Gennaio 7, 2022

Display Principale e la Sottocategoria in Lista in Excel

Qualcuno di recente mi ha chiesto se era possibile avere una categoria e sottocategoria di un elenco a discesa in Excel, (qualcosa come mostrato di seguito):

Principale e la Sottocategoria in Lista in Excel - Spazio

il Mio primo pensiero è stato quello di fare questo utilizzando VBA (se possibile), ma la risposta non è così facile, mi ha sorpreso.

Creazione di sottocategoria nell’elenco a discesa in Excel

Tutto ciò che devi fare è introdurre un paio di spazi prima degli elementi/nomi della sottocategoria. Ora, quando si utilizza questo elenco (con spazi) per creare un elenco a discesa, mostrerà automaticamente il rientro.

Ecco come farlo:

  • Inserisci la categoria principale in una cella.
  • Nelle celle sottostanti, immettere un paio di caratteri di spazio e quindi immettere il nome della sottocategoria. Questo dà un rientro al testo e sembra che abbiamo creato una sottocategoria sotto la categoria principale (come mostrato di seguito):  Principale e Sottocategoria nell'elenco a discesa in Excel - testo di input
  • Usa queste celle come origine durante la creazione di un elenco a discesa. Il menu a discesa mostrerà anche il rientro.Visualizza principale e sottocategoria nell'elenco a discesa in Excel-Spazio

Utilizzo dei punti elenco per mostrare la sottocategoria nell’elenco a discesa in Excel

Nell’esempio precedente, abbiamo utilizzato i caratteri di spazio per mostrare il rientro. Puoi anche usare un punto elenco o un trattino per mostrare le sottocategorie.

Qualcosa come mostrato di seguito:

Mostra i simboli negli elenchi a discesa in Excel-Elenco principale e sottocategoria

Ecco i passaggi per inserire un elenco:

  • Vai alla cella e fai doppio clic (o F2) per entrare in modalità di modifica.
  • Premere Alt + 7 o Alt + 9 dal tastierino numerico. Inserirà un proiettile nella cella.
    • Se non si dispone di un tastierino numerico, attivare il NumLock e seguire i passaggi precedenti.
      • Ecco alcuni altri modi per inserire i punti elenco in Excel.
  • Una volta che hai un proiettile in una cella, copialo e incollalo davanti alle sottocategorie. Per ottenere il rientro, è sufficiente utilizzare il carattere spazio.  Mostra i simboli negli elenchi a discesa nella sottocategoria Excel-Bullets
  • Ora usa l’elenco con i punti elenco per creare l’elenco a discesa. Il menu a discesa ora mostrerà una categoria principale e sottocategorie nell’elenco (come mostrato di seguito):
    Mostra simboli negli elenchi a discesa in Excel-Elenchi principali e sottocategorie

In questo caso, abbiamo usato i proiettili per mostrare una sottocategoria. È possibile utilizzare qualsiasi altro simbolo (ad esempio crescente/decrescente, minore di/maggiore di).

Mantra per oggi: mantenere le cose semplici!!!

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