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Quindi il documento di origine per la tua traduzione è un PDF-e contiene alcune tabelle complesse! Vuoi solo copiarli e incollarli direttamente nel tuo documento Word in modo da poter sovrascrivere il testo con la tua traduzione Right Giusto?

Bene, se hai la versione professionale di Adobe Acrobat, allora sei fortunato . Ma se hai solo il lettore gratuito, come la maggior parte delle persone, dovrai usare il tuo ingegno se vuoi evitare di ridigitare tutti i dati

Le abilità necessarie per estrarre i dati da una tabella complessa in un PDF e farlo tornare alla vita in un documento Word sono in realtà molto semplici. Quello che può sembrare un compito complesso può essere fatto con alcuni semplici trucchi.

Qui scomponiamo il problema in una serie di passaggi davvero semplici. Mentre ogni passo sembra vomitare ancora un altro problema da risolvere, ogni correzione richiede sempre e solo abilità molto semplici come Copia & Incolla, Trova & Sostituisci If Se hai imparato queste semplici abilità, non devi ricordare alcuna “sequenza” corretta per fare il lavoro – basta risolvere ogni piccolo problema passo dopo passo fino a quando non hai raggiunto il tuo obiettivo!

1 Copia la tabella nel PDF e incolla i dati in Word

Seleziona tutto il testo della tabella, copialo e incollalo direttamente in Word. Il risultato potrebbe non essere una bella vista!

La maggior parte della formattazione nella tabella andrà persa: avrai solo dati semplici.

Sembrerà un pasticcio terribile come le colonne saranno scomparsi! Nell’esempio sopra, le parole in ciascuna delle intestazioni delle colonne sembrano essere confuse. Invece di avvolgere all’interno di ogni cella, le parole su ogni riga si imbattono nelle parole della colonna successiva.

Ma non preoccuparti! È facile da risolvere…

Non è un grosso problema districare questo apparente disordine.

2 Fare clic sul pulsante Mostra / Nascondi

Assicurati di avere i segni di formattazione visibili in modo da poter vedere cosa sta succedendo e come sono strutturati i dati nella tabella.

Le colonne di dati sono chiaramente separate da spazi. Possiamo usare questi spazi per ricostruire le colonne. Ma anche le parole nelle intestazioni delle colonne sono separate da spazi. A volte questi spazi mostrano dove dovrebbero essere le colonne e talvolta sono solo “spazi ordinari tra le parole”. Capire quale sia l’unica parte di questo lavoro che richiede un po ‘ di intelligenza umana. Questo è il tuo lavoro!

Lascia gli spazi che dovrebbero essere spazi come spazi e cambia gli spazi che hanno lo scopo di mostrare dove le colonne sono in qualcos’altro.

Facile!

Usiamo le schede per contrassegnare dove dovrebbero essere le colonne.

3 Spazi per schede

• Sebbene ci siano 7 colonne di dati nella mia tabella di esempio, ci sono solo due intestazioni di colonna nella riga superiore. Quindi in questa riga abbiamo solo bisogno di cambiare uno spazio in una scheda per separare i due pezzi di testo. Selezionare lo spazio che separa le due intestazioni e premere il pulsante Tab:

• Ora facciamo lo stesso per le intestazioni delle colonne 7. Ricorda che devi solo decidere se si tratta di uno “spazio reale” o meno. Non è necessario allineare tutto e non importa troppo se si commettono alcuni errori – è possibile risolvere questi in seguito una volta che il tavolo è stato fatto (quando sarete in grado di vedere quello che stai facendo!). Nella figura seguente, il cerchio blu mostra uno spazio “reale”, il cerchio rosso mostra uno spazio sostituito con una scheda.

Ora dobbiamo fare lo stesso con i dati nel corpo della tabella. Nella mia tabella di esempio, ci sono solo lettere e numeri nei dati – non ci sono “spazi reali” che separano le parole. Tutti gli spazi segnano dove i dati devono essere separati in colonne. Invece di cambiarli in schede una per una, possiamo semplificare l’attività cambiandoli tutti in un colpo usando Trova & Sostituisci:

• Seleziona tutti i dati;
• Aprire la finestra di dialogo Trova& Sostituisci;
• Digitare uno spazio nel campo Trova cosa;
• Digitare il codice di Word per una scheda (^t) nel campo Sostituisci cosa;
• Premere Sostituisci tutto.

Tutto il testo e i dati dovrebbero ora avere schede per contrassegnare le colonne (e spazi per contrassegnare gli spazi reali).

4 Ora crea la tabella

Poiché ora abbiamo le schede che indicano dove dovrebbero essere le colonne, possiamo usare la funzione Converti testo in tabella di Word per ricostruire una tabella semplice e regolare. (Possiamo risolvere le irregolarità più tardi.)

• Seleziona tutto il testo & dati che devono andare nella tabella;
• Vai a Inserisci / Tabella / Converti testo in tabella;

• Word ha indovinato correttamente che si tratta di una tabella a 7 colonne dal maggior numero di schede che hai inserito in qualsiasi riga e che utilizzerai queste schede per impostare le colonne.
• Fare clic su OK.

Magia!

Ci siamo quasi. C’è solo un po ‘ di riordino da fare!

5 Correggi la riga superiore.

Ora abbiamo una bella tabella regolare a 7 colonne, ma ci sono alcune irregolarità minori da affrontare. Le intestazioni delle colonne nella riga superiore non si trovano solo nel posto sbagliato, ma dovrebbero anche estendersi su più colonne.

Facilmente risolto!

• Basta selezionare il testo e trascinarlo nel posto giusto;
• Quindi selezionare le celle che il testo dovrebbe estendersi;
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate e fare clic su Unisci celle.

6 Correggi le intestazioni delle colonne

Guarda le parole nelle intestazioni delle colonne 7. Il PDF li divide in modo sconveniente su tre righe piuttosto che avvolgerli all’interno di una singola cella.

Vogliamo che tutte le parole siano tutte in una singola cella nella parte superiore di ogni colonna. Facilmente risolto! Abbiamo solo bisogno di unire queste celle verticalmente.

• Seleziona le celle contenenti il testo per ogni intestazione di colonna;
• Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Unisci celle;
• Fai lo stesso per le altre colonne (o per farlo più rapidamente seleziona le celle e digita Ctrl + Y – questo ripete l’ultima cosa che hai fatto).

Ciascuna delle intestazioni delle colonne è ora nella propria cella separata. Ma come puoi vedere nel cerchio rosso sopra, abbiamo un altro piccolo problema da affrontare: le parole sono separate da marcatori di paragrafo non necessari. Dobbiamo sbarazzarci di questi e sostituirli con spazi ordinari. Potresti semplicemente eliminarli uno per uno, ma ecco un modo più rapido usando Find & Replace:

• Seleziona tutte le intestazioni delle colonne direttamente nella tabella;
• Fai una ricerca & Sostituisci. Digitare il codice per un marcatore di paragrafo (^p) nel campo Trova cosa;
• Digitare uno spazio nel campo Sostituisci con:
• Fare clic su Sostituisci tutto.

Con i segni di paragrafo aggiuntivi spariti, ogni intestazione di colonna si avvolgerà normalmente all’interno della propria cella.

(Ora è un buon momento per fare una rapida correzione delle intestazioni delle colonne. Ora che i dati sono in una tabella e possiamo vedere cosa stiamo facendo, è facile spostare tutte le parole che sono finite nella colonna sbagliata. Basta selezionare le parole fuori luogo e trascinarli al posto giusto.)

7 Final tidy up

Ora dovresti avere un tavolo con tutto al posto giusto. Ha solo bisogno di un make-over per farlo sembrare come l’originale:

• Selezionare tutto il testo in tabella e fare clic sul “pulsante centrale” per il centro di testo in colonne ;
• Regolare il tipo di carattere, dimensione del carattere, paragrafo e l’interlinea;
• Selezionare l’intera tabella e di sbarazzarsi di tutti i confini; quindi
• Ripristinare solo quelle frontiere è necessario abbinare l’originale.

8 Un ultimo problema

La mia tabella è praticamente la stessa dell’originale nel PDF.

Ma aspetta! Le intestazioni delle mie colonne non si allineano orizzontalmente …

Dobbiamo regolare la proprietà della tabella che controlla il modo in cui il testo si trova in ogni cella. Selezionare la riga incriminata, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Allineamento cella|Allinea in alto al centro.

PDF a Word The Il lavoro è fatto!

Come copiare e incollare dati e tabelle senza la perdita di formattazione con la versione professional di Adobe Acrobat: http://www.wikihow.com/Copy-and-Paste-PDF-Content-Into-a-New-File

Nota la differenza tra “seleziona la tabella “e”seleziona tutto il testo nella tabella”. Se “seleziona la tabella” e premi il pulsante” Centro”, l’intera tabella si sposterà al centro della pagina. Se basta “selezionare tutto il testo” il testo nella tabella sarà centrato all’interno di ogni cella. Per capire la differenza guarda il lato destro del tavolo:

Alcuni convertitori da PDF a Word vale la pena provare. Ho provato questo (usando le tabelle di esempio in questo post) con un certo successo: http://www.pdfonline.com/pdf2word/index.asp.

Gli esempi in questo post sono stati illustrati utilizzando Microsoft Word 2007 e Adobe Reader X.

• Come mettere un PDF in modo pulito in Word o nel tuo strumento #TM usando davvero (davvero!) abilità semplici # xl8 # t9n (translationbiz.wordpress.com)
• Oh, no! La mia traduzione non si adatta a quel tavolo! Più super spremitura per i traduttori. (translationbiz.wordpress.com)