La guida definitiva per creare una presentazione aziendale ad alto impatto (con esempi)
Come dare una presentazione aziendale
Hai mai visto una presentazione e sei stato spazzato via dalla presenza o dal carisma dell’oratore?
La verità è che i migliori altoparlanti inclusi,utilizzano una serie di competenze specifiche che hanno imparato e sviluppato nel tempo. Non è un colpo di fortuna che ti hanno portato in un viaggio, ti ha fatto sentire come l’unica persona nella stanza, e ti ha ispirato ad agire su quello che dicono. Stanno seguendo un processo e usando una serie di tattiche che suscitano questa reazione. E il nostro obiettivo qui è aiutarti a raggiungere questo obiettivo.
Ogni componente delle loro presentazioni è ancora deliberato e appreso. Anche i migliori comici, che sembrano mostrare l’epitome del commento “off-the-cuff”, pianificano e praticano meticolosamente ogni aspetto dei loro spettacoli in modo che si presentino come naturali e spiritosi.
Jerry Seinfeld, ad esempio, è rinomato per essere uno dei relatori più preparati al mondo.
Seinfeld dice: “Ogni comico, come ogni atleta, ha un po’ di routine… non la varia mai. Mi sento a mio agio.”
Dal pitching di un potenziale cliente a persuadere il CEO a far salire il budget di marketing, ogni presentazione presenta sottili differenze che determinano se sono efficaci o meno nel raggiungere il risultato desiderato.
Detto questo, ci sono alcune linee guida universali quando si tratta di fornire una presentazione aziendale efficace. Questa guida fornirà una panoramica dei diversi tipi e approfondirà gli elementi che lavorano insieme per ottenere un impatto.
Ecco alcune delle più importanti abilità di presentazione aziendale che dovresti imparare e migliorare nel tempo:
Pratica e prepara
È facile cadere nella trappola di pensare “Conosco questa roba” e “aleggiarla” quando è il momento di presentare. Alcuni possono anche pensare che un fornire una presentazione aziendale eccellente è facile come parlare. Tuttavia, i migliori presentatori si preparano meticolosamente.
Per presentazioni importanti, pianificare un minimo di 10 run-through. In questo modo, si aumentano le possibilità di presentazione andando fuori senza intoppi e la vostra capacità di capacità di impegnarsi con il pubblico nel momento.
Essere presenti
Quando si presenta, è facile perdersi nelle diapositive, catturato note di lettura o preoccupati per quello che dirai dopo. Ma se si prepara in modo appropriato, si può veramente essere presenti durante la presentazione–il modo più efficace per coinvolgere un pubblico e mantenere la loro attenzione.
Tuttavia, sappiamo che è più facile a dirsi che a farsi. Ecco una guida rapida ma efficace per aiutarti a dare presentazioni killer senza note:
Racconta una grande storia
Gli studi suggeriscono che le storie sono fino a 22 volte più memorabili dei fatti. Le storie si connettono con noi a livello personale, attingendo alle emozioni-solo una delle ragioni per cui sono state un fondamento cruciale della società umana, trasmettendo conoscenze per generazioni.
La narrazione, tuttavia, non è così facile come sembra. È un’abilità e una formula che i migliori presentatori usano per catturare un pubblico.
Questo TED Talk di Nancy Duarte mette in mostra non solo una presentazione di impatto, ma mette in evidenza il potere dello storytelling nel trasmettere un messaggio.
La regola 10-20-30
Aiutare gli altri a capire un argomento complesso in un linguaggio semplice è forse la più grande abilità di un presentatore efficace. Se si sovraccarica una presentazione con informazioni, le persone che guardano sono più propensi a lasciare essere confuso o semplicemente disimpegnarsi durante la presentazione. La regola 10-20-30 di Guy Kawasaki è una buona struttura da seguire:
I presentatori inesperti hanno la tendenza a sovraccaricare il loro mazzo di diapositive con informazioni e a corto di tempo prima di arrivare alla parte succosa del loro messaggio. L’utilizzo della regola 10-20-30 è un buon modo per condensare una presentazione e ridurre la possibilità di esaurire il tempo.
Consapevolezza fisica, contatto visivo e proiezione vocale
Sapevi che il 55% del modo in cui qualcuno interpreta la tua comunicazione è attribuito al linguaggio del corpo e il 38% al tuo tono di voce? Ciò lascia solo il 7% dell’interpretazione basata sulle parole effettive dette.
Date queste statistiche, il modo in cui ci prepariamo per le presentazioni dovrebbe essere ponderato per capire come dice il nostro linguaggio del corpo e il tono della voce, piuttosto che ossessionarsi semplicemente dalle parole che diciamo.
Come con qualsiasi nuova abilità, queste abilità di presentazione non si svilupperanno durante la notte. Per diventare veramente un eccellente presentatore e comunicatore sul posto di lavoro, è necessario praticare e perfezionare le proprie abilità abitualmente.
Ora parliamo di come creare il mazzo di presentazione stesso.
Come fare una presentazione aziendale slide deck
Che cosa è il pubblico guardando quando si presenta? Le tue diapositive.
Ci saranno momenti in cui ti impegnerai uno a uno a contatto visivo con le persone, ma per la maggior parte, stanno usando i loro sensi visivi e guardando le tue diapositive per capire meglio di cosa stai parlando.
Dato questo comportamento, l’aspetto delle diapositive può aiutare o ostacolare il consumo e la conservazione del messaggio. Di conseguenza, il modo in cui si progetta il tuo slide deck è fondamentale. Se sei a corto di tempo o risorse, SketchDeck potrebbe essere la soluzione perfetta per ottenere un design di presentazione di alta qualità.
Ecco alcune buone pratiche da seguire quando si tratta di design di presentazione:
Tipi di presentazioni aziendali
C’è un ampio spettro di piazzole, discorsi e incontri che un professionista d’affari sia incontri e svolge nel loro lavoro quotidiano. Di conseguenza, è importante che prima di parlare di come crearne uno, definiamo di cosa si tratta.
Una presentazione aziendale è la consegna di un messaggio a un gruppo o individuo con lo scopo di influenzare la loro percezione di un argomento in modo che si allinei con un insieme desiderato di risultati. Mentre queste presentazioni assumono diverse forme, possiamo raggrupparli in tre categorie primarie:
- Presentazione di vendita: Una presentazione di vendita o passo di vendita si riferisce a un messaggio strutturato che tenta di convincere qualcuno ad acquistare un prodotto o un servizio.
- Presentazione di marketing: A differenza di un passo di vendita, una presentazione di marketing è in genere consegnato ad altri rappresentanti all’interno di un business. Lo scopo di questa presentazione incontro di lavoro è quello di educare e influenzare i decisori interni o titolari di bilancio per acquistare in un piano per la promozione di un prodotto o servizio.
- Altre presentazioni aziendali :oltre alle presentazioni di marketing e vendite, ci sono un numero qualsiasi di presentazioni professionali che potrebbero essere classificate come presentazioni aziendali. Questi includono sessioni di informazione, iniziative di formazione, reporting sui risultati, brainstorms di innovazione, collettivi di problem-solving e molto altro.
Usa le linee guida del marchio
La tua azienda dovrebbe avere una serie di linee guida di progettazione in atto che tutte le garanzie, comprese le presentazioni, rispettano. Cose come colori primari, colori secondari, layout, font, stile e flusso dovrebbero essere dettagliate e descritte in questo documento.
Per un esempio, controlla il Brandbook di SketchDeck.
I modelli di presentazione aziendale sono i tuoi amici
Oltre a utilizzare il set di linee guida di progettazione del tuo marchio, è utile creare una serie di modelli a tema per ogni tipo di presentazione aziendale. In questo modo, ogni volta che qualcuno nella tua organizzazione sta conducendo una presentazione, ha un framework on-brand da cui lavorare.
Disporre di una libreria di progettazione
Per garantire la coerenza del marchio, sviluppare una libreria di progettazione per i dipendenti ospitata nel cloud. Questa libreria fornirà un accesso rapido e facile alle linee guida, ai modelli e a una serie di immagini e grafici pre-approvati.
PowerPoint best practice
Per il nostro prossimo passo, controlliamo alcune best practice di PowerPoint (funziona per le diapositive di Google e praticamente qualsiasi altro software di presentazione, troppo):
Adottare l’approccio BACIO
Dillo con noi–tenerlo breve e semplice e potrai mantenere i vostri spettatori felici. Limitatevi a un’idea chiave per diapositiva:
Non solo questo ti permetterà di informare il tuo pubblico senza travolgerli, ma ti impedirà anche di diluire l’importanza di ogni informazione con tangenti.
Questo non si applica solo al testo, però: affollare ogni angolo con grafici, animazioni e persino loghi impedisce che i punti chiave vengano comunicati. Come postulato da Edward Tufte,” PowerPointPhluff ” è una trappola a cui molti presentatori cadono preda, sostituendo un’analisi seria con spazzatura di grafici, layout troppo prodotti, logotipi di cheerleader e branding, per non parlare di clip art banale.
Come regola generale, si dovrebbe mirare a includere non più di tre pezzi di informazioni su una diapositiva–che contribuiscono a un’idea.
Attira l’attenzione sui punti chiave
Usa colori contrastanti, variazioni dei caratteri e grafica in movimento per attirare l’attenzione delle persone sui punti più importanti della tua presentazione.
Nell’esempio seguente, puoi vedere come una semplice variazione dei font può avere un potente impatto visivo sul modo in cui qualcuno interpreta una diapositiva:
Ulteriori suggerimenti per la presentazione aziendale
Una volta che hai praticato le tue abilità di presentazione e perfezionato il tuo design, potresti chiedere: cos’altro puoi fare per offrire una presentazione potente? Ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi, idee e best practice:
Seek feedback
Come con qualsiasi cosa, se si vuole ottenere una migliore a presentare, il modo migliore per farlo è quello di cercare un feedback costruttivo e utilizzare quel feedback per migliorare.
Per ottenere i migliori risultati, vai oltre a chiedere a un amico o un collega “come è andata” o ” come hai fatto.”Invece, arruolare un allenatore, mentore, o partner di responsabilità che può fornire un feedback strutturato e significativo.
Intrattenere
Anche se si sta conducendo una presentazione aziendale, non trascurare il fattore di intrattenimento.
Alle persone piace sentirsi-che si tratti di ridere, piangere, essere tenuti in sospeso e/o attratti dal bordo del loro posto. L’intrattenimento e l’emozione sono componenti che attirano l’attenzione e inevitabilmente ti aiuteranno a trasmettere il tuo messaggio.
Make it visual
La ricerca suggerisce che uno sconcertante 65% delle persone sono studenti visivi. Non solo, ma gli studi dimostrano che la conservazione della conoscenza è significativamente aumentata quando vengono utilizzate le immagini piuttosto che il testo, quindi tienilo a mente quando crei il tuo mazzo di diapositive.
Questa presentazione di Andreas von der Heydt mostra la potenza delle immagini nelle presentazioni con solo un testo minimo su ogni diapositiva.
Ora andiamo visiva e controllare alcuni grandi mazzi di presentazione aziendale disponibili online!
Ecco una raccolta di 15 delle migliori presentazioni aziendali, tra cui approfondimenti chiave e take away per il tuo prossimo mazzo.
Presentazioni aziendali di esempio
Come funziona Google
Mettere insieme una presentazione come questa non è un compito facile. È spensierato ma estremamente professionale e pertinente allo stesso tempo. Ogni diapositiva ti rende curioso di vedere cosa c’è dopo, e lo tengono divertente senza lanugine. Bravo!
Zuora Sales Deck
Alcuni dicono che questo è il miglior mazzo di vendita di sempre. Per noi, è difficile dire che questa è la migliore presentazione aziendale che abbiamo visto, visto che abbiamo progettato oltre 4.000 presentazioni per clienti incredibili-ma è sicuramente una delle presentazioni più potenti là fuori.
Ci piace come Zuora’s deck racconta una storia avvincente attraverso grandi immagini e una narrazione perfettamente strutturata. Premono i pulsanti giusti per rendere il loro pubblico di destinazione abbastanza scomodo da prestare attenzione, ma abbastanza speranzoso da desiderare la loro soluzione.
E mentre trovare buone immagini di business per le presentazioni può essere difficile, Zuora prende al livello successivo utilizzando on-brand ausili visivi per sostenere il loro messaggio su ogni diapositiva.
Dialpad
PowerPoint non è noioso-diapositive noioso e animazioni banale sono.
Con creatività e abilità, è possibile effettuare presentazioni meravigliose in PowerPoint. Questa presentazione che abbiamo realizzato per Dialpad è stata un grande successo grazie alle coinvolgenti animazioni che incarnavano l’eccezionale qualità del marchio e mostravano dettagli di servizio approfonditi in modo pulito e dinamico. (Ancora una volta, tutto in PowerPoint!)
Al fine di risuonare con il pubblico, è necessario conoscere il pubblico–qualcosa Reddit eccelle.
Non solo questo mazzo è 100% on-brand, è anche divertente e interessante in modo rilevante per il loro pubblico. Hanno fatto un ottimo lavoro con la loro presentazione aziendale, mostrando come funziona Reddit e le loro forti politiche contro gli spammer e tentativi di” gioco ” della piattaforma.
Il mazzo eccelleva anche nel mostrare casi di successo, utilizzando sia annunci creativi che con i piedi per terra per dimostrare che la loro piattaforma porta un buon ROI se segui le loro linee guida, se hai una brillante campagna di marketing o una serie di annunci semplici e puntuali.
Hiperdist
Questo mazzo è la prova vivente che non è necessario utilizzare il proprio corno in una presentazione professionale.
In questo 9 slide deck sui motivi principali per spostare i vostri clienti a Microsoft Office 365, Hiperdist è rimasto laser focalizzato sulla soluzione che era rilevante per il loro pubblico. Hanno menzionato solo il proprio marchio nelle diapositive finali, con le informazioni di contatto e una descrizione di una frase.
Forse l’unica area in cui avrebbero potuto fare meglio è seguire la regola d’oro–un punto chiave per diapositiva! Per assicurarti di essere conciso e non prolisso nella tua presentazione, crea un profilo di presentazione aziendale prima di progettare il tuo mazzo.
Snapchat
Questo mazzo fa un lavoro magnifico tagliando al sodo rapidamente e presentando i dati rilevanti senza disordine. Semplice, on-brand, al punto e ben progettato – un grande esempio di come diapositive di presentazione aziendale dovrebbe guardare e sentire.
Adgibbon
Dopo aver fornito servizi di presentazione aziendale di prim’ordine per anni, abbiamo sviluppato un sesto senso quando si tratta di grandi presentazioni. Di solito possiamo dire se un mazzo è buono o cattivo dalle prime diapositive.
Adgibbon è stato un successo dalla testa alla coda, mostrando dinamicamente il loro prodotto, una caratteristica per diapositiva e mantenendo le cose leggere, divertenti e 100% on-brand.
Launchrock
Con un aspetto pulito e on-brand, Launchrock mette in mostra tutto ciò di cui hanno bisogno in 16 diapositive nitide.
E la cosa migliore del loro design pulito? Se hanno bisogno di nuove presentazioni aziendali, tutto quello che devono fare è usare questo come modello e sono pronti ad andare!
Questo è uno dei principali vantaggi di un modello professionale presentazione aziendale PPT: si può facilmente semplificare mazzi eccezionali, mantenendo congetture fuori dall’equazione.
Schmidt Ocean Institute
Dare una presentazione su qualcosa di così complesso come la scienza marina e la conservazione potrebbe essere considerato schiacciante. Ciò non ha impedito a Schmidt Ocean Institute, tuttavia, di ucciderlo con le loro Visioni 2018 al ponte della realtà.
Questo mazzo è una masterclass su come fare una presentazione di PowerPoint business guardare grande armonizzando bella fotografia, illustrazioni, punti dati, blockquotes, conoscenze tecniche e realizzazioni aziendali senza disordine, lanugine o ottusità.
Greylock Partners
Con importanti aziende come Dropbox e Okta sul loro portafoglio, Greylock Partners ha una profonda conoscenza ed esperienza nel loro campo. Sanno anche come mostrare la loro esperienza in modo digeribile e convincente.
Se sei bloccato e hai bisogno di alcuni suggerimenti su come dare una presentazione potente, fai un tuffo profondo in questo mazzo. Usano sfondo sottile immagini autorevoli per costruire la fiducia con il loro pubblico…
E non solo fanno la domanda da un miliardo di dollari…
Ma rispondono anche con straordinaria precisione e grandi ausili visivi.
Infine, usano grafici basati sui dati per eseguire il backup della loro risposta e contemporaneamente mostrare al pubblico la loro esperienza.
Air
Pitching investitori richiede il vostro A-game. E poiché il 91% dei professionisti si sente più sicuro quando ha una presentazione dal design accattivante, il design gioca un ruolo importante nella preparazione per il successo.
Quando Air si stava preparando per una presentazione importante per un gruppo di investitori, hanno deciso che avevano bisogno di un nuovo look. Nel giro di due settimane, avevamo lavorato insieme per creare una bella presentazione finale. La presentazione è stata un successo, e hanno entusiasmato i loro investitori!
Ricorda: il bel design non è solo un bisogno estetico, ma anche una decisione redditizia che può fare o rompere enormi opportunità.
Office Vibe
Con colori vivaci e divertenti illustrazioni, ogni diapositiva dal mazzo di Office Vibe è deliziosa e informativa. E ‘ abbastanza accattivante per farvi venire voglia di sfogliare l’intero mazzo più di una volta–un buon marcatore di un vincente PowerPoint business presentation deck.
Degreed
Le diapositive da asporto di Degreed sono proprio ciò di cui ogni pubblico ha bisogno: una suddivisione di diapositive pesanti per i dati in bocconcini digeribili.
La loro capacità di illustrare i dati è anche degno di nota, in quanto aumenta la conservazione delle informazioni.
Hubspot
Le presentazioni Hubspot sono on-brand, divertenti e coinvolgenti e il loro deck da Zero a IPO non è diverso.
E, naturalmente, pieno di memi.
Disclaimer: non stiamo dicendo che dovresti usare i memi, ma possono aiutare a coinvolgere il pubblico se on-brand (supponendo che il tuo pubblico sia appassionato di memi come molti marketer!)
Thrive Risparmio
Avere una tempistica stretta per una presentazione aziendale importante, ma non sicuri il vostro mazzo corrente è abbastanza buono per fare una posizione per il vostro marchio?
Ecco perché esistiamo! Thrive Savings era una giovane startup senza linee guida del marchio, ma questo non ci ha impedito di creare un mazzo di pitch che personificasse il loro marchio. Prendendo ispirazione dal loro social media marketing, abbiamo lavorato insieme per creare un design fresco e dinamico della piattaforma in meno di una settimana, dall’inizio alla fine.
Takeaways
Come puoi vedere, creare e dare presentazioni aziendali è un set di abilità multistrato con molte parti in movimento.
Mentre questa guida è un buon punto di partenza, si consiglia di fare ulteriori ricerche nelle aree specifiche che hanno il più grande vantaggio per voi–che si tratti di affinare le vostre abilità, messa a punto il design della presentazione, o padroneggiare il vostro mestiere.
E se desideri assistenza nello sviluppo del contenuto e/o del design del tuo prossimo mazzo, il nostro team è qui per aiutarti! Inizia il tuo progetto qui.