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5 Maggio 2020

la legge Federale richiede ai datori di lavoro con 15 o più dipendenti per le applicazioni di occupazione, riprende e relativa assunzione di informazioni e documenti per almeno un anno dopo la creazione del documento o il noleggio/nessun noleggio decisione, qualunque sia maggiore. Mentre gli appaltatori federali con 50 o più dipendenti devono conservare questi documenti per due anni, a meno che l’appaltatore federale abbia meno di 150 dipendenti o non abbia un contratto governativo di almeno $150.000, il periodo minimo di conservazione dei record è di un anno. I record di occupazione relativi alla selezione e l’assunzione che i datori di lavoro sono tenuti a mantenere includono:

• Annunci di lavoro
• Domande di lavoro e materiali di curriculum (Questo vale anche se il richiedente non è stato attivamente considerato per una posizione aperta perché il richiedente non soddisfaceva le qualifiche minime o perché il richiedente non soddisfaceva tutti i requisiti della domanda.)
• Strumenti di screening e test (Questo include copie di eventuali test e risultati dei test utilizzati per valutare i candidati, compresi i test che sono stati fatti online.)
• Note di intervista e altri documenti relativi alla decisione di assunzione o di non assunzione (Ciò potrebbe includere informazioni sul numero di candidati per sesso, razza e origine nazionale.)

Oltre ad essere richiesto dalla legge, avere queste informazioni in archivio può anche essere utile per i datori di lavoro nella difesa contro “mancata assunzione” casi. Il problema, tuttavia, è dovuto alla facilità con cui i candidati possono ora inviare i loro curriculum ai datori di lavoro. A causa della posta elettronica, questo requisito di tenuta dei registri è diventato oneroso per i datori di lavoro, in particolare quelli con siti web. La Commissione per le pari opportunità di lavoro ha recentemente esaminato questo problema e, insieme ad altre agenzie federali, è arrivata ad alcune linee guida che definiscono chi, tra tutti coloro che contattano i datori di lavoro su Internet, per posta o via fax, sono veri candidati al lavoro ai fini del rispetto dei requisiti di tenuta dei registri federali. Secondo queste linee guida, una persona diventa generalmente un richiedente quando:

1. Il datore di lavoro ha agito per riempire una particolare posizione;
2. L’individuo ha seguito le procedure standard del datore di lavoro per la presentazione di una domanda per la posizione; e
3. L’individuo ha indicato un interesse per la posizione particolare.

Questa è una buona notizia per i datori di lavoro, in quanto significa che ora è possibile buttare via tutti quei curriculum non richiesti. Per assicurarsi che siete in conformità con questo requisito federale, però, è consigliabile che i datori di lavoro hanno una politica scritta in materia che specifica quando le applicazioni e riprende saranno accettati. I datori di lavoro che non vogliono curricula non richiesti e le applicazioni sarebbe saggio a così stato sui loro siti web. Quando viene ricevuto un curriculum non richiesto, è una buona idea notificare all’individuo che lo ha inviato che i curriculum non richiesti non sono conservati in archivio e che dovrà inviare nuovamente il curriculum per un’apertura di lavoro specifica in caso di presentazione. Inoltre, quando una posizione è pubblicizzata, è una buona idea includere nella pubblicità o nella pubblicazione di un lavoro una scadenza per la ricezione delle domande.

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Questo articolo si basa sulla legge a partire dalla data pubblicata nella parte superiore dell’articolo. Questo articolo non costituisce la fornitura di consulenza legale e non crea di per sé un rapporto avvocato-cliente con la legge Eskridge.