Creazione di un calendario di risorse condivise in Exchange 2007
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È spesso utile creare un calendario condiviso all’interno dell’organizzazione per la prenotazione di camere e altre risorse condivise come auto e laptop.
Outlook / Exchange 2007 rende questo facile da raggiungere.
In primo luogo, creare un calendario condiviso (all’interno di cartelle pubbliche) utilizzando Outlook. Ai fini di questo esempio, chiamiamo questo “Pool Cars”.
La fase successiva consiste nel creare le risorse condivise. Questo deve essere fatto all’interno di” Exchange Management Console ” sul server Exchange 2007 (Start => Tutti i programmi => Microsoft Exchange Server 2007 => Exchange Management Console). Ancora una volta, si tratta di un processo semplice utilizzando la procedura guidata “Nuova casella di posta”. Si dovrebbe scegliere una “Cassetta postale stanza” o una “Cassetta postale attrezzature”.
Utilizzare la tabella seguente per completare i dettagli all’interno della procedura guidata.
Tipo di cassetta Postale | cassetta Postale Postale Apparecchiatura o |
Tipo di Utente | Nuovo Utente |
Informazioni Utente | Compilare l’Utente (di Risorse), le Informazioni richieste. |
Accesso Utente Nome | PoolCar01 |
Password | Nulla di valido, che non l’account verrà disabilitato) |
Alias (Indirizzo Email) | PoolCar01 |
Database delle cassette postali | Imposta per la vostra organizzazione |
cassetta Postale della Cartella Gestita Proprietà | Imposta per la vostra organizzazione |
Ora che la cassetta Postale della Risorsa è stato creato, esso deve essere configurato per “Auto ” Accettare” le convocazioni di Riunione. Questo deve essere fatto all’interno della” Shell di gestione Exchange ” sul Server Exchange (Start => Tutti i programmi => Microsoft Exchange Server 2007 => Shell di gestione Exchange). Digitare il seguente comando nella shell:
Set-MailboxCalendarSettings “PoolCar01” -AutomateProcessing AutoAccept
Per verificare che il valore è stato impostato correttamente, tipo:
Get-MailboxCalendarSettings “PoolCar01” | fl
Che, in sostanza, completa il processo. È possibile creare tutte le risorse condivise richieste dall’organizzazione (non è necessario acquistare CAL aggiuntivi per queste cassette postali).
Note aggiuntive