• Articles
• admin

È stata posta una domanda nel gruppo Exchange IT Pro della rete Office 365 di Microsoft:

“C’è un modo per aggiungere cartelle alla directory di Outlook, ad esempio aggiungere una cartella” staff ” per consentire agli utenti di fare clic su di essa e tutto il personale. Ho aggiunto una foto. Grazie Thanks A proposito, sto usando Office 365 Exchange Online.”

La schermata di accompagnamento mostrava la sezione Persone di Outlook Web App (OWA) e tutte le indicazioni erano che la richiesta voleva un modo per creare una nuova voce “Staff” sotto l’albero “Directory” sul lato sinistro dello schermo. Per impostazione predefinita, questo albero include le voci per “Tutte le stanze”, “Tutti gli utenti” e così via.

La mia risposta era che un nuovo elenco di indirizzi sarebbe servito allo scopo, supponendo che si potesse creare un filtro destinatario per isolare gli oggetti abilitati alla posta che si desiderava visualizzare quando si accedeva all’elenco. Tuttavia, esistono alcune differenze nella creazione di un elenco di indirizzi per Exchange Online rispetto a Exchange 2013 (documentato nelle pagine 345-349 nel capitolo 7 di “Microsoft Exchange 2013 Inside Out: Mailbox and High Availability”), quindi ecco una breve panoramica di ciò che deve essere fatto.

Innanzitutto, come tutto il resto in Exchange, RBAC controlla l’accesso ai cmdlet che controllano la capacità di lavorare con gli elenchi di indirizzi. Come accade ,il ruolo “Elenchi di indirizzi” non è assegnato a nessun gruppo di ruoli amministrativi, quindi il primo compito è assegnare il ruolo a un gruppo di ruoli adatto. Segui questi passaggi:

1. Aprire Exchange Administration Center (EAC) in Office 365
2. Fare clic su “autorizzazioni”
3. Fare clic su “ruoli amministratore”
4. Selezionare il gruppo di ruoli che si desidera modificare. Ho scelto “Gestione dell’organizzazione” in quanto è il solito gruppo di ruoli utilizzato dagli amministratori tenant. Fare clic sull’icona della matita per modificare il gruppo di ruoli.
5. Aggiungere il ruolo “Elenchi indirizzi” al set di ruoli inclusi nel gruppo e salvare.

Il passaggio successivo richiede PowerShell perché EAC non include un’opzione per consentire di creare un nuovo elenco di indirizzi. Avvia PowerShell e connettiti a Office 365 (usa questi comandi se non li hai già nel tuo profilo PowerShell). Quando ci si connette, RBAC caricherà tutti i cmdlet che è possibile eseguire nella sessione PowerShell, inclusi i cmdlet degli elenchi di indirizzi.

Quindi, eseguire il cmdlet New-AddressList per creare il nuovo elenco. È necessario fornire due dati: il nome dell’elenco degli indirizzi visto dagli utenti e il filtro destinatario utilizzato da Exchange per estrarre gli elementi dalla directory per la visualizzazione nell’elenco. L’esempio mostrato di seguito è un filtro molto semplice che estrae le caselle di posta utente la cui proprietà “StateOrProvince” è impostata su ” Irlanda.”

New-AddressList –Name 'Ireland Users' –RecipientFilter {((RecipientType –eq 'UserMailbox') –and (StateOrProvince –eq 'Ireland'))}

Normalmente, dopo la creazione di un nuovo elenco di indirizzi con Exchange 2010 o Exchange 2013 locali, è necessario eseguire il cmdlet Update-AddressList per aggiornare l’elenco. Non devi farlo per Exchange Online (il cmdlet non è disponibile per te), forse perché qualsiasi attività di aggiornamento che potrebbe assorbire molte risorse di sistema viene gestita dietro le quinte.

In effetti, c’è una svolta nel modo in cui Exchange Online gestisce i destinatari preesistenti che dovrebbero essere inclusi in elenchi di indirizzi personalizzati. In sostanza, poiché Exchange Online non rende disponibile agli amministratori il cmdlet Update-AddressList, qualsiasi destinatario preesistente le cui proprietà corrispondono alla query per un nuovo elenco di indirizzi non verrà valutato per l’appartenenza all’elenco. La valutazione si verifica solo quando un oggetto destinatario viene creato o aggiornato, quindi se si crea un nuovo elenco di indirizzi e i destinatari già esistenti che dovrebbero essere nell’elenco, è necessario aggiornare tali destinatari per “forzare” Exchange Online per includerli nell’elenco. Per ulteriori informazioni, vedere il post EHLO di Greg Taylor sull’argomento.

Dopo un paio di minuti, dovresti essere in grado di andare in OWA, accedere alle persone e vedere il nuovo elenco di indirizzi in “Directory” – e meglio ancora, se il filtro del destinatario funziona e le giuste informazioni sono state popolate sugli oggetti che vuoi visualizzare, vedrai un elenco popolato. L’ultimo punto è importante: gli elenchi di indirizzi possono funzionare solo se riescono a trovare oggetti in base ai criteri di filtro specificati. Se a un oggetto manca un valore, non verrà trovato. Ad esempio, se un utente non ha “Ireland” nella proprietà StateOrProvince, non verrà visualizzato nella vista” Ireland Users”.

Segui Tony @12Knocksinna