Incontro incomprensioni: 4 passi per chiarire
Hai mai a che fare con le incomprensioni incontro?
Quindi, hai appena finito di presentare la tua proposta. Avevi pianificato ciò che volevi dire, dato alcuni esempi, descritto in modo convincente i vantaggi e affrontato con cautela gli svantaggi. Tutto estremamente chiaro. O almeno così pensavi. Fino a quando non senti la prima risposta:
” Quindi, stai dicendo che pensi che dovremmo XXX?”
Quello che vuoi dire è “No, no, no. Dovremmo YYY. Non stavi ascoltando? Non sai leggere?”
Ovviamente non puoi dirlo. Ecco alcune frasi che potrebbero aiutarti in questo tipo di situazione.
4 Passi per chiarire le incomprensioni riunione
Passo 1: Rispondi alla domanda / commento
- Non esattamente.
- Non del tutto.
- Questo è interessante.
Passo 2: Riformulare il tuo argomento
- Quello che stavo cercando di dire era
- Quello che volevo suggerire era….
- Il punto che intendevo fare era..
Passaggio 3: trova un modo rapido per riassumere nuovamente l’argomento
- Lascia che ti mostri di nuovo questa diapositiva. Qui puoi vedere lo schema della proposta.
- Le tre questioni chiave erano….
- Fondamentalmente, dovremmo…
Passo 4: Verificare che il malinteso è stato chiarito
- E ‘ chiaro adesso?
- Spero che aiuti.
- C’è qualcos’altro che vorresti chiarire?
Un esempio di gestione delle incomprensioni
A: Quindi, stai cercando di dire che dovremmo XXX?
B: Non esattamente. Quello che volevo dire era che abbiamo davvero bisogno di dare un’occhiata da vicino a YYY. Se guardi questa diapositiva qui, puoi vedere i tre motivi principali per cui. Ti aiuta?
Seguendo questi 4 semplici e veloci passi, e utilizzando le frasi di cui sopra, vi aiuterà ad avere una comunicazione più chiara nelle vostre riunioni. Alleviando le incomprensioni riunione, si avrà più veloce, incontri più produttivi e risparmiare tempo a tutti. Vuoi migliorare le tue riunioni? Clicca qui per maggiori informazioni su come.