Microsoft Project Tutorial: Come Calcolare il Valore Guadagnato in Microsoft Project
Microsoft Project Tutorial: come Imparare a calcolare il valore guadagnato in Microsoft Project
per applicare il valore raggiunto per Microsoft project plan, sarà necessario completare i sei seguenti compiti:
- Immettere Risorse con orario tassi di fattura nella visualizzazione elenco Risorse
- Assegnare le risorse alle attività nel diagramma di Gantt Voce vista
- Salva la Baseline del Progetto
- Record di Effettivo Inizio/Fine e il Lavoro Effettivo ogni settimana nel piano di progetto
- Recensione di EVA metriche utilizzando il Valore raggiunto viste e report
- Calcolare le Prestazioni di Programma e Costo degli indici di Performance,
Passo 1. Immettere le risorse nella vista Foglio risorse
La vista foglio risorse consente ai project manager di definire il diverso tipo di risorse disponibili per un progetto. MS-Project tiene traccia delle risorse di lavoro e delle risorse materiali. Le risorse di lavoro sono le persone e le attrezzature che consumano tempo per svolgere le attività del progetto. Le risorse materiali sono le forniture di consumo, come acciaio, calcestruzzo e altri materiali da costruzione che vengono utilizzati per completare le attività del progetto. La maggior parte dei progetti software si basa su risorse di lavoro con costi diversi. Figura 1 mostra tutti i membri del team assegnati a un progetto con le rispettive tariffe di costo orario.
I costi delle risorse devono essere inseriti per calcolare il valore pianificato del progetto (PV) o il costo preventivato del lavoro programmato (BCWS). In questo esempio, al cliente Cindy è stato assegnato un importo di 0 0,00 in dollari poiché al cliente non viene addebitato il costo della partecipazione al progetto. Se si sta gestendo un progetto IT interno e si stanno monitorando i costi sia per le risorse IT che per quelle funzionali, assegnare una tariffa standard a seconda dei casi.
Punto 2. Assegnare le risorse alle attività
Dopo aver stabilito il pool di risorse e i relativi costi individuali, il passaggio successivo consiste nell’assegnare le risorse a tutte le attività nella vista Voce di Gantt. Esistono diversi modi per assegnare risorse in MS-Project e il metodo più diretto consiste nel fare clic sull’icona Assegna risorse nella barra degli strumenti Gestione risorse e assegnare le persone appropriate all’attività. Figura 2 identifica l’icona Assegna risorse e la finestra di dialogo Assegna risorse.
Se si applica il valore guadagnato a un piano esistente, le risorse dovrebbero essere già assegnate e i costi per ogni attività vengono calcolati automaticamente quando è stata assegnata la tariffa standard. Dopo che le risorse sono state assegnate, MS-Project calcola il costo dell’attività. Per visualizzare i costi correnti, attenersi alla seguente procedura per utilizzare la vista Combinazione Voce attività e Utilizzo attività.
- fare Clic sulla Voce di Attività icona di Visualizzazione nella Gestione delle Risorse barra degli strumenti o fare clic sul Diagramma di Gantt e selezionare Dividi dal menu Finestra
- Clic in qualsiasi punto della finestra inferiore del riquadro per attivarlo
- Selezionare la visualizzazione gestione Attività nella finestra inferiore della pagina
- Selezionare la Tabella e selezionare la tabella dei Costi.
- Fare clic su qualsiasi attività nel riquadro della finestra superiore per visualizzare le informazioni sui costi.
- La figura 3 illustra il costo totale del progetto nella vista Combinazione Voce attività e Utilizzo attività.
Prova a selezionare varie attività per visualizzare il costo totale. Nell’esempio EVA.modello mpp, fare clic sull’attività “Schermata codice A”. Il costo totale dello sviluppo del codice per uno schermo è di $3200 poiché lo sviluppatore, ASP Alex, fattura $40,00 all’ora per 80 ore di lavoro. Comprendere il costo effettivo per eseguire un’attività fornisce una migliore consapevolezza dei risultati finali dei grandi progetti e della loro complessità. Esso consente al project manager di gestire ogni attività come una voce di bilancio nel loro portafoglio, invece di un semplice elenco di attività.
Gestire i costi a livello di attività aiuta a migliorare la produttività pianificando riunioni di team di qualità. Nell’esempio EVA, se tutti i membri del team si incontrano settimanalmente per 1 ora, costerà al progetto $530.
Se dovessi incontrare un consulente che addebita $500 all’ora, non vorresti organizzare e preparare adeguatamente questo incontro? Comprendere i costi di gestione e gestione del progetto aiuterà a evitare riunioni costose e motivare il project manager a pianificare riunioni produttive ed efficaci.
Dopo aver esaminato i costi totali del progetto, verificare che l’importo totale del progetto non superi il budget totale del progetto. I budget di progetto sono spesso stimati ad un livello elevato senza il beneficio di una stima dettagliata dal basso verso l’alto. Se il costo del progetto è superiore al budget originale, potrebbe essere necessario un supplemento di finanziamento o una modifica dell’ambito.
Punto 3. Salva la linea di base del progetto
Dopo aver creato il piano, assegnato le risorse e confermato i costi preventivati, il passo successivo è quello di basare il piano di progetto. Salvare la linea di base del progetto è un passo importante per misurare e gestire le prestazioni del progetto. Per salvare la baseline del progetto, attenersi alla seguente procedura:
- Selezionare Strumenti di Tracciamento – Salva previsione
- finestra di Dialogo Salva previsione appare e selezionare Salva previsione radio pulsante
- Selezionare l’Intero Progetto radio pulsante alla base dell’intero progetto di piano o di selezionare le Attività Selezionate radio pulsante alla base di qualsiasi attività selezionate.
- Fare clic su OK
I campi Baseline Start, Baseline Finish, Baseline Work, Baseline Cost e Earned Value verranno compilati. Se il progetto è in corso e non è stata stabilita una linea di base, è necessario eseguire la linea di base di eventuali attività future e modificare manualmente i dati di base per le attività completate e in corso di elaborazione. Il salvataggio della linea di base del progetto prima dell’esecuzione del progetto evita queste procedure di modifica manuale.
Punto 4. Registra gli effettivi del progetto
Una volta stabilita la linea di base e il team inizia a lavorare sul piano, il monitoraggio dei costi effettivi e delle date di inizio e fine sarà utile per calcolare il valore guadagnato del progetto. Il monitoraggio delle date di inizio e di fine effettive e il confronto con le date di inizio e di fine della linea di base verranno utilizzati per determinare eventuali varianze della pianificazione. Il monitoraggio del lavoro effettivo e il confronto con il lavoro di base verranno utilizzati per determinare eventuali varianze di costo. Dopo aver inserito le date e le ore effettive del progetto per la settimana, è possibile visualizzare le informazioni sul valore guadagnato.
Punto 5. Rivedere la vista EVA e rapporti
Può sembrare che ci sia voluto un grande sforzo per raggiungere questo punto, ma se hai stabilito la linea di base del progetto e stai monitorando gli effettivi del progetto, le informazioni sul valore guadagnato sono a pochi clic del mouse. MS-Project utilizza le tabelle Earned Value, Earned Value Cost Indicators e Earned Value Schedule Indicators per visualizzare le informazioni sul valore guadagnato.
Per visualizzare la tabella dei valori guadagnati:
- Se si utilizza una vista combinata, selezionare il riquadro della finestra per visualizzare le informazioni sul valore guadagnato.
- Selezionare la voce di menu Visualizza – Tabella – Altre tabelle.
- Verrà visualizzata la finestra di dialogo Altre tabelle ed è possibile selezionare tra una varietà di tabelle.
- Selezionare la tabella dei valori guadagnati e fare clic su OK.
- Le informazioni sul valore guadagnato corrente verranno visualizzate per ogni attività.
La figura 4 visualizza la tabella dei valori guadagnati per ogni attività nel piano di progetto.
La tabella dei valori guadagnati contiene otto campi dei valori guadagnati per rappresentare il valore guadagnato del progetto