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Microsoft Outlook viene utilizzato per memorizzare informazioni private come e-mail, calendari, attività, contatti, Note, Web e riviste. Il numero di Outlook.com gli utenti fino al 2018 sono 400 milioni in tutto il mondo. I numeri aumentano di giorno in giorno. 75 milioni di utenti che utilizzano attivamente il team Microsoft.

Se il tuo account IMAP Outlook 2016 è pieno e non c’è spazio per ulteriori archiviazione, devi cercare i metodi per archiviare IMAP email Outlook 2016. Ora, è possibile creare spazio libero nella cassetta postale IMAP senza eliminare definitivamente i dati.

Questo articolo ti aiuterà a creare spazio nel tuo client di posta elettronica IMAP. Iniziamo con le varie strategie per archiviare le email IMAP.

Come archiviare i messaggi IMAP in Outlook 2016?

Utilizzare l’opzione di importazione/esportazione per archiviare IMAP email Outlook 2016. Seguire i passaggi descritti di seguito per comprendere la procedura.

• Prima di tutto, avviare Outlook 2016 e passare alla scheda File.
• Quindi, scegli l’opzione Apri & Esporta e fai clic su Importa / Esporta.



• Ora verrai reindirizzato alla procedura guidata di importazione ed esportazione. Quindi, selezionare Esporta in un file e fare clic sul pulsante Avanti.



• Quindi, scegliere File di dati di Outlook (.pst) e fare clic sul pulsante Avanti.



• Qui, scegliere la cartella IMAP è necessario eseguire il backup e toccare Avanti.


Nota: Questo metodo può eseguire il backup di una sola casella di posta alla volta.

• Infine, selezionare la posizione desiderata in cui è necessario memorizzare questo file e premere Fine.


Nota: puoi anche archiviare le email IMAP in Outlook 2013 con l’aiuto di questo metodo.

Archivia le email IMAP in Outlook 2010/2007

Crea il file di dati di archivio in Outlook

Per avere una posizione della cartella locale/file di dati in Outlook per l’archiviazione dei messaggi di posta elettronica, segui i passaggi seguenti.

1. In primo luogo, passare al menu File (menu strumenti in Outlook 2007):



2. Quindi, aprire il menu Impostazioni account.



3. Quindi, selezionare l’opzione File di dati disponibile nelle impostazioni account.



4. Scegliere l’opzione Aggiungi per creare un nuovo file di dati (.file pst):



5. Digitare il nome del file per il file di dati e scegliere la posizione, se necessario, e fare clic sul pulsante.



6. Ora, la nuova posizione della cartella è stata aggiunta nel riquadro cartelle in Outlook.



7. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione della cartella per aggiungere sottocartelle per copiare gli elementi di posta.

Archivia i messaggi in Outlook

La posizione dell’archivio è stata creata, ora copia i messaggi dalla casella di posta IMAP. Quando si memorizzano i messaggi in Outlook, verrà rimosso dalla casella di posta IMAP.

Ora, utilizzare la funzione di archiviazione automatica in Outlook selezionando il menu File e il menu per Strumenti di pulizia, quindi scegliere Archivio.

Scegli la cartella che devi archiviare: puoi impostare un intervallo di date per archiviare i messaggi e scegliere il percorso del file di dati. Fare clic su Ok per archiviare automaticamente i messaggi per la cartella/l’intervallo di date scelto.

Limitazioni delle email IMAP

1. È obbligatorio avere una connessione internet altrimenti non è possibile accedere ai dati della cassetta postale.
2. La cassetta postale di grandi dimensioni costerà di più per l’archiviazione.
3. Per accedere alla cartella ci vorrà più tempo rispetto a POP3.

Metodo prestigioso per archiviare le email IMAP

I metodi di cui sopra hanno molte limitazioni, per superare lo svantaggio dei metodi di cui sopra, utilizzare IMAP Email Backup Tool. Questo software può eseguire il backup di email IMAP su computer, Outlook, Gmail, Yahoo, Office 365, Thunderbird, Live Exchange, AOL.

Il software può convertire la maggior parte dei file in un solo clic. Questo strumento ha una maggiore sicurezza e una semplice GUI, ecco perché gli utenti inesperti non trovano difficoltà nella migrazione.

Caratteristiche importanti dello strumento

• Mantiene l’integrità dei dati e la gerarchia delle cartelle fino alla fine del processo.
• L’opzione Filtro dati è disponibile per selezionare i dati in base all’intervallo di dati.
• Il software è compatibile con quasi tutte le versioni di Windows.
• Scarica i dati insieme al suo sistema on-premise allegato.

Parole finali

Ora, hai riconosciuto la soluzione per archiviare le email IMAP sul sistema locale. Abbiamo dato brevi descrizioni di Outlook e varie soluzioni. Puoi provare a eseguire il backup delle e-mail IMAP localmente utilizzando il primo metodo, ma ha alcune limitazioni. Pertanto, vorremmo raccomandare di utilizzare il software di backup e-mail IMAP. Fornisce una migliore sicurezza e un’interfaccia semplice per archiviare la casella di posta IMAP.

Si prega di chiedere ulteriori domande e dare il vostro prezioso feedback troppo.