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Cercando di inserire contenuti PDF nella presentazione di PowerPoint, ma non so come? Sei venuto nel posto giusto. Vi mostreremo 5 semplici modi per farlo.
I file PDF sono di sola lettura. Ciò significa che una volta creati, sono difficili da modificare. Continuate a leggere per scoprire come è ancora possibile inserire e modificare il contenuto PDF nella presentazione di PowerPoint.
Che cos’è un PDF?
Il formato Portable Document è stato sviluppato nel 1993 dalla società Adobe System. Un file PDF può essere un’immagine e / o un testo. Per aprire questi documenti, è necessario un programma compatibile, ad esempio, Adobe Acrobat Reader. Questo programma deve essere acquistato.
Ma ci sono alcune alternative gratuite, come PDFCreator. Questo si installa come un driver di stampa – quando si fa clic su di esso, qualsiasi programma che ha accesso alle opzioni della stampante creerà un file PDF per voi invece di una stampa. Il freeware BullZip, crea anche file PDF utilizzando l’opzione di dialogo stampante. Puoi trovare altri programmi alternativi gratuiti qui.
Una caratteristica di questi tipi di file è che mantengono il layout dell’autore originale. Ciò significa che un PDF non può essere facilmente modificato dopo che è stato salvato, quindi sembra lo stesso su qualsiasi sistema informatico. Ecco perché molte agenzie governative e aziende si affidano a loro.
Inserire file PDF in PowerPoint: le opzioni
È possibile inserire un file PDF in PowerPoint nei seguenti modi:
- Come immagine
- Come oggetto
- Come collegamento
- Con lo strumento di cattura
- Converti online
Tutte queste opzioni sono spiegate più dettagliatamente di seguito.
Opzione 1: Inserisci come immagine
Utilizzando la funzione screenshot, è possibile inserire rapidamente sezioni del file come immagini nella presentazione di PowerPoint. Ecco come lo fai:
1. Apri il tuo file PDF.
2. Assicurarsi che il file sia la finestra aperta più recente prima di procedere al passaggio successivo. Non minimizzare la finestra.
3. Assicurati che tutto ciò che vuoi catturare come immagine sia visibile nella finestra.
4. Ora selezionare la diapositiva in PowerPoint in cui si desidera visualizzare il contenuto PDF.
5. Fare clic sulla scheda Inserisci e quindi selezionare Screenshot nel gruppo Immagini.
6. Il tuo PDF sarà la prima miniatura nella galleria di Windows disponibile.
7. Selezionare Ritaglio schermo per aggiungere una parte selezionata del PDF.
8. La finestra ora apparirà bianca e il puntatore apparirà come una croce.
9. Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinarlo per selezionare la parte dello schermo che si desidera catturare. Al termine del trascinamento, l’area selezionata apparirà automaticamente come immagine nella diapositiva di PowerPoint.
10. Per modificare il nuovo screenshot, utilizzare gli strumenti nella scheda Formato immagine.
Opzione 2: Inserisci come oggetto
Segui questi passaggi per incorporare il file come oggetto nella presentazione PowerPoint:
Nota: la qualità del file verrà ridotta con questo metodo. Tuttavia, se fai doppio clic sull’immagine del file PDF nella visualizzazione normale, vedrai l’intero PDF.
- Selezionare la diapositiva di PowerPoint in cui si desidera visualizzare il contenuto.
2. Assicurarsi che il file sia la finestra aperta più recente prima di procedere al passaggio successivo. Non minimizzare la finestra.
3. Si aprirà una nuova finestra. Selezionare Crea da file nella casella Inserisci oggetto.
4. Fare clic su Sfoglia per cercare il file, quindi confermare con OK.
Opzione 3: Aggiungi un link
Inserisci un link per accedere facilmente al file PDF durante la presentazione. Ecco come farlo:
1. Inserisci il testo che fungerà da link al file nella presentazione.
2. Ora vai su Inserisci > Link > Inserisci link.
3. Inserisci l’indirizzo del tuo file. In alternativa, fare clic sull’icona della cartella file per cercare il file o immettere il nome del file. Fare clic su Apri.
4. Quando premi Ctrl + Clic sul testo selezionato, il documento si aprirà in un lettore PDF (ad esempio, Adobe Reader).
Opzione 4: Utilizzare uno strumento di cattura
Se si utilizza Windows, Strumento di cattura o Snip & Sketch è preinstallato sul computer. Questo strumento consente di creare screenshot facilmente. È possibile utilizzare questo strumento per copiare, ritagliare o salvare frammenti di file PDF. Ecco come funziona:
1. Aprire il file che si desidera screenshot.
2. Trova lo strumento di cattura, o Snip & Sketch, sul tuo computer e una volta aperto il programma, seleziona Nuovo nell’angolo in alto a sinistra.
3. Lo schermo ora apparirà bianco. Utilizzare il mouse per trascinare l’area che si desidera tagliare.
4. Salva la sezione immagine come immagine PNG facendo clic sull’icona Salva nell’angolo in alto a destra dello Strumento Cattura. Salvare il file in un luogo dove si può facilmente trovare.
5. Vai a Inserire > Immagini per aggiungerlo alla presentazione.
Opzione 5: Converti online
Con questo metodo, puoi convertire il tuo documento direttamente in un .documento pptx. Per fare questo, avrai bisogno del software giusto (online). Per i seguenti passaggi, stiamo usando con il convertitore online a pagamento Smallpdf.
1. Vai al Smallpdf.com
2. Seleziona la tessera da PDF a PPT.
3. Clicca su Scegli file e seleziona il tuo file PDF. Confermare con Open.
4. Potrebbe essere necessario un momento prima che il file venga convertito. Fare clic su Scarica per salvare il documento PDF convertito.
5. Nella nuova finestra, selezionare Salva file e confermare con OK. Il file sarà ora nella cartella di download del computer.
6. Quando apri il file convertito, avrai una presentazione PowerPoint che contiene tutti i dati del documento. Ora è possibile creare il resto della presentazione.
Suggerimento finale: Mostra il tuo file PDF con un clic del mouse
1. Inserisci il tuo file come oggetto come descritto sopra nell’opzione 2.
2. Vai all’azione Inserisci > che si trova nel gruppo Collegamenti.
3. Si aprirà la casella Impostazioni azione. Nella scheda Clic del mouse, attivare l’opzione per aprire il file utilizzando clic del mouse.
