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che Cosa succede se si potrebbe avere una sfera di cristallo per aiutarvi a individuare esattamente dove si può migliorare la vostra attività? Bene, ora puoi con un’analisi dei bisogni di allenamento!

Il nostro team di Roundtable Learning crede nel potere di un’analisi dei bisogni formativi per capire quale formazione può essere utilizzata per risolvere la tua sfida aziendale. Abbiamo semplificato il processo in quattro fasi che consentono di trovare in modo efficace la soluzione di formazione giusta per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di business.

In questo articolo, esploreremo la definizione e l’importanza di un’analisi dei bisogni formativi, nonché il modo in cui viene condotta un’analisi dei bisogni formativi durante la tavola rotonda.

Che cos’è un’analisi dei bisogni formativi?

Un’analisi dei bisogni formativi è un processo di comprensione dei bisogni formativi dei dipendenti identificando le lacune nelle prestazioni e determinando dove le lacune possono essere colmate costruendo abilità e conoscenze. Un’analisi dei bisogni formativi inizia spesso esaminando le tendenze delle prestazioni e confrontandole con gli obiettivi di business. Le tendenze comuni che esaminiamo includono:

• Employee Engagement
• Turnover/Retention
• Sales Growth
• Workman’s Compensation Claims

Utilizzare un’analisi dei bisogni formativi per identificare le lacune tra il luogo in cui ci si trova e dove si vuole essere aiuta a definire soluzioni mirate ed efficaci.

L’importanza di un’analisi dei bisogni di formazione

Un’analisi dei bisogni di formazione è una parte fondamentale dell’identificazione delle cause alla radice dei problemi operativi e pone le basi per la generazione di soluzioni. Un’analisi dei bisogni di formazione ben fatta aiuta a identificare le lacune di conoscenza e prestazioni prima che diventino problemi più grandi e scopre approcci alla formazione che potresti non aver considerato prima. Aiuta anche a evitare errori costosi da:

• Fornire informazioni per rendere la formazione più efficace
• Garantire che la formazione sia focalizzata sulle aree giuste
• Dare priorità ai bisogni formativi
• Snellire lo sviluppo di soluzioni

Un’analisi dei bisogni formativi fa parte del processo di scoperta nel ciclo di vita di un progetto che può trasformare l’approccio di un’organizzazione all’apprendimento. Senza un’analisi dei bisogni formativi, mancherebbe un enorme passo nelle fasi di avvio e sviluppo della pianificazione del progetto.

Nessuno vuole un programma di formazione che non produce risultati. Con un’analisi dei bisogni formativi, puoi assicurarti che i tuoi studenti siano dotati delle competenze e delle conoscenze necessarie per avere successo e assicurarti che i futuri studenti non commetteranno gli stessi errori.

Come Roundtable Learning conduce un’analisi dei bisogni formativi

Un’analisi dei bisogni formativi a Roundtable si verifica in genere in quattro fasi, ognuna con i propri obiettivi, domande e processi distinti.

Fase 1: Comprendere gli obiettivi aziendali a breve e lungo termine

Il primo passo per un’analisi dei bisogni formativi di successo è identificare gli obiettivi a breve e lungo termine per la tua organizzazione e le prestazioni necessarie per raggiungerli. Questo aiuta a concentrarsi sulla portata dello sforzo di formazione.

Questo passaggio comporta porre domande di alto livello al senior management, ai line manager e ai supervisori e ai dipendenti, tra cui:

• Quali sono gli obiettivi dell’organizzazione?
• Quali competenze ci vorranno per raggiungere questi obiettivi?
• Chi nella nostra organizzazione lavorerà per raggiungere questi obiettivi?

L’obiettivo della fase 1 è quello di concentrarsi su ciò che l’organizzazione vuole realizzare. Il risultato desiderato può essere creato collaborando con Roundtable e impostando obiettivi INTELLIGENTI. Gli obiettivi possono essere misurati in base alla qualità o decidendo una metrica che deve essere soddisfatta. Questo passaggio può essere completato da soli o con l’aiuto di esperti di apprendimento della tavola rotonda. Questa fase costringe le organizzazioni a scavare in profondità e valutare i loro obiettivi di business.

Fase 2: Identificare i risultati delle prestazioni desiderati

L’obiettivo della fase 2 è identificare il modo ideale in cui i dipendenti dovrebbero svolgere le loro funzioni principali. Questo passaggio comporta l’analisi dei doveri dei dipendenti e delle competenze e competenze necessarie per raggiungere gli obiettivi aziendali dell’organizzazione.

Le principali domande che vengono poste durante questa fase sono:

• Quali sono le competenze, le conoscenze e le abilità necessarie ai dipendenti per svolgere efficacemente i loro lavori o compiti?
• Le competenze e le conoscenze cambieranno in base alle esigenze aziendali?

Questa fase si basa sugli obiettivi a breve e lungo termine fissati nella fase 1 e identifica le competenze chiave che i dipendenti devono possedere per raggiungere tali obiettivi.

Fase 3: Esaminare i risultati delle prestazioni attuali e identificare le lacune

Una volta definiti gli standard di prestazioni desiderati, il passo successivo consiste nell’esaminare il divario tra i livelli di prestazioni attuali e desiderati. Questo di solito è realizzato attraverso una combinazione di revisione dei dati sulle prestazioni esistenti e la raccolta di dati mirati. Roundtable può aiutare intervistando leader e dipendenti di linea e o analizzando le metriche aziendali.

Le domande poste durante questa fase includono:

• Quali eventi chiave o decisioni critiche hanno portato a questo punto, e come possiamo migliorarli?
• Cosa abbiamo fatto bene e cosa si può fare diversamente?

L’obiettivo di questa fase è quello di esaminare le lacune per determinare se e dove la costruzione di abilità può aiutare a colmare il divario.

Fase 4: Stabilire e dare priorità a una soluzione

Dopo aver identificato la causa del problema di prestazioni, la fase finale consiste nell’identificare una soluzione. Questa fase costituisce un ponte dall’analisi all’azione e identifica le migliori soluzioni possibili. Il risultato è un rapporto di analisi dei bisogni formativi che raccomanda una linea d’azione specifica. L’obiettivo è quello di indirizzare prima gli sforzi di formazione per i dipendenti e le competenze che faranno la differenza più grande, e quindi identificare quale tipo di formazione sarà più efficace.

Le principali domande poste durante questa fase finale sono:

• Dove il miglioramento delle competenze e delle conoscenze avrebbe il maggiore impatto?
• Quali sono i parametri operativi per qualsiasi soluzione di formazione?
• Quali modalità saranno più efficaci in base al contenuto e al contesto?

Dopo aver compreso le vostre esigenze di formazione, Tavola rotonda vi aiuterà a determinare la soluzione migliore. La soluzione potrebbe essere un Virtual Instructor-Led Training (VILT) personalizzato, un programma AR per formare gli studenti su macchinari o un programma VR a 360° per la formazione alla leadership. La soluzione potrebbe anche essere un approccio misto in cui gli studenti utilizzano varie modalità per raggiungere gli obiettivi. Qualunque siano i tuoi problemi di formazione, Roundtable è qui per aiutarti a trovare la soluzione giusta.

Quali sono i prossimi passi?

Può sembrare opprimente iniziare con l’analisi delle esigenze di formazione della tua organizzazione. Con l’aiuto del nostro design didattico e del team L&D, Roundtable può aiutare la tua organizzazione a scavare in profondità nei suoi problemi di formazione e creare soluzioni personalizzate.

Per tutte le cose di formazione e di apprendimento, Tavola rotonda è qui per aiutare. Fai il primo passo per affrontare le tue esigenze di formazione contattandoci qui o esplora le soluzioni che offriamo.