Processo per la creazione di una società incorporata
Creato: 25 luglio 2013 alle 10:31 AM | Aggiornato: 10 agosto 2020 | Da Community Resource Kit
I seguenti passaggi mostrano il processo per la creazione di una società incorporata. Queste informazioni integrano le società incorporate del Kit di risorse comunitarie.
1. Il vostro gruppo ha deciso di creare una società incorporata.
2. Incontra e:
- decidi il nome del gruppo
- decidi la missione generale, lo scopo e i valori dell’organizzazione (questo inizia a sviluppare le tue regole o costituzione).
Fare riferimento a Guida introduttiva e Pianificazione strategica, per ulteriori informazioni sullo sviluppo della propria missione e pianificazione strategica.
3. Vai al sito di Societies and Trusts Online (http://www.societies.govt.nz) e:
- controllare il nome è disponibile
- rivedere le regole di altre società incorporate e il campione di regole
- scarica modulo di domanda o anello 0508 762 438 per i moduli da pubblicare.
4. Redigere un insieme di regole
- questo di solito viene fatto da un piccolo gruppo, con la bozza portata al gruppo più grande nel passaggio successivo.
5. Convocare una riunione di almeno 15 persone (o organi sociali equivalenti) disposte ad essere i membri fondatori. A questo incontro il tuo gruppo ha bisogno di:
- approvare il regolamento
- compilare la domanda di documenti di costituzione
- nominare un presidente, segretario, tesoriere e comitato direttivo
- fissare una quota associativa (o accettare di non averne una).
6. Inviare i seguenti documenti compilati all’ufficio Aziendale:
- la domanda di documento di incorporazione
- una copia delle regole
- il modulo di certificazione per le regole
- lod 102.22 tassa di deposito.
7. L’ufficio Aziende informa il tuo gruppo che ora è una società incorporata e ti invia un certificato.
8. Per mantenere la registrazione è necessario presentare i seguenti documenti con il Registrar delle società incorporate:
- rendiconto finanziario annuale
- modifiche alle regole (incluse le modifiche al nome)
- modifiche all’indirizzo.
Se sei registrato con Charities Services, dovrai notificare le modifiche e presentare una dichiarazione annuale (inclusi i conti annuali) con Charities Services invece del Registrar delle Società incorporate.
Suggerimento: Se la tua organizzazione ha uno scopo di beneficenza, la registrazione con Charities Services ti darà diritto a un’esenzione dall’imposta sul reddito e dalla ritenuta alla fonte residente. Se si desidera richiedere la registrazione ai sensi della Charities Act 2005, è necessario soddisfare i loro requisiti per la registrazione:
- il nome deve essere adatto cioè non offensivo o suscettibile di indurre in errore il pubblico
- gli scopi devono essere caritatevoli
- gli ufficiali devono essere qualificati secondo i termini della legge.
Dovrai anche compilare un modulo di domanda, un modulo di certificazione ufficiale (una copia per ciascuno dei tuoi ufficiali) e inviare una copia delle tue regole, incluse tutte le modifiche. Per maggiori dettagli visita: https://www.charities.govt.nz/im-a-registered-charity/officer-information/officer-certification/
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