Dieci cose che ogni Nuovo Internal Auditor dovrebbe sapere
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Congratulazioni! Hai ottenuto il tuo primo lavoro come revisore interno, sia come giovane che inizia la tua carriera in una professione entusiasmante o come qualcuno che sta passando all’audit interno da altre parti dell’organizzazione. In entrambi i casi, si sta per intraprendere un viaggio interessante e gratificante.
Come revisore interno appena nominato, potresti trovarti un po ‘ perso. Non è un lavoro facile, e lavorare con colleghi esperti potrebbe essere un po ‘ intimidatorio. C’è così tanto da imparare. Troverete, tuttavia, che avete così tanto da offrire troppo, e con un po ‘ di formazione e di prospettiva, sarà presto facendo un impatto sull’organizzazione.
Non c’è bisogno di farsi prendere dal panico. Inizia a prepararti per il lavoro. Non esiste una professione simile e ci sono così tanti vantaggi nell’essere un revisore interno. (Vedi, ” Cinque ragioni candidati di talento Scelgono Internal Audit.”)
Ecco dieci cose di base che come nuovo auditor dovresti aspettarti e seguire prima, e quando, quel primo incarico arriva dalla tua parte:
1. Conosci bene la tua organizzazione
La conoscenza del business è della massima importanza. Come revisore interno, lavorerai su vari incarichi di gestione del rischio che richiedono di valutare l’efficienza delle operazioni correnti. Per formare opinioni, è necessario essere consapevoli dell’organizzazione e del proprio ambito di lavoro. Leggere e cogliere ciò che è scritto nella carta internal audit e manuali della società. Assicurarsi di comprendere le politiche come sono documentati e hanno una solida conoscenza della strategia della società. Chiedi alle persone di tutta l’organizzazione di unirsi a te per il pranzo e partecipare a qualsiasi incontro tu possa. Questa conoscenza non solo ti renderà un auditor interno più sicuro, ma i tuoi sforzi saranno ugualmente notati.
2. Osserva le persone e la cultura
Guardati intorno e nota cosa fanno le persone e come lo fanno. Se conoscere l’organizzazione è importante, conoscere i suoi dipendenti e la cultura aziendale è altrettanto imperativo. Come revisore interno, dovresti avere un occhio attento su come le persone si comportano durante il lavoro e in circostanze specifiche. Avere un’idea della cultura aziendale e chi sono le figure centrali, anche se sono leader informali. Come viene comunicata la cultura ai dipendenti e come reagiscono a tali comunicazioni? Se osservi qualcosa di sbagliato, informa il supervisore o il manager.
3. Fai un sacco di domande
Inizia a fare domande dal primo giorno e prendi l’abitudine. Come revisore interno questo sarà uno dei tanti lavori che ci si aspetta di eseguire. Porre domande è tra i migliori strumenti di comunicazione e aiuta nella valutazione. Chiedi loro cosa gli piace del loro lavoro, chiedi loro quali sono le barriere per raggiungere i loro obiettivi e chiedi delle loro sfide e del loro successo. Anche mettere in discussione qualcuno casualmente di come la loro giornata è stata, può portare a un sacco di informazioni che possono informare gli audit, scoprire i problemi, e costruire relazioni preziose con quelli in tutta l’azienda.
4. Portare la mentalità di un innovatore
Non tutto ciò che hai studiato è applicabile all’organizzazione per cui lavori. Pensare fuori dagli schemi e usare la creatività è una parte essenziale dell’essere un auditor interno. Pensare e contribuire. Non esiste un unico modo di svolgere un lavoro. Sperimenta, abbraccia il cambiamento e suggerisci nuovi modi di fare le cose quando appropriato.
5. Mantieni la calma
Alcuni giorni di interazione con altri reparti o con i client di audit per cui stai lavorando potrebbero non andare così bene. Le persone tendono a resistere essere interrogato e alcuni potrebbero lamentarsi o spingere indietro. Per quanto ci piaccia pensare che l’internal audit abbia voltato pagina sui vecchi stereotipi della funzione “gottcha”, in alcuni ambienti c’è ancora una certa resistenza all’essere controllati e ai revisori interni in generale. In tali situazioni, è importante mantenere la calma e ricordare a te stesso e l’altra parte che è il tuo lavoro ed è essenziale per l’organizzazione. Diventa un ambasciatore per l’audit interno e concentrati sui modi in cui può aiutare le unità aziendali a funzionare meglio e risolvere i problemi.
6. Sii aperto alle critiche
Come nuovo dipendente o nuovo membro del team di audit interno, commetterai errori. È importante, tuttavia, che si sposta oltre loro e non lasciare che gli errori si ottiene giù. Ascolta il feedback e, sì, le critiche che ti arrivano e assicurati di non ripetere gli errori. Come revisori interni, la nostra responsabilità è della massima importanza ed è essenziale mostrare miglioramenti nel tempo. Cerca critiche costruttive e impara da esso, ma non prendere personalmente feedback negativi o lasciare che i detrattori ti distraggano dai tuoi obiettivi.
7. Fare amicizia, ma mantenere la vostra indipendenza e obiettività
E ‘ bello fare amicizia sul posto di lavoro, fino a quando il vostro lavoro non è influenzato da esso. Secondo il Codice Etico, il revisore interno dovrebbe praticare la riservatezza. La condivisione di informazioni sulle assegnazioni al di fuori del dipartimento, indipendentemente da quanto grande si sta legando con i vostri colleghi di lavoro, è contro la professione. Dovresti anche non lasciare mai che le relazioni personali sul lavoro offuscino la tua indipendenza e obiettività. I tuoi amici capiranno sempre che hai un lavoro da fare e non dovrebbero farti pressione per guardare dall’altra parte o influenzare il tuo audit in modo improprio.
8. Impara il gergo
Come quasi ogni funzione, l’audit interno ha i suoi termini e il suo linguaggio. Assicurati di imparare il gergo. Il linguaggio di audit non è difficile e molto fa parte dei corsi che la maggior parte dei giovani professionisti passa per prepararsi a una carriera nell’audit interno. I rapporti di audit richiedono che tu abbia una presa di termini chiave, quindi sarà una buona idea utilizzare i termini di audit interno con i tuoi colleghi su base giornaliera in modo da abituarti a loro. Leggi i rapporti di audit precedenti per sapere come i revisori comunicano i risultati.
9. Rimani rilevante e impara da solo
Prendi l’abitudine di leggere e imparare. Segui corsi di formazione e formazione continua nell’audit interno per migliorare le tue abilità e rimanere pertinenti. Durante i tempi di inattività, leggere periodici di audit interno, articoli e ricerche su argomenti di audit interno, compresi quelli forniti dall’Institute of internal Auditors, Internal Audit 360°, e molti altri. Con i progressi tecnologici, anche la professione di internal audit si sta evolvendo molto rapidamente. Non fare sempre affidamento sui tuoi manager per fornire materiale di lettura o continuare l’apprendimento dell’audit interno. È molto importante per gli auditor aggiornarsi con i cambiamenti in giro. Quindi sarà una buona idea abituarsi all’abitudine di imparare e applicare le tue conoscenze al tuo lavoro.
10. Accettare giorni frenetici e sfruttare al meglio i tempi di inattività
La professione di internal audit può davvero essere frenetica. Gli orari sono spesso riempiti e il ritmo può essere veloce. Il vostro orario di lavoro può essenzialmente essere aumentato se necessario. Tuffati nella professione per dare tutto e imparare da tutte le opportunità che vengono fornite indipendentemente da quanto tempo richiedono. Ricorda i tuoi obiettivi e dai il meglio di te. Inoltre, prendete i vostri giorni di vacanza e fate del vostro meglio per trasformare l’ufficio fuori su quelle vacanze e durante le ore non lavorative. Mentre siamo spesso mai veramente fuori l ” orologio in questi giorni, essere sicuri di impostare i confini tra lavoro e vita personale.
Segui questi suggerimenti e abbraccia la professione e presto scoprirai che adorerai essere un revisore interno e prospererai.
Iffa Munir è un senior audit officer presso una società di istruzione con sede a Lahore, Pakistan.