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di Seguito sono elencati i passaggi necessari per impostare il veicolo societario:

Verificare e prenotare il nome della società con la Securities and Exchange Commission (SEC)

Il nome della ricerca può essere effettuata per via elettronica attraverso il SEC online di verifica del sistema, ma i candidati devono pagare la tassa di prenotazione sul sito al SEC. Una volta che il nome riservato approvato dalla SEC, una tassa di PHP 40 sarà richiesto per i primi 30 giorni. Il nome della società può quindi essere riservato per un massimo di 90 giorni ad un costo di PHP 120, che è rinnovabile alla scadenza del periodo. Il certificato di prenotazione viene ottenuto direttamente presso la Security and Exchange Commission.

Deposita il capitale minimo versato presso la banca

Ai sensi della Sezione 13 del codice della società, il capitale minimo versato è PHP 5,000. Anche se un certificato di deposito non è un requisito da parte della Securities and Exchange Commission per la registrazione della società, questa procedura deve essere completata al fine di rispettare la legge applicabile.

Atto costitutivo e dichiarazione giurata del tesoriere presso il notaio

L’atto costitutivo deve essere autenticato prima del deposito presso la SEC. Ai sensi della Sezione 15 del Codice corporativo, la dichiarazione giurata del tesoriere deve anche essere autenticata. Le regole del 2004 sulla pratica notarile richiedono la presenza della persona(s) che ha eseguito il documento (Statuto e dichiarazione giurata del Tesoriere) davanti al notaio.

Registrare la società con la SEC e ricevere il numero di identificazione del contribuente pre-registrato (TIN)

La società può registrarsi online tramite SEC i-Register. I seguenti documenti sono necessari per la registrazione SEC:

• Scheda di verifica del nome della società;
• Statuto (autenticato) e statuto;
• Dichiarazione giurata del tesoriere (autenticata);
• Stato patrimoniale;
• Scheda tecnica di registrazione con informazioni su amministratori, funzionari, azionisti e così via;
• Impegno scritto a rispettare gli obblighi di segnalazione SEC (autenticata);
• Impegno scritto a modificare la ragione sociale (autenticata).

A partire dal 15 agosto 2011, la Security and Exchange Commission ha lanciato l’unità Green Lane che fornisce la registrazione di 1 giorno delle domande di società per azioni e partnership. In pratica, ci vogliono 1-3 giorni lavorativi per elaborare i documenti di incorporazione e ottenere l’approvazione SEC.

Il numero di identificazione del contribuente pre-registrato viene ottenuto automaticamente dalla sede centrale della SEC al momento della registrazione. Tuttavia, la società deve ancora registrarsi presso il Bureau of Internal Revenue al fine di identificare i tipi di imposta applicabili, pagare una tassa di registrazione annuale, ottenere e timbrare le fatture di vendita, le ricevute e i libri contabili.

Costo: 1/5 dell ‘1% del capitale sociale autorizzato o del prezzo di sottoscrizione del capitale sociale sottoscritto (a seconda di quale sia superiore ma non inferiore a PHP 1.000) + tassa di ricerca legale (LRF) equivalente all’ 1% della tassa di deposito ma non inferiore a PHP 10 + PHP 500 Statuto + PHP 150 per la registrazione di stock e transfer book (STB) richiesto per le nuove società + PHP 320 STB + PHP 10 tassa di ricerca legale per lo Statuto.

Ottenere la liquidazione barangay

La liquidazione barangay è un prerequisito per il rilascio del permesso di business per operare.

Per ottenere l’autorizzazione barangay, è necessario presentare i seguenti requisiti documentali al Barangay: modulo di domanda, certificato di costituzione SEC e atti costitutivi e statuti approvati, piano di localizzazione/mappa del sito e il contratto di locazione sopra l’ufficio della società.

Questa autorizzazione è ottenuta dal Barangay in cui si trova l’azienda. Tasse Barangay variano in ogni Barangay dal momento che hanno la discrezione di imporre le proprie tasse e oneri fintanto che queste tasse sono ragionevoli ed entro i limiti stabiliti dal Codice del governo locale e le ordinanze della città. A Quezon City, le tasse vanno da PHP 300 a PHP 1,000.

L’autorizzazione è ottenuta in un giorno, a condizione che il capitano barangay sia in ufficio in quanto il capitano è l’unico funzionario autorizzato a firmare.

Pagare l’imposta comunitaria annuale e ottenere il certificato fiscale comunitario (CTC) dall’ufficio del tesoriere della città (CTO)

La società viene valutata una tassa comunitaria di base e una aggiuntiva. L’aliquota fiscale comunitaria di base dipende dal fatto che la forma giuridica della società sia una società, una società di persone o un’associazione (PHP 500 o inferiore). L’imposta comunitaria aggiuntiva (per non superare i 10.000 PHP) dipende dal valore valutato dei beni immobili che la società possiede nelle Filippine al tasso di PHP 2.00 per ogni PHP 5.000 e sulle sue entrate lorde, inclusi dividendi o utili, derivanti dalle attività commerciali nelle Filippine durante l’anno precedente, al tasso di PHP 2.00 per ogni PHP 5.000.

Ottenere il permesso commerciale per operare dal BPLO

Le tariffe variano a seconda della LGU che rilascia il permesso. Il tasso di canone imposto a Quezon City è del 25% dell ‘ 1% dello stock di capitale autorizzato. Altri permessi, come la liquidazione posizione, sicurezza antincendio e certificato di ispezione, permesso sanitario, certificato di ispezione elettrica, permesso meccanico, e altre autorizzazioni o certificati richiesti a seconda della natura del business, sono anche imposable. Il tasso di queste tasse dipende dalla natura del business e della superficie occupata dalla società proposta.

Ordine esecutivo No. 17, serie di 2011 ha creato il Business-One-Stop-Shop per ottenere un permesso di business. L’intera procedura tra cui ottenere l’approvazione per il permesso di business richiede circa una o due settimane.

Costo: PHP 2.400 tassa di business (25% dell ‘ 1% del capitale versato) + PHP 200 permesso del sindaco + PHP 150 tassa di ispezione sanitaria + PHP 50 tassa cartello + PHP 300 business plate + PHP 100 QCBRB + PHP 545 zonizzazione liquidazione + PHP 1.300 tassa spazzatura+ PHP 300 FSIC (10% di tutte le tasse di regolamentazione).

Acquista libri contabili speciali in libreria

Per la registrazione al BIR sono necessari libri contabili speciali. I libri dei conti sono venduti nelle librerie a livello nazionale. Un set di riviste composto da quattro libri (conto incassi, conto esborsi, libro mastro, giornale generale) costa circa PHP 400.

Se la società dispone di un sistema contabile informatizzato, può scegliere di registrarla secondo le procedure stabilite nell’ordine BIR Revenue Memorandum n.21-2000 e 29-2002.

Il team di valutazione del sistema computerizzato BIR è tenuto a ispezionare e valutare il sistema contabile computerizzato della società entro 30 giorni dal ricevimento del modulo di domanda (modulo BIR n.1900) e completare i requisiti documentali.

Richiedere il certificato di registrazione (COR) e TIN presso il Bureau of Internal Revenue (BIR)

Dopo che il contribuente ottiene il numero di identificazione del contribuente, la società deve pagare la quota di registrazione annuale di PHP 500 presso qualsiasi banca debitamente accreditata, utilizzando il modulo di pagamento BIR Form 0605).

Tutte le società di nuova costituzione soggette a registrazione SEC vengono emesse TIN pre-generato dalla sede centrale SEC, che è indicata sul loro certificato di registrazione SEC. La società deve solo registrare il suo TIN pre-generato con il BIR e segnalare tutte le imposte sul reddito interno che si aspetta di essere responsabile.

I requisiti per la domanda di COR con BIR sono:

• Debitamente compiuto e compilare BIR Modulo N. 1903 (Domanda di Registrazione per le Società di capitali);
• Modulo di Pagamento (BIR Modulo N. 0605);
• SEC Certificazione di Costituzione;
• atto costitutivo e statuto;
• Contratto di Locazione (con BIR Form No. 2000 e sostenere il modulo di pagamento BIR come prova del pagamento dell’imposta di bollo documentario sul contratto di locazione);
• Dichiarazione dei redditi di bollo documentario (modulo BIR n. 2000) sull’emissione originale di azioni e modulo di pagamento (per il pagamento DST);
• Permesso del sindaco/domanda di permesso commerciale (debitamente timbrato ricevuto dalla divisione Business Licensing del governo locale di Quezon City).

Paga la tassa di registrazione e le tasse di bollo documentario (DST) presso l’AAB

L’aliquota dell’imposta di bollo documentario sull’emissione originale di azioni di azioni è PHP 1.00 per ogni PHP 200 o parte frazionaria di esso, del valore nominale,di tali azioni.

La dichiarazione dei redditi del bollo documentario deve essere presentata e l’imposta pagata entro il quinto (5°) giorno successivo alla chiusura del mese di approvazione della registrazione SEC.

Costo: (PHP 500 quota di iscrizione + PHP 5,165 DST sull’emissione originale di azioni di azioni. DST sul contratto di locazione non è incluso nel calcolo del costo)

Ottenere l’autorità per stampare ricevute e fatture dal BIR

L’autorità per stampare ricevute e fatture deve essere protetta prima di stampare le ricevute e le fatture di vendita. Il BIR ha emesso il regolamento sulle entrate n. 18-2012 ed è entrato in vigore il 18 gennaio 2013. Ha adottato il sistema online per l’autorità di stampare ricevute ufficiali, fatture di vendita e altre fatture commerciali. A questo proposito, tutte le ricevute e le fatture non utilizzate o non emesse che sono state stampate prima del 18 gennaio 2013 saranno considerate valide solo fino al 30 giugno 2013.

Per ottenere l’autorità per la stampa di ricevute e fatture da BIR, la società deve presentare i seguenti documenti all’agenzia delle Entrate Ufficio Distrettuale (RDO):

• Debitamente compilato applicazione per l’autorità per la stampa di ricevute e fatture (BIR Modulo N. 1906);
• ordine di Lavoro;
• Finale e chiaro esempio di ricevute e fatture (scritti a macchina);
• Applicazione per la registrazione (BIR Modulo N. 1903);
• Prova del pagamento della quota di iscrizione annuale (modulo BIR n. 0605).

libri dei conti e della Stampante Certificato di Consegna (PCD) timbrata dal BIR

Dopo la stampa di ricevute e fatture, i problemi di stampa di una Stampante Certificato di Consegna delle Ricevute e Fatture (PCD) per la società, che deve presentare il appropriato BIR RDO (cioè, la RDO che ha giurisdizione sulla società di attività principale) per la registrazione e la timbratura entro trenta (30) giorni dalla sua emissione. La società deve inoltre presentare i seguenti documenti:

• Tutti i libri contabili richiesti;
• Certificato di registrazione IVA;
• Registrazione SEC;
• Modulo BIR W-5;
• Fotocopia certificata dell’ATP;
• Dichiarazione giurata del contribuente-utente autenticata che enumera le responsabilità e gli impegni del contribuente-utente.

La società deve anche presentare una copia del PCD al BIR RDO avente giurisdizione sulla sede principale della stampante di attività.

Registrare con il Sistema di Sicurezza Sociale (SSS)

Per registrare con il SSS, la società deve presentare i seguenti documenti:

• Datore di lavoro modulo di iscrizione (Modulo R-1);
• rapporto di Occupazione (Modulo R-1A);
• Elenco dei dipendenti, specificando le loro date di nascita, le posizioni, stipendio mensile e la data di occupazione;
• l’atto costitutivo, statuto e SEC di registrazione.

Al momento della presentazione dei documenti richiesti, verranno rilasciati i numeri del datore di lavoro e dei dipendenti SSS. I dipendenti possono partecipare a un seminario di formazione SSS dopo la registrazione. SSS preferisce che tutti i membri seguano tale formazione in modo che ogni membro sia consapevole dei propri diritti e obblighi.

Registra con la Filippina Compagnia di Assicurazione Sanitaria (PhilHealth)

Per registrare con PhilHealth, la società deve presentare i seguenti documenti:

• Datore di lavoro di record di dati (Modulo di ER1);
• Report dei dipendenti-soci (Modulo ER2);
• SEC di registrazione;
• BIR registrazione;
• Copia di business permesso di soggiorno.

Al momento della presentazione dei documenti richiesti, la società ottiene la copia ricevente di tutti i moduli come prova di appartenenza fino a quando PhilHealth rilascia i numeri del datore di lavoro e dei dipendenti entro tre mesi.

Registra con la Casa di Sviluppo Fondo comune di investimento (Pag-ibig)

Per registrare con il HDMF, la società deve presentare i seguenti documenti:

• Dati del Datore di lavoro Modulo (FES );
• Specimen di Firma Modulo (SSF);
• Copia del SEC Certificato di Incorporazione;
• Copia di approvazione dell’atto costitutivo e statuto;
• Risoluzione del Consiglio o Certificato del Segretario che indica il rappresentante autorizzato debitamente designato.

Dopo la presentazione dei documenti completi e il pagamento del primo contributo al fondo, il Pag-IBIG rilascerà il numero HDMF e il certificato di registrazione HDMF.