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C’è molta confusione sull’evoluzione del Project Management Agile. È molto chiaro che siamo sull’orlo della professione di “Prossima generazione della gestione del progetto”. Non è completamente chiaro come si evolverà, ma c’è molto che possiamo imparare da un’evoluzione simile in altre professioni.

La professione di Project Management si sta evolvendo e maturando:

Da:	A:
Un ruolo che viene praticata solo da qualcuno con il titolo di “Project Manager”	con Un’ampia base di una disciplina che è molto più pienamente integrato nel modo in cui le aziende fanno business
Un pesante piano-driven attenzione ai costi di gestione e gli orari per la consegna di requisiti ben definiti	molto più ampio focus sulla fornitura di valore di business in un ambiente che potrebbe avere un certo livello di incertezza
Semplicemente utilizzando un piano-driven approccio di project management per la gestione di progetti contro la ben definito requisiti di costo e di pianificazione obiettivi	Una più generale attenzione sulla fusione Agile e piano tradizionale-driven di gestione del progetto in qualsiasi proporzioni sono necessari per guidare i risultati di business in un ambiente incerto

Siamo ancora nelle primissime fasi di trasformazione che potrebbe richiedere molto tempo per evolversi, e la sua causando un po ‘ di confusione e tumulto, perché la sua non è del tutto chiaro come si evolverà. Tuttavia, ho visto una trasformazione simile accadere nella professione di gestione della qualità anni fa e probabilmente possiamo imparare molto da questo.

Somiglianza con l’evoluzione della gestione della qualità

C’è una somiglianza molto definita a come la professione di gestione della qualità si è evoluta negli ultimi 20 anni o giù di lì. Un tempo,” gestione della qualità “era qualcosa che veniva praticato esclusivamente da qualcuno con il titolo di” Responsabile della qualità ” che possedeva la responsabilità di gestire la qualità dei prodotti e dei servizi nella propria azienda o nella propria area di responsabilità. Ero in un ruolo del genere in una sola volta. Ero un responsabile della qualità presso Motorola nei primi anni 1990:

• Motorola era un’azienda molto grande e di successo in quei giorni,
• C’erano più livelli di gestione e
• La catena di comando della gestione della qualità era parallela alla normale struttura di gestione aziendale e operativa.

Il ruolo di un responsabile della qualità come”Enforcer”

Ricevevamo spesso direttive da più alti nella catena di comando della gestione della qualità a

“Andare oltre e fare in modo che i manager aziendali e operativi migliorino in qualche modo la loro qualità”.

Questo era un ruolo ingrato perché il responsabile della qualità doveva guidare attraverso l’influenza e non aveva alcun controllo diretto sulle persone e sui processi che stava cercando di influenzare. Questo è molto simile al ruolo di molti tipici project manager che fanno parte di un’organizzazione PMO in cui il PMO e il project manager potrebbero non avere necessariamente il controllo diretto delle risorse assegnate ai progetti.

Insegnare, Allenatore, e Audit (In questo ordine)

Il mio manager in quel momento era molto astuto e illuminato e una cosa che ricordo di lui dicendo spesso era che:

“Il nostro ruolo è quello di insegnare, allenatore, e audit”, in questo ordine.

Ciò significa che per essere un responsabile della qualità efficace, non puoi essere un “enforcer” e non puoi essere l’unico responsabile della “qualità” nell’organizzazione. Un approccio più efficace è quello di coinvolgere gli altri nello sforzo di migliorare la qualità dei prodotti e dei servizi dell’azienda. Insegnando e istruendo gli altri a integrare la gestione della qualità nel modo in cui svolgono il loro lavoro, è possibile sviluppare un livello molto più ampio di impegno per la gestione della qualità che è stato molto più efficace di un tipico approccio “enforcement” di gestione della qualità controllato da qualcuno chiamato “Quality Manager”.

Quali sono stati i risultati e i benefici?

A quel tempo, la professione di gestione della qualità stava attraversando un cambiamento significativo nel pensiero da un’enfasi sul controllo di qualità ad approcci più moderni come Six Sigma e TQM.

• Il vecchio approccio si basava molto sull’ispezione dopo che un prodotto era stato costruito per trovare difetti prima della spedizione del prodotto
• Il nuovo approccio prevedeva di entrare nei processi e migliorare il processo se necessario per eliminare la fonte dei difetti e impedire che i difetti si verificassero affatto.

I vantaggi del nuovo approccio erano evidenti:

• elimina i costi di un sacco di inutili ispettori a trovare difetti, se i prodotti sono intrinsecamente più affidabile
• ha un enorme impatto sulla riduzione dei costi di rielaborazione e di demolizione, prodotti difettosi e, ovviamente, notevolmente migliorato la soddisfazione del cliente

Che ha cambiato la natura stessa di gestione per la qualità della professione e molte persone che avevano definito la loro intera carriera in giro per il vecchio controllo di qualità approccio non poteva adattarsi a questo cambiamento e si sono trovati senza lavoro, mentre altri che hanno imparato i vantaggi del nuovo approccio ha continuato a prosperare.

Somiglianza con Project Management

A mio parere, c’è un cambiamento simile in corso nella professione di project management oggi che è altrettanto significativo e ci richiede di ripensare alcuni dei principi di base della gestione del progetto che sono stati dati per scontati per molti anni. Una misurazione chiave dei Project Manager per lungo tempo è stata la capacità di gestire i tripli vincoli (tempo, costo e ambito) per controllare i costi e le pianificazioni associati a un progetto. Un progetto è stato considerato un successo se ha soddisfatto i requisiti che avrebbe dovuto soddisfare entro il costo e il calendario previsti. Per controllare i costi e gli orari, è ovviamente necessario controllare l’ambito del progetto e limitare le modifiche ai requisiti una volta avviato il progetto. Queste idee sono state così ben radicate nel modo in cui i progetti sono stati gestiti per così tanto tempo che ha iniziato a definire quale gestione del progetto è proprio come l’immagine degli ispettori del controllo qualità utilizzata per definire quale gestione della qualità era un tempo.

Cosa c’è di sbagliato in quell’immagine?

Cosa c’è di sbagliato in quell’immagine?

• Potrebbe funzionare BENE in alcune aree come il settore delle costruzioni in cui è più realistico prevedere e controllare i requisiti, i costi e la pianificazione di un progetto. Non funziona bene in altre aree in cui i requisiti sono molto più difficili da definire e controllare e un approccio più adattivo è necessario come la maggior parte dei progetti di sviluppo software. In queste aree, ci sono molti progetti che potrebbero soddisfare i loro obiettivi di costo e pianificazione, ma non riescono a fornire un valore di business significativo perché può essere così difficile definire tutti i requisiti prima dell’inizio del progetto.
• L’approccio tradizionale “triangolo di ferro” non riconosce il valore prodotto dal progetto come variabile. Presuppone che i requisiti definiscano accuratamente il valore che il progetto deve produrre e che tali requisiti possano essere definiti prima dell’inizio del progetto – in molte aree oggi ciò non è affatto molto realistico e è necessario un approccio molto più flessibile e adattivo.

Cosa significa per la professione di Project Management?

Quindi, cosa significa per la professione di project management come la conosciamo? Significa che i project manager tradizionali si estingueranno come i dinosauri? Non la penso così, ma penso che qualsiasi project manager che conosce solo le tradizionali discipline di gestione del progetto di gestione dei costi e degli orari e non può adottare un approccio più adattivo quando richiesto possa essere severamente limitato nelle sue opzioni di carriera. Se guardi al modo in cui “project management” è implementato in un progetto Agile a livello di team, potresti non trovare nessuno con il titolo di “Project Manager” ma in realtà c’è un sacco di” project management ” in corso:

• È un tipo diverso di gestione del progetto,
• Il progetto funzioni di gestione sono generalmente distribuiti tra gli altri ruoli nel team Agile, e
• Se c’è un “Project Manager” a tutti i coinvolti, lui/lei è in grado di giocare più di un coaching e mentoring ruolo di controllo di ruolo

Che probabilmente è molto più efficace approccio alla gestione del progetto in che tipo di ambiente in cui la squadra di empowerment è importante sostenere la creatività e l’innovazione e una più flessibile ed adattivo approccio. Invece di una sola persona con il titolo di “Project Manager” responsabile di tutto ciò che riguarda la “gestione del progetto” con un’enfasi sul controllo, c’è un impegno molto più ampio a un approccio di gestione del progetto più flessibile e adattivo. Dai un’occhiata a questo articolo su “Distributed Project Management” per ulteriori informazioni su questo:

Qual è l’impatto sui Project Manager?

In che modo ciò influisce sui project manager e sulla professione di project management? Sta avendo un impatto importante e sta causando molta confusione e turbolenze al momento. È probabile che ci sia un cambiamento nel modo in cui viene implementata la “gestione del progetto” proprio come c’è stato un cambiamento nel modo in cui la “gestione della qualità” è stata implementata anni fa. Che l’evoluzione sarà probabilmente simile a questo:

Il ruolo di PMO molto Probabilmente cambierà

Da	Per
Il ruolo di un PMO molto probabilmente cambierà da un’organizzazione con un’enfasi sul controllo di tutti i progetti con un sacco di restrizioni e le regole sulle modalità di gestione dei progetti	Per più di un consultiva e ruolo di supporto per aiutare gli altri a gestire i progetti in modo più efficace utilizzando un più adattivi approccio per adattarsi alla natura del progetto.

Il ruolo del responsabile di Progetto Sarà Probabilmente Cambiare

Da	Per
Le aziende riconoscono l’importanza di “project management” e non vogliono rinunciare alla disciplina, ma avendo un ruolo dedicato chiamato “Project Manager” non può essere il miglior modo di conservare la messa a fuoco	Come risultato, alcune aziende stanno cercando di trovare persone con competenze nella gestione di progetti che possono giocare anche in altri ruoli come Scrum Master o di un Prodotto Proprietario.

Questa è una trasformazione in evoluzione, siamo nelle prime fasi, e non pretendo di avere tutte le risposte di esattamente come si evolverà. Tuttavia, non c’è dubbio che ci sia una grande trasformazione in corso che non possiamo ignorare. Il curriculum che ho sviluppato nell’Agile Project Management Academy è progettato per aiutare i project manager a trasformarsi in un ruolo di Project Management agile ad alto impatto per allinearsi a questa trasformazione complessiva nella professione di project management.

Riepilogo generale

Sono orgoglioso di essere un project manager e mi dedico a fare tutto il possibile per contribuire al miglioramento continuo della professione di project management, ma capisco che dobbiamo adattarci e cambiare per abbracciare nuovi modi di fare project management. Ho imparato molto tempo fa che chiunque pensi di poter “riposare sugli allori” e smettere di imparare e crescere si rende non competitivo e potrebbe essere senza lavoro.

Una Visione per il Futuro

ho una visione di ciò che io chiamo “La Prossima Generazione di Manager di Progetto” che ho cercato di articolare nei miei due libri – è un project manager che è ugualmente ben versato in tutte le tradizionali principi della gestione di progetto e pratiche, nonché tutti i principi Agile e pratiche; ma oltre a questo, lui/lei capisce i principi e le pratiche ad un livello più profondo, che sa fondere insieme come necessario per adattarsi a qualsiasi situazione.

Ti sembra un obiettivo ambizioso? Certamente lo è, ma non è più ambizioso di quello che altre professioni come la professione di gestione della qualità hanno attraversato nel corso degli anni. Spero che attraverso la scrittura che ho fatto e la formazione che ho sviluppato che sono stato in grado di aiutare gli altri nella professione di project management riconoscere la grandezza di questo cambiamento e adattarsi con successo ad esso. Puoi trovare maggiori informazioni sulla mia formazione qui:

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