• Articles
• admin

Disclaimer: Questo articolo non deve essere considerato consulenza legale, e altHR non è responsabile per eventuali azioni intraprese sulla base di questo articolo.

Se sei un dipendente, probabilmente avrai un’idea approssimativa di come funziona il Fondo di previdenza dei dipendenti (EPF) — o Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) — in Malesia. Sulla base della legge EPF 1991, EPF è essenzialmente una forma di sicurezza sociale per i dipendenti malesi, e funziona come un piano pensionistico obbligatorio per i dipendenti che non hanno accesso alle pensioni (come quelli nel settore privato).

Nel frattempo, come datori di lavoro, ci si aspetta di gestire l’end-to-end dei contributi EPF per i dipendenti. Ciò significa che sei responsabile di eventuali errori o discrepanze potenziali qui, il che sottolinea l’importanza di capire come calcolare i contributi per i tuoi dipendenti.

Tuttavia, è importante sia per i dipendenti che per i datori di lavoro comprendere appieno come vengono calcolati i contributi EPF.

Come tale, abbiamo preparato questa guida completa su tutto quello che c’è da sapere sui contributi EPF in Malesia.

Chi deve contribuire all’EPF?

È obbligatorio per i dipendenti malesi nel settore privato e per quelli che detengono posti non pensionabili nel settore pubblico versare contributi EPF-sebbene i cittadini non malesi possano anche scegliere di aderire.

In qualità di datore di lavoro, dovrai assicurarti che l’importo corretto del contributo venga detratto dagli stipendi dei tuoi dipendenti e rimesso a EPF. I dipendenti includono chiunque si è impegnato a lavorare in base a un contratto o servizio, o anche un apprendistato.

Ci sono esenzioni a questo, come i domestici, qualsiasi persona detenuta in carcere, o, come accennato in precedenza, coloro che non sono cittadini malesi di residenti permanenti. Un elenco completo delle esenzioni per i contributi EPF può essere trovato sotto il primo calendario (Sezione 2) della legge EPF 1991.

Quali pagamenti sono responsabili per le detrazioni EPF?

Secondo la legge, è necessario includere quanto segue nei calcoli per le detrazioni EPF:

• gli Stipendi (mensile, settimanale, giornaliera, o altro)
• Bonus
• Commissioni
• Quote
• Pagamenti per inutilizzate Congedo Annuale
• E altre forme di remunerazione monetaria a causa di un dipendente per contratto

Tuttavia, ci sono un certo numero di esenzioni qui che non sono considerati responsabili di detrazioni per le finalità di EPF, tra cui:

• le spese per il Servizio
• lavoro Straordinario pagamenti
• Gratuità dei pagamenti
• i benefici di Pensione
• tagli al personale, licenziamento o cessazione benefici
• Eventuali indennità di viaggio o il valore di eventuali concessioni di viaggio

Ora che avete capito le nozioni di base, passiamo al calcolo del politecnico federale di contributi.

Come calcolare i contributi EPF

Prima di entrare effettivamente nei calcoli, è importante notare che i datori di lavoro devono pagare i contributi dei loro dipendenti o prima del 15 del mese di stipendio successivo. Ciò significa che i datori di lavoro dovranno contribuire per conto delle azioni dei dipendenti in un primo momento — anche se questo può essere recuperato quando il salario è effettivamente pagato al dipendente.

Per calcolare i contributi per i dipendenti, è necessario prendere in considerazione una serie di fattori, tra cui tasso di stipendio mensile, così come l’età dei vostri dipendenti. Come accennato in precedenza, è anche importante esaminare lo status di cittadinanza/residenza permanente del dipendente in questione.

I contributi dovrebbero essere calcolati in base al tasso di contribuzione mensile secondo il Terzo calendario della legge EPF 1991, piuttosto che in base alla percentuale esatta; quest’ultimo si applica solo ai dipendenti che ricevono una retribuzione mensile superiore a RM20,000. Inoltre, si noti che i centesimi dovrebbero essere arrotondati al prossimo Ringgit per tutti i contributi EPF.

Per capire meglio questo, diamo un’occhiata a questo esempio:

• La retribuzione mensile del dipendente A (inclusi tutti i pagamenti responsabili, come menzionato sopra) è pari a RM6,250. Sulla base del tasso di contribuzione entro il terzo programma, il contributo del datore di lavoro dovrebbe essere RM756 (12%), mentre il contributo del dipendente è pari a RM567 (9%). Ciò porta il contributo totale mensile dell’EPF a RM1,323.

Come effettuare pagamenti a EPF?

Esistono diversi modi in cui i datori di lavoro possono effettuare pagamenti a EPF. Questi includono:

• e-Caruman
• App mobile
• Internet Banking
• Agenti bancari
• Contatore EPF

KWSP consiglia di utilizzare e-Caruman per “più veloce e più facile” presentazione contributo mensile e pagamenti. Per saperne di più sui singoli metodi di pagamento, clicca qui.

I dipendenti possono contribuire meno dell ‘ 11%?

All’inizio del 2020, il governo ha annunciato che ci sarebbe stato un tasso minimo di contribuzione legale ridotto per i dipendenti — dall ‘ 11% al 7%. Ciò vale per i membri dell’EPF fino alla fine dell’anno 2020, anche se ai dipendenti è stata data anche la possibilità di rinunciare al programma a contribuzione ridotta.

A seguito del bilancio 2021, è stato fatto un annuncio simile, anche se il contributo minimo legale ridotto per l’anno 2021 è stato fissato a un 9% leggermente superiore. Ancora una volta, i membri EPF hanno la scelta di tornare a 11%; per fare ciò, una domanda deve essere fatta con un modulo Borang KWSP 17A (Khas 2021) tramite il datore di lavoro in questione.

Automatizza i tuoi processi di paghe — inclusi i calcoli EPF — con altHR

Per sopravvivere — e prosperare — nella “nuova normalità”, è fondamentale per le aziende malesi di tutte le dimensioni digitalizzare i loro processi HR. Calcolare i contributi EPF per i dipendenti può essere un compito arduo e noioso anche per le professioni HR più esperte, ma non deve esserlo, con la super app di Digi, altHR.

Oltre all’automazione di vari altri processi HR, altHR è dotato di un modulo Payroll che aiuta i datori di lavoro a tenere traccia di tutte le forme di retribuzione dei dipendenti, calcolando automaticamente le detrazioni salariali mensili. Questo non copre solo i contributi EPF, con SOCSO, EIS e detrazioni mensili sul reddito (MTD/PCB) incluse anche.

Queste detrazioni vengono automaticamente adeguate quando i datori di lavoro apportano modifiche alla retribuzione mensile dei dipendenti, inclusi incentivi, bonus e altre indennità. Questa automazione libera il tempo per i professionisti delle risorse umane di concentrarsi su altre questioni importanti per il business, garantendo nel contempo che il libro paga mensile è calcolato con precisione per tutti i dipendenti.

Il bit migliore? Tutto è perfettamente integrato con gli altri moduli all’interno di altHR, come Documenti e Spese. Ad esempio, una volta che il libro paga è stato eseguito per il mese, gli amministratori hanno la possibilità di inviare buste paga al modulo Documenti, tutto all’interno di altHR.

Inoltre, l’account può anche essere impostato per inviare e-mail automatiche, in modo che i dipendenti vengano avvisati nel momento in cui le buste paga sono disponibili. Infine, le copie digitali di payslipsl sono sempre disponibili – per i dipendenti tramite il modulo Documenti e gli amministratori tramite il pannello di amministrazione del libro paga.

I professionisti delle risorse umane si trovano spesso di fronte a compiti scoraggianti e spesso noiosi su base giornaliera — compiti che sono diventati ancora più difficili da gestire alla luce della situazione COVID-19 in corso.

Ma l’aiuto è disponibile, se sai dove cercare. Semplifichiamo i processi delle risorse umane gestendo e automatizzando le attività quotidiane, in modo da non doverti preoccupare di pratiche burocratiche, problemi di privacy, monitoraggio del tempo o sfide di onboarding.

Registrati per altHR, la soluzione digitale all-in-one che copre tutto, dal libro paga e onboarding, alla gestione del personale e fornendo ai dipendenti kit informativi. L’hai fatto alla vecchia maniera abbastanza a lungo.