Quanti cappelli hai indossato nella tua organizzazione no-profit?
Indossare più cappelli sembra un distintivo d’onore nell’organizzazione no-profit di oggi. Le organizzazioni piccole e in crescita sono solitamente gestite da individui appassionati, dedicati e capaci che assumono molto più di quanto farebbero in un ruolo formale.
Indossi più cappelli di quanto ti aspettassi? Gestione delle finanze, donatori, operazioni e bene, quasi tutto? In questo post, voglio aiutarti a fare un passo indietro e ricordare ciò che conta. Sono stato dove sei ed è facile ottenere avvolto nel giorno per giorno, sento come si sta solo riuscendo a camminare sopra l’acqua, ma mai andare avanti.
Come COO di una società tecnologica in crescita, la mia prospettiva potrebbe essere leggermente diversa. Ma ammettiamolo! Sei un imprenditore, costruire qualcosa dal nulla e crescere un’organizzazione con molti pezzi in movimento.
Recentemente ho preso un libro che mi ha dato la prospettiva di cui ho bisogno per togliermi alcuni dei miei molti cappelli e concentrarmi su ciò che conta di più. Il libro Essentialism, di Greg McKeown, discute l’idea che per essere veramente efficaci, dobbiamo concentrarci sulle cose che contano.
Questo può sembrare ovvio, ma quando esplorato, può fare la differenza nel tuo mondo. E ‘ successo nel mio. Ero la regina dell’efficienza prima di prendere questo libro; con due bambini sotto i quattro anni, una carriera a tempo pieno e un cucciolo invecchiato che richiedeva un po ‘ di cure extra, mi sentivo come se calpestare l’acqua fosse tutto quello che potevo fare. Ho fatto dell’efficienza il mio obiettivo. Tutto quello che ho fatto doveva essere fatto in fretta, e di solito ho fatto 10 cose in una sola volta per garantire che tutto è stato fatto. Poi ho letto una frase in Essenzialismo e tutto il mio mondo efficiente e rotante si è fermato per un momento.
“Concentrati sull’essere efficace piuttosto che efficiente.”
Qui avevo sempre pensato che l’efficienza fosse l’obiettivo più alto, ma non era molto più importante essere efficaci? Non ci avevo pensato! Ero efficiente in cose che non importavano? Ho voltato pagina, entusiasta della mia rivelazione. Avevo bisogno di saperne di più.
Il primo passo che Greg discute è praticare dicendo no alle cose che già sai non stanno promuovendo i tuoi obiettivi. Le cose a cui dici di sì, solo per evitare conflitti. Il” Posso solo licenziarlo ” compiti che richiedono meno tempo per te da fare di quanto farebbero per delegare. Smettila di fare queste cose. Mentre possono richiedere solo pochi istanti, usano la tua preziosa energia. La vostra energia è la risorsa più importante per voi per proteggere. Quindi, iniziare qui, dire di no a queste cose, datevi il permesso di deludere un paio di persone, e tornare ad essere efficace.
Così come si fa a decidere quali progetti contano? Quali compiti sono essenziali per raggiungere i tuoi obiettivi? Prendere il tempo per selezionare il progetto giusto è infinitamente più efficace di fare solo tutti i progetti. Troverete che nel corso del tempo, si otterrà meglio a discernere ciò che si dovrebbe investire la vostra preziosa energia in. Ma per farlo, è necessario iniziare facendo compromessi. Chiediti cosa succede se smetto semplicemente di farlo? Seriamente, cosa succederebbe davvero?
Se lavori sempre, fai, realizzi, non lasci tempo per pensare! Si fermi! Prenditi un minuto (o 60) per esplorare le opzioni a tua disposizione. Devi darti spazio, spazio, prospettiva per scegliere la strada giusta, i progetti giusti che ti faranno avanzare verso i tuoi obiettivi.
Una persona che è oberata di lavoro, stressata e in esecuzione su 5-6 ore di sonno ha le stesse menomazioni di qualcuno che è moderatamente ubriaco! Fai il tuo miglior lavoro quando sei ubriaco? Di certo no! Proteggi la tua energia, la tua mente e la tua capacità di dare la priorità ottenendo il sonno, il riposo, la nutrizione e il gioco giusti.
Una volta che si ottiene il blocco di essenzialismo, si farà la metà delle cose che si stanno facendo oggi e ottenere il doppio dei risultati.
Così come si fa a decidere ciò che è essenziale? Come qualsiasi cosa, questa abilità richiede pratica, ma inizia con il modo in cui valuti le informazioni che hai già. Considera sempre i tuoi obiettivi finali-la tua Stella Polare-e poi considera quali informazioni hai davvero bisogno per risolvere i grandi problemi.
Ecco un esempio: sai che devi aumentare le donazioni di un enorme 50% se speri di aiutare tutti quelli che hai promesso quest’anno. Da dove cominci? La raccolta di fondi è il tuo obiettivo principale? O è sempre soldi per aiutare coloro che si sono impegnati a?
Fai un passo indietro. Le donazioni sono importanti, ma ci sono altri modi per ottenere i fondi? Altri modi per ottenere le attività fatte? I volontari potrebbero fare parte del lavoro che stai raccogliendo fondi per assumere? Senza pensare attraverso questi elementi, si può lanciare in un vasto programma di sensibilizzazione dei donatori prima di determinare quale sia il miglior uso del vostro tempo ed energia.
Trascorrete un giorno ogni settimana in amministrazione, per garantire la conformità? Quanto altro potresti raccogliere se passassi quel giorno a fare la gestione dei donatori? Sono altri modi per garantire la conformità? Queste sono le domande che devi chiedere per iniziare ad essere efficace invece che semplicemente efficiente.
Nel libro di Greg, esplora molto di più e in modo molto più dettagliato e se non sei ancora sicuro, consiglio vivamente di leggerlo. Ma se hai solo bisogno di un pit stop per raccogliere i tuoi pensieri e ricordare a te stesso ciò che conta davvero, torna a quella dichiarazione chiave: “Concentrati sull’essere efficace piuttosto che essere efficiente.”
Prendi alcuni dei tuoi tanti cappelli e decidi quali ti stanno portando dove vuoi andare. Quindi raddoppiare, rendere quel “cappello” il più importante ed eccellere in quell’attività.
Ognuno ha 24 ore nel loro giorno, cosa otterrai con il tuo?