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La matrice di valutazione del rischio del progetto è uno dei documenti necessari per completare la fase di definizione della metodologia DMAIC. La procedura è stata progettata in modo tale da garantire che le persone che implementano il progetto abbiano pensato a ciò che può andare storto e iniziare a pensare a piani di mitigazione. Ecco una revisione passo passo di come preparare la matrice di valutazione del rischio del progetto:

Passo 1: Elenco dei rischi

Il primo passo del processo inizia con l’elenco di tutti i rischi che i partecipanti possono pensare. Questo di solito è fatto in una sessione di brainstorming. I partecipanti sono in genere dato un elenco che contiene categorie comuni di rischi. I partecipanti sono quindi invitati a pensare a qualsiasi rischio possano prevedere nel progetto categoria per categoria. Questo viene fatto più e più volte per garantire che l’elenco sia esaustivo.

Fase 2: Tasso di probabilità e impatto

Una volta disponibile l’elenco dei possibili rischi che un progetto può affrontare, il passo successivo è valutare i rischi. I rischi sono valutati su due parametri vale a dire. probabilità di verificarsi e impatto di verificarsi. In entrambi i casi il punteggio è dato su 5, con 5 che è la certezza che il rischio si verificherà o avrà un impatto molto alto se si verificano. I punteggi vengono quindi moltiplicati e quindi disposti in ordine decrescente.

Fase 3: Classificare i rischi

Tutti i rischi non sono altrettanto importanti dal punto di vista del progetto six sigma. Quindi devono essere classificati e gli sforzi devono essere concentrati solo su quelli che sono prioritari. Di solito esiste una matrice standard che classifica i rischi nelle seguenti 4 categorie in base ai parametri:

• Alta probabilità & Alto impatto: questi rischi sono considerati show-stoppers e sono la priorità di qualsiasi piano di mitigazione.
• Alta probabilità & Basso impatto: questi sono rischi standard, i piani di mitigazione sono consigliati a causa dell’alta frequenza ma l’impatto è basso e gestibile
• Bassa probabilità & Alto impatto: Questi sono chiamati cigni neri. Le probabilità che questi eventi si verifichino sono quasi zero. Tuttavia, se questi eventi si verificano, hanno un enorme impatto sulle operazioni. I piani di mitigazione devono essere in atto. La prevenzione deve essere la prima opzione.
• Bassa probabilità & Basso impatto: questi rischi sono considerati insignificanti. Questo perché è improbabile che si verifichino. Anche se si verificano, il danno fatto è minimo. Quindi non sono al centro dei piani di mitigazione.

Fase 4: Decidere sulla pianificazione della mitigazione

Esistono tre strategie di base che aiutano a mitigare i rischi con successo. Lo sono:

• Prevenzione: questi piani cercano di garantire che l’evento di rischio non possa aver luogo. Questo è consigliabile per i rischi ad alto impatto.
• Correzione: Questi piani cercano di cogliere i rischi in anticipo prima che siano stati fatti troppi danni. La segnalazione precoce è il punto cruciale di questi piani. Tuttavia la differenza caratteristica è il tentativo di minimizzare l’impatto.
• Attenzione: anche qui l’accento è posto sulla rilevazione del rischio il più presto possibile. Tuttavia l’elemento di correzione non è presente.

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L’articolo è stato scritto da “Prachi Juneja” e recensito dal team di gestione dei contenuti della guida allo studio. MSG Content Team è composto da docenti esperti, professionisti ed esperti in materia. Siamo un fornitore di istruzione certificato ISO 2001: 2015. Per saperne di più, clicca su Chi siamo. L’uso di questo materiale è gratuito per l’apprendimento e l’educazione scopo. Si prega di fare riferimento alla paternità dei contenuti utilizzati, inclusi i link a ManagementStudyGuide.com e l’URL della pagina del contenuto.