GSA SCHEDULE FAQ
1. Che cos’è la GSA o General Services Administration?
L’Amministrazione dei servizi generali (GSA) è un’agenzia federale che ha due servizi principali: i servizi di edilizia pubblica (PBS) e il Servizio federale di acquisizione (FAS). Per i nostri scopi, il ruolo della GSA nel FAS è che gestisce il sistema di contratti di pianificazione GSA. La GSA è l’agenzia responsabile della negoziazione dei contratti con i titolari di contratti di pianificazione GSA in sospeso, che consentirà quindi agli acquirenti federali autorizzati di ordinare il prodotto/servizio a prezzi e condizioni pre-negoziati.
2. Che cos’è un contratto di pianificazione GSA?
Un contratto di pianificazione GSA (GSA Schedule/ Federal Supply Schedule) è un contratto IDIQ (Indefinite-Delivery, Indefinite-Quantity) che rientra nel programma di aggiudicazione multipla (MAS) della GSA. Lo scopo dei contratti GSA Schedule è quello di eliminare scartoffie e burocrazia assistendo così i dipendenti federali nell’acquisto di prodotti e servizi a prezzi e condizioni pre-negoziati.
3. In che modo gli acquirenti federali acquistano i contratti di pianificazione GSA?
Una volta assegnato un contratto di pianificazione GSA, gli appaltatori sono tenuti a pubblicare i prezzi negoziati su GSA Advantage. Le agenzie possono utilizzare il sito web di GSA Advantage per acquistare prodotti. Per gli acquistisotto la soglia di acquisto mirco di $3.500, il contraente è tenuto ad accettare la carta di acquisto GSA SmartPay. Spetta al contraente se accetta la carta SmartPay oltre la soglia di micro-acquisto.
Soglia di acquisizione semplificata-generalmente utilizzata per acquisti tra $3.500 e $150.000. Per questi acquisti completati dagli orari GSA l’acquirente federale deve documentare la revisione di tre fonti prima di effettuare un acquisto. Gli orari GSA sono considerati il posto più semplice dove andare per soddisfare i requisiti di ricerca di mercato prima dell’aggiudicazione di un acquisto di acquisizione semplificato.
Concorrenza piena e aperta – GSA eBuy viene utilizzato quando l’approvvigionamento supera la soglia di acquisizione semplificata. Ciò dà al responsabile degli appalti la possibilità di limitare le fonti per gli appalti ai titolari di schedule GSA. Questo è un vantaggio perché questi potenziali fornitori sono stati precedentemente controllati dalla GSA. L’acquirente federale deve ricevere almeno tre risposte alla richiesta eBuy e avere la giustificazione per una determinazione del miglior valore.
4. Che cos’è GSA eBuy?
eBuy è uno strumento di approvvigionamento on-line solo per i titolari di programma GSA che viene utilizzato dai responsabili degli appalti per facilitare la richiesta di preventivi sulle proposte di prodotti e servizi buy acquirenti federali. L’approvvigionamento eBuy medio viene inviato a sette titolari di schedule GSA di cui tra tre e quattro risponde.
5. Che cosa è vantaggio di GSA?
GSA Advantage è un sito web governativo online in cui gli acquirenti federali vanno e acquistano servizi e servizi. Questo sito web di vendita del governo è solo per i titolari di GSA Schedule ed è ampiamente utilizzato dagli acquirenti federali per condurre ricerche di mercato. Il sito ha oltre 7 milioni di prodotti e servizi elencati.
6. Quanto tempo ci vuole per ottenere un programma GSA?
Ci sono diversi fattori che determinano la quantità di tempo necessario per ottenere una pianificazione GSA. Dopo aver inviato tutti i documenti per l’approvazione al GSA, GSA passa quindi attraverso un processo di approvazione multi-step. Il tempo di revisione varierà a seconda del programma GSA che si sta perseguendo. I tempi di revisione vanno da circa 3 a 4 mesi per il programma IT a 6 mesi o più per i programmi di mobili e sicurezza. La GSA ha recentemente introdotto un processo in base al quale se l’azienda ha bisogno del programma per un’agenzia per effettuare un acquisto, il programma può passare attraverso un processo accelerato che di solito richiede circa 4 settimane.
7. Qual è la tassa di finanziamento industriale?
La Commissione di finanziamento industriale (IFF) è una commissione di gestione trimestrale obbligatoria che viene pagata dalle agenzie che acquistano tramite i titolari di programmi GSA. I titolari del programma raccolgono la commissione e la rimettono a GSA su base trimestrale. L’IFF supporta il ramo GSA che negozia tutte le pianificazioni GSA. Questa tassa è .0075 delle vendite.
8. Qual è la durata di un contratto di pianificazione GSA?
5 anni con il potenziale di altri tre rinnovi di 5 anni per un potenziale totale di 20 anni.
9. Qual è il numero approssimativo di titolari di pianificazione GSA?
19,000
10. Qual è il numero approssimativo di prodotti e servizi sul sistema di pianificazione GSA?
11 milioni
11. Che cos’è SmartPay e la mia azienda deve prenderlo per essere su un programma GSA?
SmartPay è un processo molto simile a prendere una carta di credito. Il programma GSA SmartPay è il più grande programma di soluzioni di pagamento commerciale al mondo. I titolari di GSA Schedule devono accettare SmartPay per facilitare il processo per gli acquisti effettuati sotto la soglia di micro-acquisto.
12. Posso vendere a governi statali e locali utilizzando il mio programma GSA?
I governi statali e locali hanno l’uso di programmi GSA attraverso due piattaforme:I programmi di acquisto cooperativo e di disaster recovery. L’uso del governo statale e locale degli orari GSA è stato un’area di crescita elevata per la GSA negli ultimi anni.
13. Che cosa significa avere il governo federale come cliente più favorito (MFC)?
MFC è un accordo contrattuale tra il governo federale e i titolari di GSA Schedule che garantisce al governo federale di ricevere il miglior prezzo che l’azienda sta offrendo.
14. Qual è la clausola di riduzione del prezzo?
Come parte del tuo accordo come titolare del programma GSA, offri al governo federale i prezzi più favoriti della tua azienda. Se i prezzi della tua azienda cambiano, hai 30 giorni dalla modifica del prezzo per notificare la GSA.
15. Qual è il tasso di partecipazione delle piccole imprese sugli orari GSA?
L ‘ 80% dei titolari di schedule GSA sono piccole imprese, il 36% delle vendite proviene da piccole imprese
16. Qual è il requisito minimo di vendita per il mantenimento di un programma GSA?
Al fine di mantenere il vostro programma GSA vostra azienda deve avere sales 25.000 in vendite GSA nei primi 24 mesi e each 25.000 ogni anno successivo.
17. Come cambia il processo di acquisto una volta che un ordine GSA supera i $3.500?
FAR richiede agli acquirenti federali di rivedere il listino prezzi di almeno tre appaltatori Programma se l’acquisto supera la soglia di micro-acquisto di $3.500.
18. Che cosa è un programma GSA Teaming Arrangement?
Un GSA Schedule Contractor Team Arrangement (CTA) è un accordo tra due o più titolari di contratti GSA Schedule che scelgono di lavorare insieme per soddisfare i requisiti dell’agenzia. Questo documento scritto illustrerà i ruoli e le responsabilità di ciascuno dei membri del team.
19. Un CTA è lo stesso di un accordo prime contractor/subappaltatore?
No, in un CTA tutti i membri del team sono parti uguali nel contratto, mentre in un contratto di prime contractor/subappaltatore il primo è responsabile del contratto e di tutti gli aspetti di esso.
20. Posso aggiungere prodotti e servizi al mio programma GSA dopo che il contratto è stato stipulato?
Sì, il processo sta eseguendo una modifica del contratto che deve essere approvata dalla GSA; tuttavia, questo è un processo molto più veloce rispetto alla pianificazione iniziale
21. Un programma GSA garantisce le vendite ?
Il governo è obbligato ad acquistare in base a ciascun contratto risultante un minimo garantito di $2,500 durante la durata del contratto. Ma, ancora più importante, un contratto di pianificazione GSA fornisce la vostra azienda con una licenza di caccia in cui ottenere affari federali. Un’azienda dovrebbe considerare lo sviluppo di un piano di marketing federale al fine di sfruttare appieno le sue opportunità di pianificazione GSA.