La formula spese operative
Dopo aver appreso che le spese di esercizio, è di uno dei nostri precedenti articoli (Spese di esercizio, Definito e Alcuni Esempi), il passo successivo sarebbe quello di sapere come calcolare per esso.
Sarebbe anche bene sapere cosa fare con la cifra delle spese operative, quindi oltre a conoscere la formula, discuteremo anche uno dei rapporti finanziari ad esso correlati: il rapporto delle spese operative.
Per ricapitolare, una spesa operativa è qualsiasi spesa sostenuta da un’azienda attraverso le sue attività operative e non contribuisce direttamente al costo delle vendite (prodotti o servizi).
È spesso inevitabile e necessario per le operazioni quotidiane di un’azienda.
Esempi comuni di spese operative sono stipendi e salari, affitto, utenze (ad esempio luce, acqua, riscaldamento), spese di viaggio e trasporto, spese di forniture, riparazioni e manutenzione, ecc.
Mentre queste spese non necessariamente aggiungere al valore dei prodotti o servizi di un’azienda, sono ancora necessari.
Ad esempio, se non paghi gli stipendi e gli stipendi dei tuoi dipendenti, ti smetteranno o, peggio ancora, ti faranno causa.
Se la tua azienda non ha dipendenti e tu, come proprietario, sei lasciato solo a gestirla, la sua crescita sarà limitata a ciò che è la tua capacità.
Per non parlare delle funzioni amministrative che probabilmente hai già e perché devi pagare stipendi e salari per i tuoi dipendenti.
La formula spese operative
Avere una comprensione delle spese operative è importante per poter calcolare per esso.
La formula delle spese operative dipenderà dalle spese sostenute dall’azienda.
Ad esempio, supponiamo che la società VP abbia le seguenti spese operative:
Nell’esempio precedente, la formula delle spese operative sarebbe:
Spese di Funzionamento = Stipendi & Salari + Noleggiare Spese + Oneri Assicurativi + Riparazioni & Spese di Manutenzione + Utenze Spese di Viaggio + Spese + Spese Fornisce
E utilizzando la formula, proviamo a calcolare per azienda VP di funzionamento spese:
Spese di Funzionamento = 200,000 + 60,000 + 57,300 + 23,970 + 33,370 + 12,590 + 9,570
Le Spese di esercizio = 396,800
Se dovessimo calcolare utilizzando un programma come Microsoft Excel, sarebbe come:
Come si vede dai calcoli di cui sopra, spese operative della società VP è $396.800.
Se dovessimo creare una formula che sarebbe applicabile a qualsiasi tipo di attività, sarebbe:
Spese operative = la somma di tutte le spese operative
Usiamo un altro esempio.
Di seguito è riportato un estratto del conto economico consolidato di Intel Corporation per l’esercizio chiuso a dicembre 2020 con il dato per le spese operative whited out:
Usando la nostra formula, proviamo a calcolare per Intel Corporation spese di funzionamento:
Spese di Funzionamento = somma di tutti i costi operativi
Spese di Funzionamento = Ricerca e sviluppo + Marketing e generali e amministrative + costi di Ristrutturazione e altri oneri
Spese di Funzionamento = $13,556,000,000 + $6,180,000,000 + $198,000,000
Le Spese di esercizio = $19,934,000,000
Così come per il nostro calcolo, Intel Corporation spese di funzionamento per l’anno conclusosi il dicembre 2020 è di $19,934,000,000.
Se dovessimo calcolare per esso utilizzando Microsoft Excel:
E arriviamo alla stessa cifra di $19,934,000,000.
Controlliamo se abbiamo capito bene.
Di seguito è riportato il conto economico consolidato di Intel Corporation per l’esercizio chiuso a dicembre 2020 con i costi operativi evidenziati:
Derivando le spese operative dal conto economico
I calcoli di cui sopra possono essere affrontati se abbiamo informazioni sui conti delle spese operative di un’azienda.
Ma cosa succede se ci sono state date tutte le informazioni dal bilancio tranne i conti delle spese operative?
Possiamo ancora calcolare la spesa operativa?
Proviamo con un esempio.
Volevi sapere quanto Facebook, Inc. speso per le sue spese operative per l’anno 2020, ma queste sono tutte le informazioni che puoi trovare:
Come si vede dall’alto, i conti delle spese operative mancano le loro cifre.
Possiamo ancora calcolare la spesa operativa?
Proviamo a presentare Facebook, Inc.’s conto economico (fino al risultato operativo) nella formula di forma:
Ricavi – Costo del Ricavi – costi Operativi = risultato operativo
Dalla suddetta formula, siamo in grado di ricavare le spese di esercizio:
Ricavi – Costo del Ricavi – costi Operativi = risultato operativo
– costi Operativi = – Entrate + Costo del venduto + Proventi da Operazioni di
E arriviamo alla spese di funzionamento formula di:
Oneri operativi = Ricavi-Costo dei ricavi-Proventi operativi
Ora sostituiamo tutte le variabili della formula con i dati del conto economico:
Oneri operativi= $85,965,000,000 – $16,692,000,000 – $32,671,000,000
Spese operative = $36,602,000,000
Secondo il calcolo di cui sopra, raccogliamo che Facebook, Inc. speso $36.602.000.000 sulle sue spese operative per l’anno chiuso a dicembre 2020.
Se lo calcoliamo usando Microsoft Excel, sarebbe:
E arriviamo alla stessa cifra di spesa operativa di $36,602,000,000.
Diamo un’occhiata ancora una volta a Facebook Inc.conto economico consolidato dell’esercizio chiuso a dicembre 2020 da confrontare:
Dal momento che hanno messo in comune il costo delle entrate e le spese operative insieme, abbiamo bisogno di ricavare le spese operative sottraendo il costo delle entrate dai costi e dalle spese totali:
Spese operative = Costi e spese totali-Costo dei ricavi
Spese operative= $53,294,000,000 – $16,692,000,000
Spese di gestione = $36,602,000,000
Facebook, Inc.la spesa operativa per l’anno chiuso a dicembre 2020 è di $36.602.000.000.
Con il calcolo che abbiamo fatto sopra, possiamo ricavare le spese operative dal reddito operativo (o operazioni di reddito) utilizzando la formula:
Spese operative = Ricavi totali – Costo delle vendite – Proventi operativi
*I ricavi netti possono anche essere utilizzati al posto dei ricavi totali
Il rapporto spese operative
Uno dei rapporti finanziari correlati alle spese operative è il rapporto spese operative.
È una metrica che misura l’efficacia e l’efficienza di un’azienda nella gestione delle sue spese operative.
Può essere raggiunto dividendo la spesa operativa sul totale delle entrate.
Messo in forma di formula, sarebbe simile a questo:
Operating Expense Ratio = Operating Expense ÷ Total Revenue
Il operating expense ratio è uno dei rapporti finanziari che misurano l’efficienza di un’azienda.
È un ottimo strumento per valutare se un’azienda sta gestendo bene le sue spese o sta già spendendo troppo.
Maggiore è il rapporto spese operative, maggiore è la spesa operativa in relazione alle sue entrate totali.
Ora, mentre il livello standard per le spese operative varierà da industria a industria, non è universalmente un buon segno se il rapporto di spesa operativa è molto alto (si pensi all ‘ 80% e oltre) considerando che dobbiamo ancora tenere conto del costo delle vendite e delle spese non operative (ad esempio interessi passivi).
Il rapporto spese operative è anche una buona misura di sapere se l’azienda sta generando entrate sufficienti per il livello di spese operative che sta incorrendo.
Ad esempio, una catena di fast-food mantiene più filiali in attesa che genererebbe più entrate in questo modo.
Ogni filiale ha la sua quota di spese operative come stipendi e salari dei dipendenti, affitto e spese di utilità.
Inutile dire che la spesa operativa di gestire più filiali rispetto a un solo negozio è molto alta.
Se accade che una o più filiali generino meno entrate del previsto, il rapporto spese operative aumenterà.
Si può rimediare assicurandosi che tutte le filiali operino ai livelli previsti (bonus se più) o trovando modi per ridurre le spese operative (una delle quali è ridurre il numero di filiali mantenute).
Mentre il rapporto di spesa operativa da solo non è sufficiente per darvi l’intero quadro della performance finanziaria di un business, è ancora importante monitorare.
Se il rapporto spese operative della vostra azienda è in aumento, anche se il vostro livello di entrate è in aumento, potrebbe significare che le spese operative sono in aumento ad un tasso più elevato rispetto alle entrate.
Ciò richiederebbe una revisione delle spese operative per vedere cosa sta causando questa incoerenza.
Il rapporto spese operative è utile anche per il confronto con altre aziende all’interno dello stesso settore.
A titolo esemplificativo, di seguito sono riportati i conti economici della società B e della società W che operano nello stesso settore:
Come si può vedere da sopra, la società B e company W, avevano lo stesso livello di reddito lordo, ma la società B ha avuto un più alto profitto lordo di società W.
Ma dal momento che la società B ha avuto una maggiore spesa di gestione del rapporto, aveva un minor utile operativo di società W.
Questo significa che la società B è non generare abbastanza entrate per il suo livello di spesa, è inefficiente nella gestione delle proprie spese di funzionamento, o di entrambi.