grado di creare un sito web completamente funzionante, senza alcuna competenza tecnica seria! Il CMS più popolare è WordPress. Springly ha anche un CMS che è costruito appositamente per le organizzazioni senza scopo di lucro.
Acquisto di un nome di dominio
Un nome di dominio è il tuo indirizzo univoco che consentirà agli utenti di trovare e accedere al tuo sito web. Ad esempio, il nostro nome di dominio a Springly è Springly.org
Ottenere un nome di dominio è un passo importante quando si tratta di costruire un sito web. Secondo Hostgator, un nome di dominio di solito costa $10 – $12 all’anno, ma i prezzi possono variare.
Ad esempio, se hai intenzione di acquistare un nome di dominio da qualcun altro, può diventare molto più costoso.
Questo è il motivo per cui ti consigliamo di fare del tuo meglio per trovare un nome di dominio che non è già in uso. Vi farà risparmiare il fastidio!
Software senza scopo di lucro
Avere software di gestione senza scopo di lucro (come Springly!) è una delle cose più utili e importanti da implementare per la tua organizzazione. Ci sono molti vantaggi per il software senza scopo di lucro, come:
- Flessibilità
- Semplice da Usare
- Accessibile 24/7
- Easy Collaborazione
- Tutti gli Strumenti in Un unico Luogo
- Sicuro
Il costo del non profit software varia, ma la maggior parte di qualità piattaforme di venire ad un canone mensile o annuale. Crediamo che l’implementazione di un software senza scopo di lucro si ripaga da sola in molti casi, a causa del tempo e dello sforzo che consente di risparmiare.
Se sei interessato a provare un programma software senza scopo di lucro, ti consigliamo di approfittare dei periodi di utilizzo gratuiti per provarli. Springly ti offre una prova gratuita di 30 giorni per vedere se il nostro software è giusto per te!
Marketing
Una forte strategia di marketing sarà di grande aiuto nelle prime fasi del tuo no-profit e oltre. Non solo ti aiuta a diffondere la parola e sostenere la tua causa, ma può anche aiutarti a trovare donatori, membri, volontari e così via.
Se non si dispone di una strategia di marketing, si corre il rischio di avere una percezione pubblica incoerente della propria organizzazione e difficoltà a raccogliere fondi e reclutare volontari.
Questo è il motivo per cui ti consigliamo di creare un piano di marketing fin dall’inizio, di solito nel tuo business plan. Come vuoi comunicare con il tuo pubblico? Come vuoi che ti percepiscano?
È importante fare un’analisi dei costi per la vostra strategia di marketing:
- Quali strumenti userete?
- Offrono sconti per organizzazioni non profit?
Il marketing è disponibile in tutte le forme e dimensioni diverse, con strumenti specifici per l’avvio. Ci sono blog, newsletter, social media, siti web e altro ancora. Pensate a ciò che può funzionare per voi e fare un tentativo!
Social media
Essere presenti sulle piattaforme di social media è una parte importante delle moderne strategie di marketing per aziende e organizzazioni non profit. Ci sono molti vantaggi, tra cui:
- Sollevare la consapevolezza circa il vostro scopo di lucro e la sua missione
- Collegare con i tuoi attuali e potenziali donatori
- Relazioni con il Pubblico
- Interagire con altre organizzazioni non profit
Social media può essere un compito scoraggiante, e l’attuazione di una strategia è importante! Ci sono un sacco di strumenti là fuori per la gestione dei social media, ma la maggior parte di loro hanno un costo.
Google Ad Grants
Ecco alcune buone notizie quando si tratta di costi – Google per le organizzazioni non profit ha creato un programma che consente alle organizzazioni non profit di usufruire di Google Ads – gratuitamente! Si chiama Google Ad Grants, ed è un ottimo modo per diffondere la parola sulla tua causa e indirizzare il traffico al tuo sito web.
Con questo strumento, le organizzazioni non profit ricevono un budget pubblicitario mensile di $10.000 al mese, che equivale a un budget di $329 al giorno per pubblicizzare la tua organizzazione no-profit!
Speriamo che questa sia stata una panoramica utile dei costi che derivano dall’avvio di un’organizzazione no-profit. Prima di passare alla fase successiva nella creazione della tua organizzazione no-profit, assicurati di aver condotto una valutazione delle esigenze per determinare le necessità quantificabili per la tua organizzazione.