Progetto 2007: Creazione di un progetto Master
Subito dopo aver iniziato a gestire il primo progetto, si impara che la gestione del progetto può essere difficile. Ancora più di una sfida è la gestione di un progetto molto grande o un sacco di progetti più piccoli. L’implementazione di progetti master nel progetto può alleviare parte dell’onere.
I progetti master sono singoli file di progetto che contengono altri file di progetto inseriti separati. Questi file di progetto inseriti sono chiamati sottoprogetti. Ciò significa che è possibile utilizzare un progetto master per visualizzare diversi piccoli sottoprogetti tutti su un’unica schermata. Ciascuno dei sottoprogetti può essere gestito separatamente, da te o da un altro project manager.
Inoltre, quando i sottoprogetti sono raggruppati in un unico progetto principale, i filtri, le viste e i report rifletteranno i dati di tutti i progetti combinati. Ciò consente di vedere il “quadro generale” delle vostre responsabilità di gestione del progetto in un unico luogo.
Crea un progetto Master
Creare un progetto master non è troppo difficile. Per creare un progetto master, attenersi alla seguente procedura:
- Apri il progetto che vuoi diventare un progetto master.
- Scegli Visualizza e scegli Diagramma di Gantt.
- Nel campo Nome attività, fare clic sulla riga sottostante in cui si desidera inserire il progetto. È possibile inserire un progetto in qualsiasi punto del contorno.
- Scegli Inserisci e scegli Progetto.
- Nella finestra di dialogo Inserisci progetto, individuare il progetto da inserire, selezionarlo e fare clic su Inserisci.
Ci sono opzioni aggiuntive quando si inseriscono progetti:
- Per inserire più progetti, tenere premuto CTRL e fare clic sui progetti nell’ordine in cui si desidera inserirli.
- Per inserire un progetto e rendere il progetto inserito di sola lettura, fare clic sulla freccia verso il basso sul pulsante Inserisci e quindi scegliere Inserisci di sola lettura. Vedi la figura qui sotto.
- Se non si desidera che il sottoprogetto venga aggiornato automaticamente con le modifiche del progetto originale o se non si desidera visualizzare le modifiche del sottoprogetto nel progetto originale, deselezionare la casella di controllo Collegamento al progetto. Vedi la figura qui sotto.
Tratto da…
Con il permesso di Microsoft Press, il contenuto di questo articolo è stato estratto dal libro, Gestione dei progetti con Microsoft Office Project 2007 (Kit di formazione self-Paced per l’esame 70-632).