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Come avete senza dubbio capito dalla lettura di questo blog per un po’, guest distacco è un sacco di lavoro. Tutto, dalla ricerca del sito alla scrittura del passo al follow-up combinato può fare fondamentalmente un lavoro a tempo pieno. Non c’è da meravigliarsi che un sacco di persone si rivolgono ad assumere una società di PR, invece.

I vantaggi di PR

Una società di PR – PR essendo pubbliche relazioni – può essere un enorme vantaggio per un business, grande o piccolo. Le agenzie di PR possono fare molto, anche se c’è anche molta confusione su ciò che fanno.

Quindi cosa fa una società di pubbliche relazioni?

Essenzialmente, una società di pubbliche relazioni esternalizza il guest posting e altre forme di copertura” guadagnata”. Sono la metà di una moneta, che copre tutte le fonti gratuite di traffico, link, reputazione e visibilità che puoi trovare. A seconda dell’agenzia, li troverai postando sul tuo marchio sui blog sia grandi che piccoli. Potresti anche trovarti coperto in editoriali di riviste, in interviste su canali di notizie locali o stazioni radio e altre forme di media reali.

L’altra metà della moneta, ovviamente, è un’agenzia pubblicitaria. Le agenzie pubblicitarie coprono la metà pagata dello spettro, con pubblicità sponsorizzata, annunci PPC su altri siti, social media e quel tipo di copertura.

La ragione della confusione nella definizione è che molte agenzie moderne copriranno entrambe le metà della moneta. Troverete spesso aziende di pubbliche relazioni che gestiranno anche pubblicità a pagamento a un costo aggiuntivo, o agenzie pubblicitarie che offrono servizi di pubblicazione degli ospiti.

C’è una ragione per cui potresti voler andare per un’agenzia di PR invece di un’agenzia di copertura-tutto, e questa è la profondità della copertura. Un’agenzia “jack of all trades” potrebbe coprire tutte le basi, ma potrebbe non avere la profondità delle conoscenze o delle risorse disponibili per sfruttarle al meglio. Non avranno le stesse connessioni per essere coperti nelle riviste, nei programmi o nei siti Web più rilevanti.

Naturalmente, potrebbero avere tutte quelle risorse, per un prezzo. Assumere un’agenzia onnicomprensiva rischia di darti un sacco di servizi di cui non hai davvero bisogno, mentre ti carica più di un’agenzia specializzata.

A un livello più meccanico, un’impresa di pubbliche relazioni potrebbe avere determinati compiti specifici come:

• Scrivere e distribuire comunicati stampa.
• Scrivere discorsi per il tuo CEO o altri membri del consiglio da consegnare in sedi sponsorizzate.
• Piazzole di scrittura per i contributi degli ospiti per giornalisti o blog.
• Organizzazione di singoli eventi ai fini della gestione di una reputazione pubblica.
• Condurre ricerche di mercato per ottenere una linea di base dell’opinione pubblica da cui partire.
• Espansione delle reti aziendali e degli elenchi di contatti con connessioni pertinenti.
• Creazione di contenuti per blog, siti web e altri flussi di contenuti rivolti al pubblico.
• Gestione delle crisi di pubbliche relazioni.
• Gestione dei social media.

Uno degli errori più comuni che le persone fanno quando pensano a una società di pubbliche relazioni è pensare che siano utili solo quando hai incasinato e ferito la tua reputazione. Quando, per esempio, un ristorante ha un problema ed è bombardato nelle recensioni, è ora di chiamare una società di pubbliche relazioni.

In realtà, una società di pubbliche relazioni copre le crisi come una piccola parte di ciò che fanno. Sono estremamente utili in tempi di crisi e di calma. Una gran parte di ciò che fanno è la costruzione di una reputazione positiva preventivamente, per rendere un business più resiliente alle recensioni negative o avvenimenti. In un certo senso, è manutenzione preventiva.

Le aziende di fascia alta spesso mantengono contemporaneamente sia un’agenzia di pubbliche relazioni che un’agenzia pubblicitaria. Alcune agenzie di fascia alta si specializzeranno in entrambi specificamente per i clienti di fascia alta.

Assumere PR o assumere pubblicità?

Le piccole imprese si trovano spesso di fronte a una decisione. Con il tuo budget limitato, assumi un’agenzia di PR o assumi un’agenzia pubblicitaria?

Non c’è una risposta giusta per te. In alcuni casi, è possibile trovare un’agenzia che farà entrambe le cose ad un livello soddisfacente, se non esemplare. In molti casi, anche quelle agenzie stanno per essere al di fuori della vostra gamma di bilancio. Sei di fronte alla decisione, e la necessità di determinare quale si può tagliare.

O, piuttosto, non tagliare, ma gestire te stesso. Sia le pubbliche relazioni che la pubblicità sono abbastanza importanti da dover essere fatte, quindi è necessario capire quale si può fare da soli. Quello che devi fare, quindi, è fare l’inventario delle abilità che hai già o che il tuo team ha e che possono essere gestite più facilmente.

La pubblicazione degli ospiti e altre forme di sensibilizzazione possono essere esternalizzate in modo frammentario. Puoi assumere un’assistenza virtuale per fare la tua ricerca e creare piazzole personalizzate, assumere uno scrittore freelance per scrivere i post ed eseguire il follow-up sociale da solo. Questo copre alcuni di ciò che una società di pubbliche relazioni potrebbe fare, ma non copre tutte le basi; non otterrà copertura di riviste, copertura da giornalisti specifici o il tipo di valore che deriva da una società di pubbliche relazioni con connessioni profonde. D’altra parte, è utile fino al momento in cui si dispone di un budget per assumere tale agenzia.

D’altra parte, forse si preferisce esternalizzare il vostro PR e gestire la vostra pubblicità in-house. Forse personalmente sono un po ‘ esperto con Google o Facebook annunci, e siete in grado di gestire tali annunci sul proprio. In tal caso, mentre potresti perdere l’esperienza di un’agenzia pubblicitaria, puoi ancora ottenere valore dagli annunci mentre esternalizzi le tue pubbliche relazioni.

In entrambi i casi, assumere la rispettiva agenzia sarà più prezioso e più costoso di farlo da soli. Una volta raggiunto un punto in cui è possibile noleggiare entrambi, vale la pena di dare un colpo. Puoi sempre annullare un contratto e tornare a quello che stavi facendo prima, ovviamente.

Il costo di assumere una società di pubbliche relazioni

Quindi la domanda, quindi, è quanto costa assumere una società di pubbliche relazioni? Come ci si potrebbe aspettare, la risposta è ovunque da “sorprendentemente poco” a “quanto si può permettere.”Ci sono aziende di pubbliche relazioni che si rivolgono specificamente alle piccole imprese. Allo stesso tempo, ci sono aziende di pubbliche relazioni che lavorano esclusivamente con clienti come Nike o Disney. Il cielo non è nemmeno il limite per i prezzi quando alcune di queste aziende possono pagare milioni di dollari al mese.

Poiché le fasce di prezzo possono essere ovunque, diamo un’occhiata a varie fonti di dati e vediamo cosa succede.

Prima di tutto, Mustr riporta una manciata di diversi punti di prezzo. Per prima cosa, agenzie di PR generalmente carica fermi anche se non sono attivamente facendo nulla, solo per mantenere il contratto attivo nel caso in cui i loro servizi sono necessari. Tali fermi possono variare da $2.000 a $20.000 al mese, a seconda delle dimensioni dell’agenzia e della gamma dei loro servizi.

Nel frattempo, le agenzie addebiteranno tariffe orarie per i loro servizi, mentre tali servizi sono attivi. Potrebbe non richiedere 60 ore al giorno di lavoro da più dipendenti, ma le settimane di 60 ore potrebbero non essere fuori dall’ordinario. In alternativa, con livelli più bassi di servizio, le settimane di 20 ore potrebbero essere più di una norma. Le tariffe orarie possono variare da $100 a $350 o più, anche se ovviamente questo può cambiare in base ai capricci dell’azienda.

Molte aziende moderne addebiteranno anche in base ai loro risultati. Forse addebiteranno per post pubblicato con successo, o per connessione a cui si riferiscono o per nuovo cliente. Questo tipo di struttura è molto più comune tra le agenzie pubblicitarie, che tendono a pagare una percentuale di spesa più un fermo, ma lo vedi sempre di più tra le aziende di PR in questi giorni. Il prezzo qui può essere dappertutto.

Potresti anche incontrare aziende di PR come questa che offrono una gamma di diversi servizi individuali, come PR generale, marketing inbound specifico, marketing di stampa, sviluppo del marchio, web design, gestione dei social media e pianificazione strategica. Un potenziale cliente può scegliere uno o tutti questi servizi e verrà addebitato in base ai servizi che sceglie. I prezzi, ovviamente, variano di conseguenza, di solito con sconti multi-servizio o pacchetto.

Questo, tra l’altro, è un esempio di un’azienda che copre sia le pubbliche relazioni che la pubblicità, insieme ad altre esigenze aziendali come il web design. Sono un’azienda unica, che può essere utile per una piccola impresa che vuole tenere traccia del minor numero possibile di contratti, ma potrebbe non avere la profondità delle risorse necessarie per ottimizzare ciascuno di questi aspetti individualmente.

Un’altra fonte di dati, da Agility PR, ha alcune ulteriori informazioni sui prezzi. Hanno scoperto che alcune agenzie fattureranno per progetto, con prezzi come $500 per comunicato stampa, $250 al mese come fermo, 5 500 per un mese di stampa locale o copertura radiofonica, 5 500 per la copertura televisiva locale e raddoppiare quei numeri per la copertura a livello nazionale. Questo spesso ammonta a ovunque da $2.000 a 5 5.000 al mese tra fermi e singoli servizi.

Altri dati orari indicano prezzi ovunque da $100 all’ora a $500 all’ora per lavori più specializzati. Un elemento di nota è che la maggior parte delle aziende orarie addebiterà anche un fermo o un numero minimo settimanale o mensile di ore. Anche se dai loro solo 5 ore di progetti in una settimana, ti faranno pagare per un minimo di 15 ore di lavoro, quindi è meglio dare loro tanto lavoro alla volta.

I fermi, ancora una volta, possono variare da $1,500 a $20,000 al mese, con alcune aziende di fascia estremamente alta che fanno pagare ancora di più. Ovviamente, se sei una piccola impresa o una nuova startup, non dovresti guardare le aziende che fanno pagare 1 100K al mese solo per darti l’ora del giorno, ma vale la pena sapere che esistono tali aziende di pubbliche relazioni.

Tra queste fonti e poche altre, possiamo concludere che un’agenzia di PR media addebiterà un minimo di circa $1,200 al mese come fermo, oltre a una tariffa oraria o basata sulle prestazioni che esce da un altro $500 a $5,000 al mese. Sarete alla ricerca, in generale, ad un minimo di $2.000 al mese per le imprese di fascia bassa PR. Più probabilmente, in media, stai guardando più vicino a $10.000 – $12.000 al mese.

Dovresti assumere una società di pubbliche relazioni?

Quindi la domanda diventa, con questi tipi di prezzi, dovresti assumere una società di pubbliche relazioni?

Mark Cuban non pensa che una startup ne abbia bisogno. A suo parere, una società di PR sta andando a costare troppo per troppo poco valore in generale, mentre anche prendendo troppo tempo per un avvio rapido e agile per vedere i benefici. Le imprese di pubbliche relazioni sono migliori per le imprese consolidate o le imprese con una reputazione che devono risolvere.

Non è solo. Altri hanno indicato che le agenzie di PR sono uno spreco di denaro, almeno all’estremità inferiore della scala. Troverete agenzie che tout clienti più grandi e migliori di quelli che sono riusciti a mantenere, o agenzie che si prendono il merito per la copertura che non hanno ottenuto se stessi.

Se hai fatto guest post o hai lavorato alla presentazione di comunicati stampa per la tua azienda, sai due cose. In primo luogo, si sa quanto piccolo i premi per i singoli comunicati stampa o guest post tendono ad essere. In secondo luogo, si sa come-relativamente-facile è quello di fare da soli. Non hai bisogno di un alto dirigente di marketing pagato per scrivere un passo a un giornale locale; tutto ciò che serve è loro informazioni di contatto e dieci minuti del vostro tempo. Ora immagina di pagare 5 500 per quello. E ‘ qualcosa che puoi giustificare?

Per le piccole imprese, le nuove imprese e le startup, non penso che una società di pubbliche relazioni sia la scelta giusta. Per i marchi più grandi e più affermati, in particolare quelli con reputazioni variabili o negative, assumere un’agenzia di PR per il controllo e il recupero dei danni è probabilmente una buona idea. Come sempre, però, la scelta spetta a voi.